中小企業(yè)常見法律問題解析

參與：冷蕓時(shí)尚2群群友
時(shí)間：2021年9月26日
莊主：趙宏宇-上海-法律服務(wù)

▼ 以下的冷蕓時(shí)尚圈討論是就行業(yè)問題的討論及總結(jié)。這些分享屬于集體智慧的結(jié)晶。（它們并不代表冷蕓個(gè)人觀點(diǎn)）。希望通過此種方式能讓更多行業(yè)人士受益！

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的法律越來越完善，人們的法律意識(shí)也在不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的“低成本”經(jīng)營方式所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)越來越高。對(duì)企業(yè)主而言，中小企業(yè)主應(yīng)如何適應(yīng)這種變化趨勢？在企業(yè)經(jīng)營過程中又有哪些常見容易違法的坑？對(duì)于中小企業(yè)，如何進(jìn)行低成本的合規(guī)建設(shè)？對(duì)打工人來說，如何在職場中規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn)？維護(hù)自己的合法權(quán)益？

｜一｜
中小時(shí)尚企業(yè)法規(guī)意識(shí)現(xiàn)狀

1.中小企業(yè)法規(guī)意識(shí)是怎么樣的？

莊主:
首先大家可以想一想，我們身邊的企業(yè)法規(guī)意識(shí)是怎么樣的？

蕓友POI:
小企業(yè)不合規(guī)的比較多。

蕓友周俊:
以我前些天做的SPA行業(yè)研究來說，脫離加盟后的小企業(yè)合規(guī)的不多。

莊主:
大家有沒有遇到下面幾種情況：
（1）社保和公積金不足額繳納。
（2）對(duì)公業(yè)務(wù)走私賬。
（3）購銷合同不規(guī)范等等。

這些都是企業(yè)不合規(guī)的表現(xiàn)。

蕓友POI:
同學(xué)在杭州的服裝公司，工作滿一年才給繳納公積金。

莊主:
這些社保和公積金在離職的時(shí)候，都是可以找公司要的。

蕓友POI:
通過什么方式呢？

莊主:
可以直接找公司要社保和公積金差額。社保是可以給到自己卡上的，公積金要補(bǔ)繳到公積金管理中心。如果不給直接仲裁，只要能認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系，大概率能贏。

蕓友極簡:
在洛陽，個(gè)體幾乎都不繳。

蕓友陸菀林:
之前欠我工資的公司移交破產(chǎn)程序到分配管理員了，公積金給我直接少交10個(gè)月，還能追回嗎？

莊主:
個(gè)體工商戶是以個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)經(jīng)營債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。如果沒簽過正式的勞動(dòng)合同，那你要有能證明存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。

蕓友ck:
證明勞動(dòng)關(guān)系這個(gè)過程對(duì)于勞動(dòng)者來說會(huì)很困難嗎？

莊主:
證明勞動(dòng)關(guān)系一般需要?jiǎng)趧?dòng)合同，工資流水，打卡記錄等，一般前兩個(gè)就可以。勞動(dòng)仲裁部門一般不會(huì)太苛求。

現(xiàn)在我們知道了企業(yè)有這么多不合規(guī)的情況，那么企業(yè)為啥還要這么做呢？這就涉及到了第2點(diǎn)。

2.企業(yè)不知道怎么合規(guī)還是知道不愿意合規(guī)？

蕓友POI:
我認(rèn)為是企業(yè)想要降低成本。

冷蕓博士:
現(xiàn)在主要還是中小企業(yè)和小地方。大城市還是相對(duì)規(guī)范。

蕓友周俊:
不知道合規(guī)，我們CSR（Corporate social responsibility，企業(yè)社會(huì)責(zé)任，簡稱CSR）可以培訓(xùn)，但是惡意回避就很難處理。

莊主:
很多小企業(yè)主為了節(jié)約成本，選擇不交，或不足額繳納社保和公積金，甚至用走私賬的方法避稅，這些對(duì)企業(yè)主來說是有很大法律風(fēng)險(xiǎn)的。

