【51媒體網(wǎng)】一篇文章讀懂 發(fā)布會邀請媒體 邀請記者 媒體直播 直播分流等等方法和流程
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企業(yè)要召開新聞發(fā)布會、舉行客戶答謝會,需要邀請好多家媒體到場,可是卻沒有那么多媒體資源,怎么辦?企業(yè)平時和媒體記者沒有什么交往,打新聞熱線,邀請了也不來?您是否想讓企業(yè)在新聞上亮相,但是卻不知如何進行媒體邀請?如何邀請媒體記者參加新聞發(fā)布會
、新品發(fā)布會?如何進行媒體邀請?
第一步:媒體邀請前先要確定傳播主題,制定傳播策略。明確企業(yè)是進行新品發(fā)布、品牌包裝?還是企業(yè)要開業(yè)上市、開展主題活動。
第二步:企業(yè)應(yīng)該根據(jù)傳播策略,選擇對應(yīng)媒體邀請。一般來說,大眾化媒體包括央視、衛(wèi)視、門戶網(wǎng)站、黨報日報等;行業(yè)媒體是指
行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體例如:IT、金融、健康、汽車等;同時還包括視頻媒體、圖文專題報道等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)以及活動的特點確定媒體邀請的級別。
第三步:企業(yè)根據(jù)活動需求制定相應(yīng)的媒體邀請、記者邀約計劃 ,預(yù)算媒體費用,制作媒體通聯(lián)表、確定媒體行程表以及制作媒體發(fā)布進度表。
第四步:企業(yè)根據(jù)媒體邀請計劃清單 ,開始聯(lián)系溝通媒體。邀請時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)邀請函是媒體邀請一個比較正式的方式,為了顯示出自己的誠意,也為了能讓媒體引起足夠的重視,51媒體網(wǎng)胡sir建議您最好還是再電話邀請并確認一次。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的行業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時如果想讓現(xiàn)場氣氛熱烈點,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝?。確認媒體邀請后,要跟進,確認最后媒體邀請的人數(shù),到來的方式,具體負責人和電話等。
媒體邀約是一項繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機構(gòu),擁有豐富的媒體資源和從業(yè)經(jīng)驗,能夠為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。