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檔案丟了去哪里補(bǔ)辦?補(bǔ)好的檔案怎么托管?

2023-03-07 16:46 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

檔案與其他的個(gè)人資料不同,由于檔案具有機(jī)密性,所以相關(guān)法律規(guī)定,檔案必須由專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)保存才能流通使用,也正是因?yàn)槿绱?,檔案都是在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮作用的,如果不小心將檔案弄丟了,一定要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦。


檔案丟了去哪里補(bǔ)辦?


個(gè)人檔案要去哪里補(bǔ)辦取決于我們需要補(bǔ)辦的個(gè)人檔案內(nèi)容當(dāng)初是由哪里出具的,比如我們丟失的是某個(gè)學(xué)校的檔案,那么我們就要去這所畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦。

在補(bǔ)辦個(gè)人檔案之前,我們需要先找弄丟檔案的機(jī)構(gòu),自己丟失的就找學(xué)校,或者是需要用到個(gè)人檔案的機(jī)構(gòu)開(kāi)具一份加蓋公章的檔案遺失證明。


還需要填寫(xiě)一份補(bǔ)辦申請(qǐng),再帶上身份證和畢業(yè)證到學(xué)校去申請(qǐng)補(bǔ)辦,等到老師簽字同意后,就會(huì)安排到檔案教室去打印檔案資料,檔案資料一定是要補(bǔ)辦完整的,像無(wú)法補(bǔ)辦的要記得去開(kāi)證明。


整理好補(bǔ)辦的檔案資料,下一步就應(yīng)該是要去找相關(guān)負(fù)責(zé)人去審核蓋章,這一步就很重要了,不然檔案補(bǔ)辦出來(lái)也沒(méi)有用,蓋上公章之后,也就會(huì)裝入新的檔案袋密封起來(lái)。

有參加工作的,不僅需要回學(xué)校補(bǔ)辦學(xué)籍檔案,還需要補(bǔ)辦自己工作的檔案資料,工作檔案要找就業(yè)單位提交申請(qǐng),把自己的勞動(dòng)合同,交保證明等等一系就業(yè)產(chǎn)生的資料補(bǔ)辦齊全,然后再找單位蓋公章。


補(bǔ)好的檔案怎么托管?


1、存放在就業(yè)單位。你確定你的單位具有檔案接收權(quán)后,可把檔案調(diào)轉(zhuǎn)到單位中的檔案管理部門(mén)進(jìn)行托管,這個(gè)存放點(diǎn)不好的地方在于,你要離職后時(shí),需要辦理相關(guān)的轉(zhuǎn)檔手續(xù),相當(dāng)麻煩。

2、在就業(yè)單位沒(méi)有檔案的接收權(quán)利時(shí),可以去單位所在地的人才中心辦理托管手續(xù),或者戶(hù)籍地的人力資源中心也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,大家可以看看自己適合哪一種,然后再去辦理檔案托管。

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