蕓友陸菀林:
到現(xiàn)在為止，我前家公司拒不提供打卡記錄，因?yàn)樗慵影?，他們就需要補(bǔ)給我更多工資。

蕓友POI:
就是說一旦被舉報(bào)，會(huì)被罰重款？

蕓友陸菀林:
對(duì)，我之前的公司就一直用法人私賬發(fā)提成。

莊主:
公司提供打卡記錄是公司的義務(wù)，如果不能提供，可能會(huì)直接對(duì)公司形成不利的判決。

蕓友周俊:
那么如果企業(yè)惡意回避，那么員工只有舉報(bào)一招嗎？

莊主:
如果公司消極應(yīng)對(duì)，我不建議采取所謂的“自己的方法”。我們能做的是在法律允許的范圍內(nèi)，維護(hù)自己的合法權(quán)益，如果向主管部門舉報(bào)，主管部門不作為，可以向主管部門的上級(jí)單位投訴。

蕓友陸菀林:
匿名舉報(bào)稅務(wù)呢？

莊主:
舉報(bào)、起訴、強(qiáng)制執(zhí)行。如果你有證據(jù)的話，這個(gè)是必殺技。勞動(dòng)相關(guān)的問題直接找勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)會(huì)比較靠譜。自己實(shí)在搞不懂，才要考慮聘請(qǐng)律師。

｜二｜
常見法律問題解析

1.企業(yè)生命周期有哪幾個(gè)階段？什么是企業(yè)全生命周期的思維方式？

莊主:
企業(yè)按生命周期的階段劃分，可以分為：初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期和退出期。那么在初創(chuàng)期需要注意哪些問題呢？

我經(jīng)?？吹?，幾個(gè)人組團(tuán)創(chuàng)業(yè)，腦子一熱就開始干了，他們忽悠的應(yīng)該是那種不那么專業(yè)的投資人。另外，“土豪”不等于專業(yè)投資人，投資是需要專業(yè)判斷的。戰(zhàn)略規(guī)劃很重要，不過戰(zhàn)略規(guī)劃是大家合作之后的事情了。

大家組團(tuán)創(chuàng)業(yè)面臨的第一件事就應(yīng)該考慮清楚每個(gè)人的分工和利益分配。

蕓友Michelle:
因?yàn)樵诔鮿?chuàng)期，很多事情都要先開始起來，還談不上“戰(zhàn)略”“規(guī)劃”。

莊主:
您的這個(gè)觀點(diǎn)是很具有普遍性的。這里我建議，大家在合作最開始就要商量好怎么分的問題，也就是股東協(xié)議怎么簽的問題，避免后面有糾紛。創(chuàng)業(yè)要有一個(gè)可落地的切入點(diǎn)，可規(guī)?；瘡?fù)制的應(yīng)用場景，可盈利的單元模型、低成本測試和驗(yàn)證，增長渠道的選擇等等。

2.公司治理和股東協(xié)議

蕓友陸菀林:
初創(chuàng)的很多股東利益分配也有這種腦子一熱瞎分配的情況。

蕓友POI:
初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)是不是可以看每個(gè)人拿出的資金比例確定股東利益呢？

蕓友周俊:
那怎樣選擇適用場景的模式呢？有哪些指標(biāo)呢？渠道的選擇又是怎樣細(xì)分呢？

莊主:
這個(gè)就是股東協(xié)議的重要性。通常股東協(xié)議里面要規(guī)定，注冊(cè)資本、持股比例、先決條件、公司治理、公司運(yùn)營、特殊權(quán)利和退出機(jī)制等等。下面我們就來聊聊李子柒的案例。

分享文章：李子柒的消失與紛爭

我們來簡單梳理一下李子柒的故事。簡單說就是，李子柒本人是個(gè)做內(nèi)容視頻的，做得不錯(cuò)。這時(shí)候有個(gè)資本來說，我看好你，想要投資你，以后一起做大、上市、走上人生巔峰。

不過，這個(gè)資本是做投資的，對(duì)內(nèi)容策劃和運(yùn)營完全不懂。這個(gè)公司成立之后，李子柒來做內(nèi)容，其他的事情交給這個(gè)資本方來做。持股比例畢資本占51%。

在這個(gè)結(jié)構(gòu)里面，資本投資人通過持有合資公司51%的股權(quán)，間接控制了內(nèi)容運(yùn)營公司。而在這個(gè)案例里，有幾個(gè)點(diǎn)大家可以思考一下。

