奠基儀式|儀式流程策劃全攻略
奠基儀式是各類慶典活動形式的一種,通常是企業(yè)的重要建筑修建之初,舉行的正式慶賀性活動。在奠基儀式策劃之初,要對項目進(jìn)行深入了解:承辦方、發(fā)起方、參與方、重要嘉賓、達(dá)成目標(biāo)燈,要從分了解企業(yè)形象、文化,要充分了解項目索要達(dá)到的規(guī)模和體量。常見策劃內(nèi)容需從以下幾個方面入手:一、 奠基儀式主題策劃奠基儀式的主題是這一次時間的名號。需要大氣、響亮。當(dāng)然大氣和響亮并非唯一標(biāo)準(zhǔn),也可以有趣、特別、小資,或則簡易直接。關(guān)鍵是結(jié)合主辦的企業(yè)文化、精神內(nèi)涵,或則是結(jié)合主打產(chǎn)品特點。甚至也可以結(jié)合社會熱詞、政府精神等等。
泉州奠基儀式主席臺布置
二、 奠基儀式時間地點奠基儀式的時間和地點往往是主辦方提供,也有讓策劃公司建議的特例。背景、目標(biāo)如果時間和地點需要策劃公司提供的話,那么時間上的選擇要注意幾點:1. 適合邀請人群能夠前來,選擇大多數(shù)邀請對象能夠前來的時間。2. 兼顧天氣,提前看天氣預(yù)報,選擇陽光明媚的天氣。3. 考慮活動場地周邊居民的生活習(xí)慣,避免活動時間過早擾民,一般選擇在早上九點以后。4. 考慮到場地進(jìn)行奠基儀式的準(zhǔn)備時間。5. 要考慮當(dāng)?shù)氐淖诮?、?xí)俗,選一個黃道吉日。奠基儀式活動地點的選擇,奠基儀式所需要的場地要面積夠大,夠平整。
奠基儀式嘉賓觀禮區(qū)
三、 場地規(guī)劃與布置奠基儀式場地的規(guī)劃非常重要,這關(guān)系到現(xiàn)場活動能夠有秩序的進(jìn)行下去。通常要規(guī)劃出停車、現(xiàn)場入口處、來賓走道、簽到合影區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)、嘉賓休息區(qū)、儀式區(qū)、主席臺區(qū)、特效區(qū)等。奠基儀式的布置主要是主要是對場地所規(guī)劃的區(qū)域進(jìn)行一一布置。
奠基儀式活動布置區(qū)域規(guī)劃
四、 行進(jìn)路線規(guī)劃行進(jìn)路線規(guī)劃指的的是來賓抵達(dá)現(xiàn)場到離開現(xiàn)場的所有走動路線的規(guī)劃,并在現(xiàn)場設(shè)立指引牌和禮儀人員引導(dǎo),合理疏散人群,避免發(fā)生意外。
泉州奠基儀式簽到處布置
五、 活動日程安排活動日程安排需要明確在活動籌備過程中,甲乙雙方所要完成的重要事情和時間點。避免因為未及時籌備導(dǎo)致活動不能順利進(jìn)行。
泉州奠基儀式門頭布置
六、 儀式流程安排儀式流程要考慮到迎賓、嘉賓進(jìn)場、主持人開場、貴賓就座施工單位代表講話、監(jiān)理單位代表講話、政府領(lǐng)導(dǎo)講話、奠基儀式、留念合影等。七、 儀式道具奠基儀式有金色沙鏟、紅花、沙堆、工程車等,儀式開始,嘉賓為奠基石培土,工程車啟動、禮炮鳴響。
奠基儀式特效器材
八、 活動預(yù)案大型活動策劃的預(yù)案需要考慮許多突發(fā)事件和處理情況。小型的活動主要考慮一下幾點(列舉部分):1. 停電:現(xiàn)場預(yù)備大型發(fā)電車候命,及時在停電時候接入備用電源。2. 下雨:現(xiàn)場預(yù)備避雨帳篷。
奠基儀式活動雨棚布置
3. 音響設(shè)備故障:預(yù)備臨時單套音響,及時切換4.? 人員突發(fā)急性病或受傷,現(xiàn)場需配備醫(yī)護(hù)人員。5.? 火情:現(xiàn)場需配備足量滅火器和其他消防設(shè)備,并讓相關(guān)人員能熟練使用待命。奠基儀式活動的策劃除了上述的常見內(nèi)容,還要增加一定的創(chuàng)意和亮點,充分考慮承辦方企業(yè)的特異性,針對性策劃活動方案。