湖南市場調(diào)查公司:連鎖教育培訓(xùn)機構(gòu)神秘顧客調(diào)查怎么做

隨著教育培訓(xùn)機構(gòu)行業(yè)競爭的日益加劇,各培訓(xùn)機構(gòu)如何知曉各分校區(qū)人員的服務(wù)治理情況以及服務(wù)的短板,以便于校區(qū)及時改進和提升,提高校區(qū)整體服務(wù)能力,是目前各培訓(xùn)機構(gòu)管理工作中所面臨的問題。為此,機構(gòu)管理層除了需注重日常經(jīng)營中加強各校區(qū)對管理標準貫徹落實之外,還需要對自身服務(wù)進行第三方評估。神秘顧客調(diào)查是群狼調(diào)研(湖南獨立第三方調(diào)研機構(gòu))優(yōu)勢業(yè)務(wù)之一,提供商業(yè)地產(chǎn)、餐飲食品、教育旅游、通訊數(shù)碼、汽車金融和家電產(chǎn)品等銷售渠道方面研究服務(wù)。并且與各大品牌廠商合作,對其產(chǎn)品的渠道類型、渠道成員組成、渠道特征等方面進行充分的研究,并將結(jié)果作為企業(yè)建立、選擇、管理渠道的一項客觀依據(jù),以便為新產(chǎn)品的營銷奠定一個穩(wěn)定的基礎(chǔ)
對教育培訓(xùn)機構(gòu)進行神秘顧客暗訪的一般流程
1.咨詢報名環(huán)節(jié)
1)提前與指定教育培訓(xùn)機構(gòu)進行電話咨詢:神秘顧客提前撥打電話給校區(qū)前臺,預(yù)約入學(xué)測試時間→添加校區(qū)內(nèi)教務(wù)微信;
2)到達指定教育培訓(xùn)機構(gòu)分校區(qū):神秘顧客在約定時間攜帶學(xué)生到達校區(qū),確認校區(qū)名稱、地址→觀察校區(qū)外部環(huán)境和顯著參照物,拍攝定位照→開啟錄音/錄像設(shè)備準備開始執(zhí)行。
3)神秘顧客進入教育培訓(xùn)機構(gòu)分校區(qū):神秘顧客攜帶陪同學(xué)生到達前臺報到并詢問學(xué)生入學(xué)測試事宜,觀察教務(wù)老師的引導(dǎo)服務(wù)→學(xué)生進教室測試,神秘顧客進行第一次校區(qū)內(nèi)部環(huán)境整體照片拍攝及觀察,細致觀校區(qū)內(nèi)環(huán)境、設(shè)施、消防安全配套等,觀察教師/教務(wù)人員工作情況、服務(wù)表現(xiàn);觀察其他家長/學(xué)生的情況。
4)陪同學(xué)生測試完畢,觀察試卷批改過程→神秘顧客與校區(qū)老師溝通報名事宜,傾聽課程介紹,觀察老師服務(wù)→繳費報名,觀察教務(wù)對報名后各類注意事項的介紹,與教師/教務(wù)約定上課時間→添加教師微信,保持微信溝通→離開校區(qū),神秘顧客關(guān)閉錄像并拍攝定位照,填寫相應(yīng)檢查問卷并記錄體驗感受。
2.上課環(huán)節(jié)
神秘顧客帶領(lǐng)陪同學(xué)生到達培訓(xùn)機構(gòu)體驗上課:進校區(qū)前打開錄像并拍攝定位照→陪同學(xué)生前臺報到,神秘顧客觀察前臺教師接待服務(wù)→學(xué)生上課,神秘顧客進行第二次校區(qū)內(nèi)部環(huán)境整體照片拍攝及觀察,細致觀校區(qū)內(nèi)環(huán)境、設(shè)施、消防安全配套等,觀察教師/教務(wù)人員工作情況、服務(wù)表現(xiàn);觀察其他家長/學(xué)生的情況→陪同學(xué)生賞課結(jié)束,神秘顧客與教師現(xiàn)場/微信溝通,觀察教師對學(xué)生客戶反饋的服務(wù)→離開校區(qū),神秘顧客關(guān)閉錄像并拍攝定位照,填寫相應(yīng)檢查問卷并記錄體驗感受→神秘顧客時刻保持與校區(qū)教師進行微信互動,觀察教師課后跟進服務(wù)。
