CRM如何提升客服人員生產(chǎn)力
客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)每天要處理大量客戶的請(qǐng)求,提升工作效率可以有效的降低人員成本。從合理調(diào)度客服人 員之外,系統(tǒng)簡潔明了的操作體驗(yàn),跨平臺(tái)信息的整合都有助于提升客服人員的生產(chǎn)力。
自動(dòng)分配規(guī)則
對(duì)于服務(wù)請(qǐng)求單的分配,如果有合理的分配規(guī)則,它可以確保您的客服人員不會(huì)將精力過多投注在工單挑選上,可以全 力解決客戶的問題。
自動(dòng)升級(jí)規(guī)則
在日常工作中,會(huì)遇到下面這樣的問題:服務(wù)請(qǐng)求單被指派的人可能沒有及時(shí)處理這個(gè)問題。這個(gè)時(shí)候,為了確保整 個(gè)流程正常進(jìn)行,就需要有一個(gè)自動(dòng)的升級(jí)規(guī)則。在CloudCC中,您可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)、問題類型、或創(chuàng)建時(shí)間等配置 升級(jí)規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將逾期的個(gè)案升級(jí)給相關(guān)的管理人員或者客服人員,這樣可以更有效地管理服務(wù)請(qǐng)求,提高客 戶滿意度。
客服人員撞單分析
當(dāng)一位客服人員開始回復(fù)某個(gè)服務(wù)請(qǐng)求單,而不知道另一位客服人員已經(jīng)在處理了,這種情況很常見。最終導(dǎo)致客戶 收到多個(gè)對(duì)其請(qǐng)求的回復(fù)。這種混亂情況不僅在回復(fù)時(shí)發(fā)生,而且會(huì)在執(zhí)行其他相關(guān)操作時(shí)發(fā)生。由于發(fā)生重復(fù)的幾 率很高,所以重要的是知道每位客服人員如何與工單交互,從而停止重復(fù)工作并提高客服人員工作效率。
客服一體化工作臺(tái)
1.統(tǒng)一管理多渠道反饋
客戶評(píng)價(jià)一個(gè)品牌的服務(wù)是好與不好,重要指標(biāo)就是能否快速找到品牌方。所以,各大企業(yè)向客戶開放更多的溝通渠 道,各種日新月異的溝通渠道都成了公司客服系統(tǒng)的橋頭堡。
但是問題來了,攤子鋪開了,人員卻跟不上,有限的服務(wù)人員無法兼顧多平臺(tái)的互動(dòng),客戶得不到及時(shí)反饋就會(huì)抱 怨,導(dǎo)致負(fù)面被放大,品牌陷入泥潭之中。
此時(shí),一個(gè)能夠匯集不同渠道信息并加以管理的服務(wù)平臺(tái)的重要性,就顯現(xiàn)出來了;
CloudCC的多渠道客服工作臺(tái),統(tǒng)一多渠道接入平臺(tái),自動(dòng)識(shí)別渠道來源,鮮明標(biāo)志進(jìn)行區(qū)別,以便快速響應(yīng)客戶。
2.自動(dòng)識(shí)別客戶
CloudCC系統(tǒng)中,無須切換頁面,在控制臺(tái)直接查看客戶360,快速全面的了解客戶的問題,提高解決問題效率,讓客 戶滿意。
3.知識(shí)文章推薦
遇到類似的問題,總是還要一遍一遍的給客戶解釋,既消磨了客服人員的耐心,也浪費(fèi)了其他客戶的時(shí)間; 知識(shí)庫的出現(xiàn)解決了這個(gè)問題,將已解決的個(gè)案,總結(jié)成解決方案,然后存入知識(shí)庫,這樣,再遇到同樣的問題,系 統(tǒng)會(huì)智能的為客服人員匹配出對(duì)應(yīng)的知識(shí)文章,接下來只需要把文章發(fā)送給客戶就可以了,省時(shí)省力,客戶滿意