編按：哈嘍，大家好！平時(shí)我們用SUM函數(shù)一般都是處理一些簡(jiǎn)單的求和問(wèn)題，今天我們要給大家分享幾招SUM函數(shù)的進(jìn)階用法：快速對(duì)交叉區(qū)域、應(yīng)收款、小計(jì)行自動(dòng)求和。保證讓你眼前一亮，學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

Excel函數(shù)家族樹(shù)大根深，枝繁葉茂，但若要按使用頻率高低排個(gè)序，那唯一能和IF函數(shù)一爭(zhēng)高下的，恐怕只有SUM了。我們會(huì)在很多不經(jīng)意的地方用到它，比如自動(dòng)求和，各種總計(jì)小計(jì)等等。SUM函數(shù)的基本用法非常簡(jiǎn)單，=SUM(求和范圍)，幾乎人人都會(huì)用！但你知道嗎，SUM函數(shù)的小宇宙也有大爆發(fā)的高光時(shí)刻。不信？一起來(lái)瞧瞧，SUM的這些牛皮用法，你會(huì)嗎？

案例一：交叉區(qū)域求和

什么是交叉區(qū)域，就是兩個(gè)不同單元格區(qū)域的重疊的部分(交集)。例如下圖所示，單元格區(qū)域A5:G8是華南區(qū)不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，單元格區(qū)域D2:E2是B系列產(chǎn)品在不同區(qū)域的銷(xiāo)售情況，這是兩個(gè)不同的單元格區(qū)域，他們的交叉區(qū)域是D5:E8單元格區(qū)域。當(dāng)我們要對(duì)華南區(qū)域B系列產(chǎn)品銷(xiāo)售額進(jìn)行求和時(shí)，就是要對(duì)A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和。

這種對(duì)交叉區(qū)域求和的公式應(yīng)該怎么寫(xiě)？很簡(jiǎn)單，只要給SUM函數(shù)一個(gè)空格，它就能輕松幫你搞定。

=SUM(D2:E11 A5:G8)

公式說(shuō)明:

空格是Excel引用符之一，和冒號(hào)(表示連續(xù)區(qū)域引用)、逗號(hào)(表示并列區(qū)域)引用不同，空格表示兩個(gè)單元格區(qū)域的交集。所以SUM(D2:E11 A5:G8)就表示對(duì)A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和。

案例二：應(yīng)收款管理

財(cái)務(wù)的表哥表姐們，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理怎能不熟悉？銷(xiāo)售收款政策產(chǎn)生了分月應(yīng)收明細(xì)，而財(cái)務(wù)實(shí)際收款通常無(wú)法直接與之一一對(duì)應(yīng)。但為了對(duì)應(yīng)收款的賬齡進(jìn)行分析，我們又需要區(qū)分每個(gè)月應(yīng)收款的實(shí)際收取情況，形成未收明細(xì)和逾期賬齡明細(xì)。具體案例如下圖，應(yīng)收客戶賬款總額200萬(wàn)，對(duì)應(yīng)各月份到期賬款如下，截止目前已收款85萬(wàn)(收款金額動(dòng)態(tài)變化)，目前需計(jì)算得出各期應(yīng)收款催收情況。

一邊是應(yīng)收款，一邊是實(shí)收款，通往未收賬款明細(xì)的道路在哪里？人工計(jì)算填寫(xiě)？IF多重嵌套？別迷茫，SUM披荊斬棘，踏馬而來(lái)，快快把它收入你的技能包吧！

=MIN($F$1-SUM($A5:A5),B4)

公式說(shuō)明:

該公式十分簡(jiǎn)短，其精髓不在函數(shù)本身，而在于對(duì)應(yīng)收未收款計(jì)算邏輯的理解。

1.假定先欠先還，以3月為例，3月份款項(xiàng)收回的前提是已收款總額大于往期月份應(yīng)收款的總額，換句話說(shuō)，已收款總額優(yōu)先用于填補(bǔ)往期應(yīng)收款，有剩余可償還金額方能用于填補(bǔ)本期應(yīng)收款，這個(gè)可償還金額就是$F$1-SUM($A5:C5)。這里將SUM求和范圍的初始單元格鎖定，結(jié)束單元格定為當(dāng)前單元格左側(cè)的一個(gè)單元格，就表示已收取往期應(yīng)收款的總額。

2.另一方面，償還本期賬款的金額不能大于本期應(yīng)收款，于是我們使用MIN函數(shù)在可歸還額度和應(yīng)收賬款之間取得最小值，確保不會(huì)出現(xiàn)超額收取的情況。

3.MIN函數(shù)的使用也確保了每一期已收款額都不會(huì)大于可償還額，因?yàn)?F$1-SUM($A5:A5)的最小值為0，遞推，已收賬款(即MIN函數(shù)返回值)一定不小于0，所以不會(huì)出現(xiàn)已收賬款為負(fù)數(shù)的情況。

綜上，應(yīng)收賬款管理問(wèn)題的完美解決方案就是MIN+SUM的函數(shù)組合，這是一個(gè)邏輯的結(jié)晶，無(wú)關(guān)公式難易，建議多看幾遍，定有助于舉一反三！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

案例三：批量自動(dòng)求和Alt+=

在實(shí)操中，SUM函數(shù)最常應(yīng)用的場(chǎng)景就是對(duì)行列的小計(jì)求和，就像下圖這樣，我們需要根據(jù)銷(xiāo)售情況按行合計(jì)，形成每個(gè)人的銷(xiāo)售總額，同列總計(jì)形成各產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額，如何快速設(shè)置下圖紅色方框內(nèi)的單元格求和公式呢？

“加”字門(mén)門(mén)人相信，沒(méi)有什么求和是一個(gè)加法解決不了的，如果有，就用N個(gè)。

“拖”刀幫幫眾堅(jiān)持，只要寫(xiě)好一個(gè)公式，拖動(dòng)填充能?chē)@地球兩圈。

不管你是“加”字門(mén)還是“拖”刀幫，小花接下來(lái)祭出的這個(gè)大殺器，一定會(huì)讓你放下“屠刀”，立刻“出家”！

選中求和區(qū)域和結(jié)果區(qū)域，即C2:G12，接著按Alt+=，行列求和一秒搞定！

注意：結(jié)果區(qū)域必須為空值，否則將影響自動(dòng)求和技巧的使用。

上述案例過(guò)于基礎(chǔ)，無(wú)法充分體現(xiàn)Alt+=的神奇力量，為此，我們需要加點(diǎn)難度，即分區(qū)域分產(chǎn)品求和，如圖。我們需要對(duì)紅色區(qū)域進(jìn)行求和，Alt+=是否也能一鍵搞定？

答案顯而易見(jiàn)，能！但需要Ctrl+G定位技巧的配合，Alt+=才能發(fā)揮作用，我們來(lái)看具體操作。

操作步驟:

1.選擇C1:G15單元格區(qū)域，按Ctrl+G，彈出【定位】對(duì)話框，點(diǎn)擊【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對(duì)話框，選擇【空值】，點(diǎn)擊【確定】，即可快速選中上圖中的紅色區(qū)域；

2.再按Alt+=，即可一鍵求和，真的再便捷不過(guò)了，NICE！

The End

SUM函數(shù)的高級(jí)用法，我們就先分享這三招，希望對(duì)小花瓣們的工作能有所幫助。你還知道哪些與SUM函數(shù)相關(guān)的獨(dú)門(mén)絕技，歡迎留言與我們分享，下篇我們繼續(xù)深挖SUM函數(shù)，敬請(qǐng)期待！學(xué)習(xí)更多技巧，請(qǐng)收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

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