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領(lǐng)導(dǎo)放假發(fā)來一張Excel表格,我差點氣瘋了......

2023-10-18 18:44 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

小伙伴們大家好,我是酷愛 Excel 的喵小北~


前天我正悠哉悠哉地在網(wǎng)上沖浪,突然老板發(fā)來一個表格,讓我把其中相同會員的重復(fù)交易日期篩選出來,第一次出現(xiàn)的日期標(biāo)注為「首次交易」。



這是老板發(fā)來的部分表格截圖:



啊啊啊啊啊?。?!為什么放假還要工作?。?!


而且重復(fù)數(shù)據(jù)篩選我只用過條件格式,條件格式只能把所有的重復(fù)數(shù)據(jù)篩選出來,并不能看出來數(shù)據(jù)重復(fù)了幾次。更不用說老板需要的是相同會員號下的重復(fù)日期


雖然心里很拒絕,但我還是不得不打開 Excel。



經(jīng)過摸索,我發(fā)現(xiàn)用 Countifs 函數(shù),5 分鐘就能搞定!



這個是我最后做出來的效果,具體怎么制作,現(xiàn)在分享給大家~


? 使用 Countifs 函數(shù)統(tǒng)計相同會員號下所有交易時間出現(xiàn)的次數(shù)。


在 D 列插入輔助列,輸入 Countifs 公式:

  • =Countifs(B$2:B2,B2,A$2:A2,A2)

拖動公式后得到下面這個結(jié)果:



在這里解釋一下公式的含義:


B$2:B2:代表在 B2 至 B2 這個區(qū)域里查找

B2:代表跟上面查找區(qū)域條件一致的單元格

A$2:A2:同時還要滿足在 A2 至 A2 這個區(qū)域里查找

A2:跟上面查找區(qū)域條件一致的單元格


即,統(tǒng)計 B2 至 B2 這個區(qū)域里跟 B2 單元格條件一致的并且同時滿足在 A2 至 A2 這個區(qū)域里跟 A2 單元格條件一致的單元格個數(shù)。


在這里條件的起始范圍 B$2 的行號 2 一定要鎖定,這樣公式往下拖動時行號才能一直保持在第 2 行(即,起始范圍保持在 B2 單元格)


結(jié)束范圍 B2 不需要鎖定,這樣公式往下拖動時就可以自動填充(如,第 7 行的公式就自動變成了:Countifs(B$2:B7,B7,A$2:A7,A7))


A 列會員號的起始范圍和結(jié)束范圍原理同理。


② 如果起始范圍的行號沒有鎖定的話,如下:

  • =Countifs(B:B,B2,A:A,A2)

函數(shù)沒變,但是起始范圍變了,變成了在 B 列所有區(qū)域里查找跟 B2 條件一致的并且同時滿足在 A 列所有區(qū)域里查找跟 A2 條件一致的單元格個數(shù),這樣得出的結(jié)果就不對了。


感興趣的小伙伴可以復(fù)制公式自己操作一下,感受一下條件區(qū)域的變化帶來的結(jié)果變化。


? IF 函數(shù)判斷是否首次交易


在 E 列輸入公式:

  • =IF(D2=1,"首次交易","非首次交易")

公式的含義是,判斷 D 列是否等于 1,等于 1 的就是首次交易,不等于 1 的就是非首次交易。


這樣就得到了最終的結(jié)果,再給老板要看的」首次交易「設(shè)置一個顯眼的格式,不到 5 分鐘就做完了,今天又可以按時下班啦~



? Countifs 函數(shù)的含義


最后帶大家了解一下 Countifs 函數(shù)。


Countifs 函數(shù)由條件區(qū)域和條件組成,可以同時包含多個條件區(qū)域和條件,最終結(jié)果為多個區(qū)域中滿足所有條件的單元格個數(shù)。


Countifs(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)


參數(shù)解釋:



寫在最后


? Countifs 函數(shù)不止可以用來統(tǒng)計數(shù)據(jù)第幾次出現(xiàn),還可以用來刪除重復(fù)值,把出現(xiàn)次數(shù)不是 1 的數(shù)據(jù)篩選出來刪掉即可。


? Countifs 函數(shù)多個條件組合起來可以立馬得到結(jié)果,不需要一個個再手動篩選查找了。


感興趣的小伙伴,可以自己動手查詢一下四川省非省會城市超 39°的數(shù)量。練習(xí)文件獲取方式:在秋葉 Excel 后臺回復(fù):重復(fù)。



關(guān)于以上 Excel 問題,我用?Countifs 函數(shù)和 IF 函數(shù)解決,大家還有哪些更好的方法或者有什么想法呢,歡迎積極在留言區(qū)討論交流~


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