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word圖文教程:如何制作分欄目錄

2020-03-22 17:13 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:我們?cè)诰庉媁ord文案的時(shí)候,經(jīng)常需要在文前添加目錄,這樣不僅可以將內(nèi)容一目了然的展示出來,還可以提高文檔的可讀性。但是問題來了,絕大多數(shù)人只會(huì)單欄式目錄的制作方法,如果要求將目錄排版成兩欄式的效果,你會(huì)做嗎?今天,我就來教教大家兩欄式目錄的制作方法。

常用的一欄式目錄布局在很多情況下已然夠用,但考慮到正文設(shè)計(jì)或頁面緊湊等的需要,設(shè)置兩欄式目錄布局也是目錄設(shè)計(jì)的必要掌握項(xiàng)目。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。

接下來,就為大家講解兩欄式目錄設(shè)置的方法。

雙欄式目錄效果:


注意:Word中生成目錄的首要條件是需要設(shè)置好文檔樣式和多級(jí)列表,(PS:如何設(shè)置文檔樣式和多級(jí)列表可參見“Word目錄還在手動(dòng)輸入?來,教你3步輕松搞定!”一文)。


兩欄式目錄的設(shè)置方法如下:


一、添加空白頁

添加空白頁的作用是用來放置目錄,一般添加在文前。

首先,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文首位置,點(diǎn)擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕,在文檔前新增一個(gè)空白頁,用于放置目錄。



技巧提示:也可以將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文首位置,點(diǎn)擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【分隔符】-【分頁符】按鈕,同樣可在文檔前新增一個(gè)空白頁。

但是需要注意,若文檔已提前設(shè)置了多級(jí)列表,新增頁的格式會(huì)沿用文首內(nèi)容的樣式。因此,在新增空白頁后,需要將新增頁的樣式更改為“正文”樣式,才可以保證全文多級(jí)列表的正確性。

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二、設(shè)置兩欄式布局

“兩欄式布局”是“兩欄式目錄”的核心操作步驟。

首先,點(diǎn)擊【開始】-【段落】組的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,顯示出分頁符。

然后,在分頁符前按Enter鍵,空出一行。并輸入“目錄”二字,同時(shí)可以在【開始】-【字體】或【段落】組中設(shè)置“目錄”文字的格式。

最后,選中整個(gè)分頁符,在【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】中選擇“兩欄”即可。

若有其他多欄需求(如三欄),也可以點(diǎn)擊“欄”按鈕,在彈出的列表中選擇“三欄”或“更多欄”進(jìn)行設(shè)置。學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。



其實(shí),Word中顯示/隱藏編輯標(biāo)記的方法不止一種,我們還可以點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【顯示】,在【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】中勾選“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框,并確定將其顯示出來。


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三、生成目錄

將鼠標(biāo)光標(biāo)放于分頁符前,點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,這里也可以選擇內(nèi)置目錄樣式。

打開?“目錄”對(duì)話框,然后設(shè)置目錄樣式。比如,設(shè)置目錄顯示級(jí)別、是否顯示頁碼、制表符前導(dǎo)符樣式等等。


如此,我們就成功制作出兩欄式目錄啦!


總結(jié)一下:

第一,插入空白頁放置目錄;

第二,對(duì)目錄頁設(shè)置兩欄式布局;

第三,對(duì)已設(shè)置樣式的文檔,使用自定義目錄功能自動(dòng)生成目錄。

大家都學(xué)會(huì)了嗎?學(xué)習(xí)更多技巧,請(qǐng)收藏部落窩教育word圖文教程。


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