（1）投資人投資時(shí)候，尤其是在天使階段，一般的持股比例是多少？
（2）在投資協(xié)議應(yīng)如何規(guī)定各方的權(quán)利義務(wù)？

關(guān)于各位創(chuàng)始人和投資人之間的股權(quán)分配，一般從幾個(gè)角度來考量;：
（1）創(chuàng)始人身份股；
（2）崗位權(quán)重股；
（3）資金股；
（4）時(shí)間股。

一般投資人都是只投錢，不干活。這4個(gè)維度里，只占了一個(gè)資金股。按投資金額，從創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)角度來說，一般不宜超過30%。

除了持股比例之外，公司治理、公司運(yùn)營和退出機(jī)制都要考慮清楚，這就是剛剛說的，企業(yè)全生命周期的思考角度。這個(gè)主要是從創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的控制權(quán)角度來說的，同時(shí)兼顧了投資人對(duì)利益的訴求。

創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)在融資時(shí)，決策權(quán)一定不能讓。比如大家熟悉的小黃車OFO，就是因?yàn)閯?chuàng)始團(tuán)隊(duì)控制權(quán)沒有，有好幾次涅槃重生的機(jī)會(huì)都錯(cuò)過了。

在融資的過程中，幾個(gè)大股東都有一票否決權(quán)。在引入投資方A的時(shí)候，某個(gè)大股東一票否決。在引入投資方B的時(shí)候，另一個(gè)大股東一票否決。因此，同時(shí)期的摩拜單車，就成功“活”了下來。

蕓友Michelle:
核心創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的決策權(quán)太重要了，只有自己最懂自己。

3.采購、銷售合同和應(yīng)收賬款制度建設(shè)

莊主:
下面我們來聊一下，公司運(yùn)營應(yīng)該如何規(guī)定？大家聚在一起創(chuàng)業(yè)，多數(shù)都是因?yàn)閹讉€(gè)人技能有互補(bǔ)的地方，比如A負(fù)責(zé)研發(fā)、B負(fù)責(zé)銷售等等。這時(shí)，規(guī)定每個(gè)人的職權(quán)范圍就顯得很重要。

公司運(yùn)營一般包括下面幾點(diǎn)：
（1）公司經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算；
（2）融資計(jì)劃和預(yù)算來源；
（3）公司分紅比例；
（4）經(jīng)營情況披露，股東知情權(quán)；
（5）財(cái)務(wù)審計(jì)；
（6）知識(shí)產(chǎn)權(quán)；
（7）財(cái)務(wù)管理；
（8）人力資源政策；
（9）環(huán)保、合規(guī)；
（10）采購、運(yùn)營、銷售、渠道等等。

一開始的合伙階段就要想清楚，避免以后扯皮。還有就是公司僵局和退出機(jī)制也很重要。我們可以簡單把股東協(xié)議理解成婚前協(xié)議，要規(guī)定將來怎么分也要想清楚。

蕓友蒙泉:
如果你想清楚后，是不是應(yīng)該簽一份合同？

莊主:
需要在工商備案中簽股東協(xié)議。

蕓友ck:
這些寫進(jìn)公司章程里有效嗎？

莊主:
其實(shí)是有效的。

舉個(gè)例子，某服裝生產(chǎn)公司找到了一個(gè)投資人，約定投資人出設(shè)備、服裝公司出人工和場地，大家合伙一起干。在經(jīng)營過程當(dāng)中，因?yàn)橐恍┰蚬蓶|們打了起來，最后要分家，這時(shí)候怎么辦呢？

對(duì)投資人來說，設(shè)備是投資人出的，他可以馬上拉走。

對(duì)服裝公司來說，接了訂單后，設(shè)備拉走我就沒有辦法繼續(xù)生產(chǎn)了，無法交付訂單，損失更大。

大家都來討論一下，這時(shí)候怎么辦呢？

法律上只承認(rèn)專利技術(shù)，按照評(píng)估值入股。關(guān)于這一案例，可行的方法就是：

（1）從“分手”那天開始，這些設(shè)備算是服裝公司向投資人租的，給投資人租金，并約定周期（如2個(gè)月），在這兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，服裝公司去找新的設(shè)備，找到設(shè)備之后，原投資人的設(shè)備拉走。

