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8D分析法,工廠這樣有效解決不良問題!

2023-08-26 09:56 作者:精益咨詢劉智老師  | 我要投稿

8D(8 Disciplines)即問題解決8步法,最早是福特公司使用的經(jīng)典質(zhì)量問題分析手法,對于解決工廠中存在的問題是一個很有用的工具,尤其在面對重大不良時,它能建立一個體系,讓整個團(tuán)隊共享信息,并引導(dǎo)團(tuán)隊提供解決問題的方法。


工作中,你有沒有過這樣的感觸:


1. XX現(xiàn)象已經(jīng)反映了好幾天了,怎么不見有人反饋呢?

2. XX事件解決方法大家都知道,可是沒有人愿意解決,我也一直推不動。

3. 這個不良現(xiàn)象到底是什么,為什么現(xiàn)在查到的和當(dāng)時得知的不一樣呢?

4. 都已經(jīng)讓XX部門全檢了,怎么又發(fā)現(xiàn)不良了呢?


5. 這個不良一直反復(fù)發(fā)生,XX部門根本解決不掉!

6. XX不良記得已經(jīng)解決了呀,怎么還在發(fā)生呢?

7. 原來XX SBU以前處理過這個問題,我們?nèi)タ纯此麄冊趺刺幚淼摹?/p>

8. 每天都在被各種各樣的異常翻來覆去的折騰,根本沒有時間好好整理報告!


8D方法由8個步驟和1個準(zhǔn)備步驟組成,客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發(fā)生。


8D方法應(yīng)用流程:



—1—


D1

組建問題解決團(tuán)隊


8D原名就是叫團(tuán)隊導(dǎo)向問題解決步驟,8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間且擁有職權(quán)及技能的人士組成,必須指定一名8D團(tuán)隊組長。


不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時提供幫助。若一個體系出現(xiàn)了質(zhì)量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個體系需要重新進(jìn)行完善。


8D團(tuán)隊的角色構(gòu)成:



8D負(fù)責(zé)人:作為8D項目支持者的身份參與8D項目。沒有負(fù)責(zé)人的簽字8D報告不能進(jìn)行關(guān)閉審批。


8D組長:負(fù)責(zé)8D全過程的進(jìn)行直至問題解決、8D項目關(guān)閉

8D組員:在組長的協(xié)調(diào)下利用自身知識與技能參與8D問題的解決


確定團(tuán)隊成員應(yīng)注意的問題:


團(tuán)隊人數(shù):4~10人

組長的選擇:部門經(jīng)理指定本部門人員或親自擔(dān)任

組員的選擇原則:與問題相關(guān)且具備相關(guān)的資源、能力?


D1的常見性錯誤:


選擇的8D團(tuán)隊成員對涉及問題沒有相關(guān)知識或認(rèn)識;只有一兩個人實施8D過程。


—2—


D2

描述問題


以客戶的角度和觀點詳細(xì)描述其所感受到的問題現(xiàn)象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時、地、為何、如何、多少。


如何進(jìn)行問題描述?


要找到問題的根源而不是表現(xiàn)癥狀的簡單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴(kuò)大到不可控的范圍之外)


5W2H方法


Who~誰發(fā)現(xiàn)的問題?

When~什么時間發(fā)現(xiàn)的問題?

Where~在何處發(fā)現(xiàn)的問題?

What~有什么問題發(fā)生?

Why~為何問題此時發(fā)生?

How~問題如何發(fā)生?

Howmany~問題發(fā)生的程度(多大?范圍?比例?)