3.退課退費環(huán)節(jié)
1)神秘顧客在第二次上課前微信/電話,向培訓(xùn)機構(gòu)反饋退課退費需求,觀察校區(qū)教師的挽單服務(wù)→明確退費需求,觀察校區(qū)教師的退費效率及跟單主動性與及時性。
2)問卷填寫:神秘顧客按照標準問卷、表格填寫觀察所得;根據(jù)錄音及回憶填寫業(yè)務(wù)體驗情況,著重描寫體驗過程中的感受和不足之處。
神秘顧客暗訪檢查指標設(shè)計的一般內(nèi)容包含:
考察環(huán)節(jié)
考察事項
考察對象
一、咨詢報名環(huán)節(jié)
電話咨詢
教務(wù)、教師、前臺工作人員
客戶上門
學(xué)員測試
校區(qū)整體環(huán)境(設(shè)施配套、衛(wèi)生環(huán)境、安全設(shè)備等)
繳費報名
二、上課環(huán)節(jié)
開課提醒
課前(前臺)
校區(qū)整體環(huán)境(設(shè)施配套、衛(wèi)生環(huán)境、安全設(shè)備等)
課后服務(wù)
三、退費環(huán)節(jié)
提出退費
挽單
退費處理
注:以上指標僅為暗訪調(diào)研大體方向,具體需根據(jù)各培訓(xùn)機構(gòu)校區(qū)的具體情況進行調(diào)整。有詳細需求,可以免費咨詢?nèi)豪钦{(diào)研(長沙獨立第三方市場調(diào)查)進行詳細規(guī)劃。
連鎖教育培訓(xùn)機構(gòu)神秘顧客調(diào)查研究意義
教育培訓(xùn)機構(gòu)神秘顧客調(diào)查是機構(gòu)了解各分校區(qū)前臺、教務(wù)、教師執(zhí)行力、服務(wù)情況的重要手段。培訓(xùn)機構(gòu)管理層通過借助神秘顧客了解一線人員落實、執(zhí)行管理層意愿、政策、規(guī)范等情況,同時執(zhí)行層也通過神秘顧客將實際執(zhí)行中出現(xiàn)的問題反饋給管理層,群狼調(diào)研(長沙地產(chǎn)售樓處神秘顧客測評公司)作為一家專業(yè)專注從事神秘顧客業(yè)務(wù)的公司,多年來服務(wù)過包括各類學(xué)科培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)等多種類型的教培機構(gòu),公司服務(wù)涉及深圳,杭州,上海,長沙,廣州,北京等多個城市,贏得了廣大客戶的信任與支持。
數(shù)字見證深圳神秘顧客(SMS)市場調(diào)查有限公司
1. 15年:專業(yè)從事神秘顧客業(yè)務(wù)
2. 100%:全國一、二線城市覆蓋率
3. 85%:全國三四線城市覆蓋率
4. 1500+:累計服務(wù)客戶數(shù)量
5. 9000+:項目案例
6. 1500000+:各類檢查樣本數(shù)量
7. 3500+:庫內(nèi)活躍的神秘顧客
8. 50+:行業(yè)研究精英
9. 6年+:人均從業(yè)經(jīng)驗
10. 5000+:項目培訓(xùn)和執(zhí)行培訓(xùn)
11. 10000+:輸出調(diào)查報告
12. 99%+:客戶滿意度
13. 85%+:客戶重新選擇
14. 70%:客戶推薦