（2）這樣對(duì)服裝公司來說，保住了經(jīng)營。對(duì)投資人也沒有損失。

這個(gè)也是可行的方法，但實(shí)踐中很難實(shí)現(xiàn)，原因是需要一下子支付很多現(xiàn)金。對(duì)于制造業(yè)來說，很少有企業(yè)能一下子拿出來幾百萬的閑置資金。在這個(gè)案例中，如果在雙方合作開始時(shí)，就在股東協(xié)議中約定了退出機(jī)制，則不會(huì)走到這一步，也不會(huì)扯皮扯不清。

4.企業(yè)經(jīng)營失敗，欠了很多錢怎么辦？

莊主:
在實(shí)踐中，企業(yè)主最頭疼的還是銷售和回款的問題。很多應(yīng)收賬款收不回來，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流惡化。

蕓友Michelle:
還有就是如果對(duì)方不給租呢？那就更扯不清了。

蕓友桐:
那如果投資人投資資金用于運(yùn)營等方面，豈不是很難分家。

莊主:
所以這時(shí)候就更顯得提前約定的重要性。投資資金嚴(yán)格使用用途，如果被挪用可以追究責(zé)任。這也是為什么很多老板明明知道下面有人做得不合規(guī)，或者吃回扣，侵占公司財(cái)產(chǎn)，有時(shí)候也會(huì)睜一只眼閉一只眼。如果保留證據(jù)，這是可以追責(zé)的。

這是一些常見的情況和應(yīng)對(duì)，希望對(duì)大家有幫助。這個(gè)是我寫的法律服務(wù)產(chǎn)品手冊(cè)內(nèi)容的節(jié)選，如果大家需要完整版，可以私下聯(lián)系我。

｜三｜
中小企業(yè)如何低成本的建立合規(guī)體系？

1.一個(gè)合格的法務(wù)團(tuán)隊(duì)長成什么樣？

莊主:
下面我們來聊一下最后一個(gè)話題。前面說了那么多，中心思想只有一個(gè)，就是合規(guī)很重要，法律也很專業(yè)，需要引起重視。那么如何找到靠譜的法務(wù)團(tuán)隊(duì)呢？但對(duì)于小微企業(yè)來說，如何找到合適的、有水平的法務(wù)團(tuán)隊(duì)呢？

蕓友若三:
是否去一些知名律所？

莊主:
如果預(yù)算足的話，當(dāng)然可以去。我們來看看，一個(gè)靠譜的法務(wù)團(tuán)隊(duì)長成什么樣呢？我們一般把工作可以分為技術(shù)活和體力活。按照這種方法，一個(gè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)至少需要兩個(gè)人，一個(gè)干技術(shù)活的法務(wù)經(jīng)理、一個(gè)干體力活的法務(wù)助理。

2.養(yǎng)一個(gè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)需要花多少錢？

莊主:
公司法務(wù)對(duì)從業(yè)人員的要求非常高，比如需要特別懂公司法、合同法、勞動(dòng)法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等，而很多律師只精通其中一種或幾種，很難找到全都精通的，就算找到了也是價(jià)格太高。

從成本角度來看：法務(wù)經(jīng)理工資至少要1.5萬，可以找到執(zhí)業(yè)3年左右、能干技術(shù)活的律師。

法務(wù)助理工資至少要8千，可以找到一個(gè)剛畢業(yè)，已經(jīng)過司法考試，正在掛證的小朋友。

從公司角度來說，上面的成本至少要30萬/年。

3.如何低成本的建立合規(guī)團(tuán)隊(duì)和合規(guī)體系？

莊主:
對(duì)于小微企業(yè)來說，30萬/年確實(shí)有點(diǎn)高。那么有哪些低成本的方案呢？像冷蕓老師說的，企業(yè)法律顧問就是一種解決方案。也可以花7-8千塊找個(gè)小助理，再花10萬塊找個(gè)靠譜的律所做法律顧問。

