敏捷項(xiàng)目管理的核心是透明度和持續(xù)改進(jìn)。燃盡圖是輕松實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn)的秘密武器。這種動(dòng)態(tài)的可視化工具能有效地說明團(tuán)隊(duì)在一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)展情況，突出顯示剩余的工作，并揭示你的團(tuán)隊(duì)是否在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的正軌上。
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敏捷項(xiàng)目管理中的燃盡圖
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燃盡圖是敏捷項(xiàng)目中工作進(jìn)度的可視化表示，它根據(jù)剩余任務(wù)（通常以故事點(diǎn)為單位）說明已完成的工作量。
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它的軸用于顯示時(shí)間/迭代（水平）和用戶故事點(diǎn)（垂直）。項(xiàng)目的起點(diǎn)位于最左邊的點(diǎn)，這也是理想燃盡圖的最高部分。圖表的最右邊的點(diǎn)說明了項(xiàng)目或沖刺的結(jié)束。

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這種簡單易懂的格式讓團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者能夠監(jiān)控進(jìn)度，并在項(xiàng)目需求發(fā)生變化時(shí)做出調(diào)整，是項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤進(jìn)度或識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。
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在許多燃盡圖上，你會(huì)看到一條理想的剩余工作線，它要么是虛線，要么使用不同的顏色。這條線使用團(tuán)隊(duì)過去的表現(xiàn)來估計(jì)他們的表現(xiàn)，并給你一個(gè)衡量你表現(xiàn)的標(biāo)尺。理想工作線的一個(gè)顯著特征是其恒定的斜率。事實(shí)上，團(tuán)隊(duì)在整個(gè)項(xiàng)目中以不同的速度工作。
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燃盡圖上的實(shí)際工作線顯示了項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。實(shí)際工作線和理想工作線同源，但實(shí)際工作線根據(jù)情況高于或低于理想線。如果實(shí)際線高于理想線，則說明你的項(xiàng)目落后了。同樣，實(shí)際線低于理想線意味著你的項(xiàng)目提前了。
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使用燃盡圖的好處
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燃盡圖是項(xiàng)目管理中的一種常用工具，可幫助團(tuán)隊(duì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并發(fā)現(xiàn)潛在問題。
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● 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度：燃盡圖可直觀地顯示進(jìn)度，有助于跟蹤項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)的狀態(tài)。團(tuán)隊(duì)可以快速查看進(jìn)度落后或超前，并相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃。
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● 發(fā)現(xiàn)潛在問題或延誤： 通過顯示隨時(shí)間推移的進(jìn)度，燃盡圖可以突出顯示可能影響項(xiàng)目時(shí)間表的潛在問題或延誤。這樣，團(tuán)隊(duì)就能及早采取糾正措施，將對(duì)項(xiàng)目完成的影響降至最低。
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● 幫助預(yù)測(cè)和規(guī)劃交付日期： 通過提供項(xiàng)目狀態(tài)的可見性，燃盡圖有助于交付日期的預(yù)測(cè)和規(guī)劃，使團(tuán)隊(duì)能夠確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)并有效分配資源。
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● 為利益相關(guān)者提供可見性：與利益相關(guān)者共享燃盡圖，讓他們了解項(xiàng)目進(jìn)度。利益相關(guān)者可監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)并提供反饋，從而有助于確保項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
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● 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員：燃盡圖有助于激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)完成工作。通過可視化進(jìn)度和截止日期，團(tuán)隊(duì)成員可以專注于完成任務(wù)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
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如何創(chuàng)建燃盡圖
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通過幾個(gè)簡單的步驟就可以創(chuàng)建一個(gè)有效的燃盡圖，幫助你跟蹤團(tuán)隊(duì)的績效，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成。
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1.收集數(shù)據(jù)：收集估計(jì)的任務(wù)持續(xù)時(shí)間或故事點(diǎn)權(quán)重、涉及的資源和剩余任務(wù)。
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2.規(guī)劃圖表：使用 Y 軸表示要完成的工作量，X 軸表示時(shí)間，顯示日期或迭代次數(shù)。
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3.繪制工作圖表：繪制圖表時(shí)，將開始時(shí)的所有待處理工作放在左側(cè)，所有已完成工作放在右側(cè)。圖表顯示了隨著時(shí)間推移的剩余工作量，目標(biāo)是“燒掉”所有工作，直至完成。
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4.選擇工具：可以使用電子表格和項(xiàng)目管理軟件等各種工具創(chuàng)建燃盡圖 。
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5.設(shè)置列：如果使用 Excel 等電子表格，首先要設(shè)置日期或迭代、計(jì)劃值（估計(jì)屆時(shí)應(yīng)完成的工作量）、實(shí)際完成值和剩余值（計(jì)劃值與實(shí)際完成值之間的差額）等列。
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6.填寫圖表： 填寫每個(gè)階段的列，隨著工作的完成更新已完成值和剩余值。
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7.定期更新：定期更新進(jìn)度表對(duì)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目進(jìn)度至關(guān)重要。這可以手動(dòng)完成，但專業(yè)的項(xiàng)目管理工具會(huì)在工作完成和任務(wù)狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)自動(dòng)更新進(jìn)度表。
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如何幫助提升敏捷流程
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燃盡圖作用很多，但它并不是敏捷團(tuán)隊(duì)可以參考的唯一指南，還有許多其他報(bào)告和工具可以提高成功的可能性。8Manage PM是一款可靈活擴(kuò)展的項(xiàng)目管理軟件，具有敏捷團(tuán)隊(duì)更好地管理沖刺所需的功能。
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● 實(shí)時(shí)儀表板
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8Manage PM有一個(gè)實(shí)時(shí)儀表板，可以在沖刺發(fā)生時(shí)跟蹤你的沖刺。數(shù)據(jù)自動(dòng)填充，以獲得最準(zhǔn)確的項(xiàng)目視圖。系統(tǒng)支持用戶隨時(shí)查看任一迭代或整個(gè)項(xiàng)目的燃盡狀態(tài)（工作完成情況）。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目數(shù)據(jù)做出決策，而不是參考舊數(shù)據(jù)。
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● 穩(wěn)健的看板
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報(bào)告進(jìn)度只是敏捷團(tuán)隊(duì)所需的一部分，他們還需要能夠管理產(chǎn)品積壓和沖刺的工具。8Manage PM也涵蓋了沖刺的這一部分，使用看板來可視化工作流程、收集用戶故事并確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。敏捷團(tuán)隊(duì)將始終知道該做什么以及何時(shí)工作。
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● 一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目
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8Manage的敏捷項(xiàng)目管理非常簡單易用，用戶可在一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目。系統(tǒng)中的產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場(chǎng)景或故事，來龍去脈清晰明了。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對(duì)應(yīng)的用戶故事，有根有據(jù)，可隨時(shí)追蹤。
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結(jié)語
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燃盡圖因其功能和靈活性而成為項(xiàng)目經(jīng)理的重要輔助。它只是一個(gè)開始，高效的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)使用更專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件來可視化項(xiàng)目，使工作盡可能變得簡單和可執(zhí)行。