D2的常見性錯誤:

針對表象而不是針對真正的問題進(jìn)行描述;對問題的根本原因做過早的假設(shè)。


—3—


D3

開發(fā)臨時性控制措施


定義、驗證和執(zhí)行臨時控制行動,保證在永久糾正措施實施前,將問題與內(nèi)外部客戶隔離。


采用ICA作為暫時性的問題解決對策~隔離問題


開發(fā)ICA:


-保護(hù)問題可能的相關(guān)角色免受問題的影響~隔離問題

-爭取時間讓8D團(tuán)隊找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺之前防范問題的重復(fù)發(fā)生

-ICA將執(zhí)行到根本性解決措施?(PCA)?采用為止


—4—


D4

確定問題根本原因


尋真因如求醫(yī)問診,誤診或診斷不全,后患無窮。確定根本原因的主要工具:


反復(fù)提問(Five Why Method):



故障樹(Fault Tree Analysis):



魚骨圖(Cause Effect Diagram):



—5—


D5

定義并驗證根本性解決措施


當(dāng)根本原因找出后,長期對策往往應(yīng)運(yùn)而生,但是如何針對性的制定最佳改善對策,以避免問題再發(fā),仍需要整個團(tuán)隊討論決議。


值得注意的是,一個原因可能有幾條措施,同步實施時需要保障解決最根本問題的措施務(wù)必被貫徹落實。


選擇PCA


-PCA是消除問題根本原因的行動

-提出PCA執(zhí)行期望得到的最終結(jié)果

-確定PCA選擇標(biāo)準(zhǔn)~防止問題再現(xiàn)是最低標(biāo)準(zhǔn)

-可能的PCA方案分析~成本、時間、阻力等


—6—


D6

確認(rèn)與實施根本性解決措施


長期對策可以改善或監(jiān)控不良現(xiàn)象,是亡羊補(bǔ)牢的糾正措施;而預(yù)防再發(fā)著重于消除潛在的不合格或者發(fā)生趨勢變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。


預(yù)防再發(fā)時,我們一般需要考慮幾個方面:


1. 平行展開(舉一反三)

針對相同的工藝、方法、材料或設(shè)備方面進(jìn)行同等風(fēng)險評估(FMEA)


2. 流程完善

從流程面管控,多道審核或趨勢預(yù)警,在問題爆發(fā)前發(fā)現(xiàn)。


3. 防呆措施

自技術(shù)層面可徹底解除不良的防呆措施。


確定PCA計劃


- 怎樣實施

- 何時實施

- 誰來實施

- 何地實施


按計劃執(zhí)行PCA

對計劃執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控以確認(rèn)PCA的有效性


證實PCA

問題是否完全被消除?

怎樣證明?(設(shè)定證明的標(biāo)志或標(biāo)準(zhǔn))


不建議采用類似如下效果確認(rèn):

  • 培訓(xùn)完成

  • 糾正措施已完成

  • 可疑問題產(chǎn)品全部檢查完


—7—


D7

預(yù)防類似問題的重復(fù)發(fā)生


改善措施定義完成后,應(yīng)長期監(jiān)控從員工反饋、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場確認(rèn)等方面查核措施執(zhí)行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對比。


一旦確認(rèn)措施有效,必須進(jìn)行文件標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是把企業(yè)所積累的技術(shù)、經(jīng)驗,通過文件的方式進(jìn)行規(guī)范。


標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)案應(yīng)為形成文件編號并上傳系統(tǒng),且對應(yīng)崗位員工完成相關(guān)培訓(xùn)。


什么是預(yù)防再發(fā)生?


預(yù)防再發(fā)生是指防止當(dāng)前問題、相似問題再次發(fā)生

問題解決標(biāo)準(zhǔn)化


十二項工作原則之解決問題4步驟:


1. 解決問題

2. 修改相關(guān)程序文件

3. 相關(guān)人員培訓(xùn)

4. 相關(guān)問題追溯


—8—


D8

8D過程總結(jié)


恭賀小組的每一成員,問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。

  • 8D項目正式關(guān)閉

  • 文件定案和存檔

  • 記錄過程中學(xué)到的教訓(xùn)

  • 提交8D問題分析報告

  • 表達(dá)對成員的感謝



-END-


文章來源:網(wǎng)絡(luò)(如侵聯(lián)刪)


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