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應(yīng)急應(yīng)變?大無語,我可咋整捏??

2023-06-22 20:58 作者:米蘇lf  | 我要投稿


面對(duì)上級(jí)部門檢查過程當(dāng)中出現(xiàn)這一問題,雖然可能會(huì)很著急,但我還是會(huì)盡量保持冷靜,立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。

首先,我會(huì)再次嘗試打開U盤,通過檢查U盤是否上鎖,再次拔插,更換USB口插口,病毒掃描的方式嘗試打開U盤,如果打開,及時(shí)將文件拷貝到其他電腦當(dāng)中,以防在演示過程當(dāng)中重復(fù)出現(xiàn)問題,并按照既定的流程做好PPT展示工作。如果不行,我會(huì)及時(shí)申請(qǐng)另外一臺(tái)電腦嘗試打開該U盤,如果可以,我會(huì)及時(shí)將原電腦中一些必要的文件拷貝到新電腦中,快速做好硬件連接,確保PPT能夠正常播放。

其次,如果仍然無法打開U盤,我會(huì)查閱WPS歷史記錄,看他是否能夠下載PPT的備份,如果沒有,我會(huì)聯(lián)系同事,看他能否從我辦公的電腦當(dāng)中發(fā)一份備份給我,或者聯(lián)系曾經(jīng)經(jīng)手過該P(yáng)PT的同事,看是否能夠發(fā)送我備份。

再次,如果沒有找到文件備份,或者是文件備份整體還原度太低,為了不耽誤檢查工作的開展,我會(huì)先去向領(lǐng)導(dǎo)承認(rèn)錯(cuò)誤,并請(qǐng)示能否先進(jìn)行一些不需要PPT的其他工作,給我處理問題爭取時(shí)間,同時(shí)迅速請(qǐng)單位計(jì)算機(jī)專業(yè)人員快速修復(fù)U盤,并及時(shí)拷貝到電腦當(dāng)中。

另外,如果以上所有的方式均無辦法去解決上述問題,U盤存在不可修復(fù)的損壞,我會(huì)如實(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)說明情況,表示歉意,并通過結(jié)合之前的考核材料,回憶原始PPT當(dāng)中主要的內(nèi)容,將考核流程的大致步驟及本單位年度重點(diǎn)工作,迅速繪制成一個(gè)簡單的PPT,來引導(dǎo)考核一步步進(jìn)行,并結(jié)合其他書面考核材料和口頭匯報(bào),確保年終考核工作順利進(jìn)行。

最后,在考核工作結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)和同事表示歉意,并做深刻的反思,今后處理文件務(wù)必要做好備份,也可以通過云盤儲(chǔ)存技術(shù),每次將寫完的文件自動(dòng)上傳到云端,工作中要做好復(fù)檢,對(duì)設(shè)備的可靠性、文件的完整性、人員的可調(diào)配性一定要在工作之前再三檢查,以免出現(xiàn)紕漏。

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