那么如何鑒別法律顧問團(tuán)隊(duì)是否靠譜呢？像剛剛說的，企業(yè)法務(wù)對(duì)綜合能力的要求非常高，需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作。所以，我們可以看提供法律服務(wù)的團(tuán)隊(duì)配置，幾個(gè)律師、幾個(gè)助理。法律顧問業(yè)務(wù)流程，一般會(huì)先給企業(yè)做調(diào)研、診斷，給出合規(guī)方案，企業(yè)按照這個(gè)執(zhí)行就行了。這主要是靠你自己，律師能起的作用有限。律師主要是把你說的線索，盡量整理成符合法律要求的證據(jù)、收費(fèi)。這樣成本就從30萬，降到了20萬。如果你還覺得很高怎么辦？那么你可以考慮法務(wù)外包，也就是基礎(chǔ)法務(wù)外包 + 增值服務(wù)另行收費(fèi)的方式。

蕓友蒙泉:
這樣會(huì)大概從20萬降多少？

莊主:
這樣至少會(huì)降低50%，從30萬算。不同的服務(wù)價(jià)格不同，一般基礎(chǔ)法務(wù)外包10萬塊左右差不多能拿下。而且法律外包又有幾種不同的服務(wù)，分為每周律師駐場和不駐場，價(jià)格不一樣。

蕓友蒙泉:
有什么不一樣嗎？

莊主:
律師駐場是指每周選半天時(shí)間，由律師上門服務(wù)，可以和律師當(dāng)面咨詢，當(dāng)面探討一些業(yè)務(wù)的合規(guī)問題，當(dāng)面改合同之類的。不駐場的話，可能溝通沒那么高效。

莊主總結(jié)

一、中小企業(yè)合規(guī)現(xiàn)狀
1.雖然現(xiàn)在很多企業(yè)處于成本或其他考慮，有些做法不那么合規(guī)，但合規(guī)是必然趨勢，對(duì)企業(yè)合規(guī)的要求只會(huì)越來越嚴(yán)格。
2.可以參考最近外賣小哥的案例，市場監(jiān)管總局、國家發(fā)展改革委等七部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于落實(shí)網(wǎng)絡(luò)餐飲平臺(tái)責(zé)任 切實(shí)維護(hù)外賣送餐員權(quán)益的指導(dǎo)意見》（簡稱意見），對(duì)外賣員社保繳納、準(zhǔn)時(shí)率確定以及訂單飽和度等七方面提出要求。
從最受關(guān)注的外賣員社保繳納來看，《意見》提出督促平臺(tái)及第三方合作單位為建立勞動(dòng)關(guān)系的外賣送餐員參加社會(huì)保險(xiǎn)，支持其他外賣送餐員參加社會(huì)保險(xiǎn)，按照國家規(guī)定參加平臺(tái)靈活就業(yè)人員職業(yè)傷害保障試點(diǎn)。鼓勵(lì)探索提供多樣化商業(yè)保險(xiǎn)保障方案，提高多層次保障水平。

二、常見的法律問題解析
1.企業(yè)生命周期一般分為初創(chuàng)期、成長期、成熟期、衰退期和退出期。
2.從企業(yè)全生命周期角度考慮股東協(xié)議、尤其是公司治理和公司運(yùn)營的內(nèi)容。
3.企業(yè)應(yīng)建立最基本的財(cái)務(wù)和法務(wù)、及應(yīng)收賬款管理制度，提高銷售回款率，保障自己的合法權(quán)益。
4.企業(yè)經(jīng)營失敗，可以考慮通過法律途徑走破產(chǎn)重整和清算。
5.打工人要提高法律意識(shí)，學(xué)習(xí)用法律手段，積極主動(dòng)維護(hù)自己的合法權(quán)益。

三、中小企業(yè)如何低成本建立合規(guī)體系
1.一個(gè)合格的法務(wù)團(tuán)隊(duì)，需要配置精通公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、勞動(dòng)、擔(dān)保、訴訟等專業(yè)領(lǐng)域的專職人員。
2.養(yǎng)一個(gè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)，至少是一個(gè)法務(wù)經(jīng)理（月薪1.5萬起），和一個(gè)法務(wù)助理（月薪7,8千），綜合下來，對(duì)企業(yè)至少30萬/年。
3.低成本建立合規(guī)團(tuán)隊(duì)的方法，可以考慮法律顧問和法律外包。



文字整理：張懷楷
文字編輯：陳暢
美術(shù)編輯：李寧