1、國(guó)內(nèi)客戶與外商簽訂出口合同，確定由國(guó)內(nèi)出口貨物到國(guó)外。

2、國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司（或者在FOB條款下由國(guó)外客戶聯(lián)系運(yùn)輸公司），通常出口商會(huì)通過(guò)貨代（或者直接與船公司聯(lián)系）作一站式服務(wù)（從產(chǎn)地一直到船邊的所有運(yùn)輸過(guò)程）。

3、貨代根據(jù)出口商的要求（貨物目的地、貨物重量、體積等），負(fù)責(zé)安排拖車(chē)、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船的手續(xù)。

4、當(dāng)貨物在安排拖車(chē)運(yùn)輸前（或者運(yùn)輸同時(shí)），出口商需要提供出口報(bào)關(guān)所必需的報(bào)關(guān)資料（出口合同、FA PAO、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、以及根據(jù)貨物所受?chē)?guó)家監(jiān)管出口需要的資料等）。

5、當(dāng)貨物經(jīng)拖車(chē)運(yùn)到出口口岸（根據(jù)訂艙時(shí)的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)閘口時(shí)，開(kāi)始受到口岸的正式監(jiān)管，此時(shí)貨柜無(wú)論出入碼頭堆場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)同意才能繼續(xù)運(yùn)作。

6、當(dāng)貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后，碼頭電腦會(huì)紀(jì)錄此貨柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、柜號(hào)、封條號(hào)、堆場(chǎng)位置等信息，并通過(guò)與電腦聯(lián)網(wǎng)受到電腦的監(jiān)控。此時(shí)才可以正式向申報(bào)出口。

操作注意點(diǎn)及遇到的問(wèn)題：

1.機(jī)器需要的信息：品名、規(guī)格，型號(hào)，照片（正，側(cè)面）， 用途，銘牌照片，機(jī)器的貨值 ；

2.出口叉車(chē)首先確認(rèn)出口前先提供出口機(jī)器的詳細(xì)清單，同越南報(bào)關(guān)行確認(rèn)機(jī)器到港后是否能順利清關(guān)。是否有需要特別注意事項(xiàng)。

裝柜前請(qǐng)?zhí)峁┣逦难b柜照片，包括裝柜前的空柜照片（地板， 柜壁），以及裝半柜時(shí)和裝柜后，打封條后的照片（封條號(hào)，關(guān)門(mén)照） 避免一些大型機(jī)器設(shè)備在裝卸過(guò)程中造成貨柜地板或柜壁破損，還柜時(shí)產(chǎn)生額外修柜費(fèi)。

3.裝柜時(shí)務(wù)必將機(jī)器上的機(jī)油柴油放干，如機(jī)器漏油務(wù)必處理還在出，不然目的港還柜會(huì)有洗柜費(fèi)產(chǎn)生，嚴(yán)禁易燃易爆品裝柜。

4.出口所需的實(shí)木卡板必須是熏蒸過(guò)有 IPPC 標(biāo)志蓋章，膠合板卡板出口不受限制。