有個學(xué)員向我提問，說：

用什么圖表，會讓數(shù)據(jù)差異更加直觀？

表格中的數(shù)據(jù)，是這樣的。

01?問題呈現(xiàn)

這個表格的數(shù)據(jù)非常簡單，直接選擇數(shù)據(jù)，插入圖表，可以輕松的創(chuàng)建出下面這樣的圖表。

圖表非常簡單，但是總感覺哪里不太對。

配色太丑？數(shù)據(jù)太簡單？

不對，是不夠直觀。

02?問題解析

這個表格其實并不難，但是，為什么做不出直觀的圖表呢？

我換一個角度來提問，你的思路可能會更清晰一些：

什么樣才算直觀呢？

這個直觀如何界定呢？

通常這個「直觀」的界定標準是模糊的，所以我們做起圖表來，是沒有思路的。

我們來給自己假定一個場景：

假如讓你拿著這份表格，給領(lǐng)導(dǎo)匯報數(shù)據(jù)，你會怎么說呢？

嘗試著把表達的過程，寫成文字，不少人可能會這么匯報。

1 組實際銷量是 2269，比上月增長了 69；

2 組實際銷量是 2326，比上個月減少了 28；

3 組實際銷量是 2281，比上個月減少了 157；

……

你可能都沒有念完，就被領(lǐng)導(dǎo)給打斷了。

聰明的人，會這樣匯報：

這個月的產(chǎn)量，整體比上個月上升了 50%。

具體來看的話，8 個小組中，有 2 個小組是比上個月有進步的，分別是 1 組和 4 組。

另外，3 組這個月表現(xiàn)最差，下降了 6.4%。

……

這樣講，是不是就清晰多了？

你知道為什么嗎？

匯報數(shù)據(jù)的時候，要把領(lǐng)導(dǎo)當成 3 歲的小孩。

第 1 步，先告訴他結(jié)果是什么。

第 2 步，如果領(lǐng)導(dǎo)不忙的話，就再匯報幾個重要的指標。

第 3 步，如何他還有興趣繼續(xù)聽的話，就繼續(xù)匯報細節(jié)的內(nèi)容。

這個方法叫做結(jié)構(gòu)化思考，問題由上而下，逐步拆解問題。

在思考問題的時候，強調(diào)「先總后分」的思考過程，從整體出發(fā)，分析所有相關(guān)的因素。

然后再對每一個因素在深入分析，甚至拆解成更多的子因素。

03?問題解決

好，我們再回到這個案例中。

明確了匯報的內(nèi)容，接下來的工作就簡單了，把匯報內(nèi)容中的數(shù)字指標，匯總出來，然后進行可視化就好了。

我做出來的圖表，是這樣的。

這樣來看是不是很清晰了？

首先，頂部的百分比，直接說明了產(chǎn)量的整體趨勢。

第 2 步，右邊總結(jié)了各個小組整體的趨勢分布。

第 3 步，下面的條形圖中，通過顏色，可以看到每個小組具體的上升或下降比例。

整個圖表的匯報邏輯，也是遵循了前面文字匯報的順序，先總后分，逐步的展開細節(jié)，閱讀起來就清晰、直觀了。

具體的做法，我就不再詳細展開了，今天重點學(xué)習(xí)思路。

提醒一點：

為了呈現(xiàn)這個圖表效果，我創(chuàng)建了不少輔助作圖的數(shù)據(jù)，就像上面這個樣子。

好啦，今天的文章，到這里就結(jié)束了！

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