在企業(yè)的發(fā)展的路上，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大和員工人數(shù)的增加，固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類都會(huì)像滾雪球一樣越來越多。這就給固定資產(chǎn)的管理員帶來一定的壓力。小編在對(duì)一些企業(yè)的采訪中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中普遍存在如下的痛點(diǎn)。

1）固定資產(chǎn)數(shù)量和種類的增加導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的手忙腳亂

隨著企業(yè)的飛速發(fā)展，不可避免地面臨人員增多而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)數(shù)量增加、資產(chǎn)種類增加、審批工作量加大，日常管理工作量加大等問題。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行快速和準(zhǔn)確地分配和統(tǒng)計(jì)的需求不斷增加。

2）?員工的流動(dòng)和增加加大固定資產(chǎn)管理的工作量

伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)頻率隨之增加。如果人員變動(dòng)時(shí)候，固定資產(chǎn)的沒有隨著變動(dòng)，或者固定資產(chǎn)退還、調(diào)撥、交接不及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息和人員的不同步。如果還在用表格管理固定資產(chǎn)，信息的同步和追溯變得困難。經(jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失率高、追責(zé)困難等。無形中給固定資產(chǎn)管理員的工作帶來壓力。

3）??固定資產(chǎn)需求增加引發(fā)采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門的壓力

固定資產(chǎn)增長(zhǎng)的需求直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)采購(gòu)成本增加。如何科學(xué)地制定采購(gòu)計(jì)劃，避免重復(fù)采購(gòu)，提升資產(chǎn)的使用率，降低采購(gòu)成本成為企業(yè)的痛點(diǎn)。如果采購(gòu)過來的固定資產(chǎn)，尤其是電子設(shè)備，采購(gòu)過來之后，一直閑置，沒有使用人，隨著閑置天數(shù)的增加，資產(chǎn)一天天在折舊，無疑造成了不必要的浪費(fèi)。

4）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，準(zhǔn)確率并不高

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，如果還在使用紙質(zhì)的表格進(jìn)行打鉤核對(duì)，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確。如果企業(yè)在各地都有分支機(jī)構(gòu)的話，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)更是耗費(fèi)人力和物力，最后還是賬實(shí)不一致。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)提供的固定資產(chǎn)管理解決方案：

1） 固定資產(chǎn)全生命周期管理助力固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理

通過易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)，并給每個(gè)固定資產(chǎn)生成一個(gè)唯一的二維碼或者RFID碼。將固定資產(chǎn)、使用人和存放地點(diǎn)等進(jìn)行綁定。實(shí)現(xiàn)一物一碼的精準(zhǔn)管理，所有操作都會(huì)留痕，后期方便追溯。

2）固定資產(chǎn)責(zé)任到人，員工可自助申請(qǐng)固定資產(chǎn)

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可對(duì)接企業(yè)微信、飛書、微信小程序和釘釘。員工可在員工端發(fā)起固定資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)過管理員或者負(fù)責(zé)人審批后，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行發(fā)放。固定資產(chǎn)發(fā)放后，員工可在員工端進(jìn)行收貨簽字。所有操作可隨時(shí)追溯。在員工離職或者調(diào)動(dòng)后，可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行退庫(kù)或者交接，責(zé)任到人。

3） 固定資產(chǎn)采購(gòu)和財(cái)務(wù)均可在系統(tǒng)中進(jìn)行管理

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中有采購(gòu)和財(cái)務(wù)管理模塊。員工可在系統(tǒng)中發(fā)起固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)，然后經(jīng)過訂單管理、付款和收貨管理，最后一鍵入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期閉環(huán)式管理。固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理也可以在系統(tǒng)中管理，折舊、結(jié)賬等一站式完成。系統(tǒng)多維度分析報(bào)表可降低固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)率。

4） 固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能、高效盤點(diǎn)

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有多種盤點(diǎn)方式可選。

1）管理員登錄易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理APP掃碼盤點(diǎn)。如果發(fā)現(xiàn)有存放地點(diǎn)等發(fā)生改變的，盤點(diǎn)時(shí)直接修改，提交盤點(diǎn)結(jié)果，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧，盤盈一目了然。如果發(fā)現(xiàn)沒有錄入系統(tǒng)的資產(chǎn)，做盤盈入庫(kù)處理。

2）全員盤點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)多的企業(yè)，管理員可以選擇全員盤點(diǎn)，員工可以盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)結(jié)果，管理員只需要盤點(diǎn)那些公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn)。最后管理員提交盤點(diǎn)結(jié)果。

3）RFID散步式盤點(diǎn)。RFID盤點(diǎn)時(shí)，只需要一臺(tái)手持RFID終端，打開易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理APP，選擇區(qū)域，扣動(dòng)扳機(jī)，即可掃描該區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)后提交盤點(diǎn)結(jié)果，PC端自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。不再?gòu)澭@桌子，只需要在區(qū)域內(nèi)散步一圈即可完成海量固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。

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