用好一款時(shí)間管理APP,一點(diǎn)一滴開始記錄時(shí)間
大家好,很久沒見面了。得益于時(shí)間管理營的推動(dòng),今天要寫的是時(shí)間管理類的文章,主要介紹的是我使用的時(shí)間管理APP和APP使用辦法。
時(shí)間管理是很多人都在談?wù)摰脑掝},也有很多人使用不同的方法去記錄、去分析,當(dāng)我學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候,我想著是自己做一個(gè)記錄的表格,還是選擇老師的時(shí)間表格,還是選一款時(shí)間APP呢?
1、我是如何選擇使用什么來記錄時(shí)間的
在這里,我分別用一周的時(shí)間去做測試,通過對比我發(fā)現(xiàn)自己做表格和使用老師的時(shí)間表格,這兩者相似,不同點(diǎn)是自己做的表格有更大的操作空間,但適用范圍太小,用電腦使用體驗(yàn)感更好,但更多的時(shí)間,我沒辦法使用電腦去記錄,太麻煩了。
而時(shí)間管理APP則很好地解決了沒有辦法隨時(shí)使用的問題,然而問題又來了,這么多的時(shí)間管理APP,我要如何選擇呢?
相信小伙伴們都有自己的選擇辦法,我選擇的的辦法是大量下載,每款軟件玩5-10分鐘,然后從中選擇自己喜歡的即可。我從自己喜歡的風(fēng)格、我需要的功能兩個(gè)方面進(jìn)行選擇,然后我確定了我喜歡【愛時(shí)間】這款軟件。
到這里,其他軟件就可以退場了,畢竟人的精力是有限了,沒必要把時(shí)間浪費(fèi)在選擇APP上,還有一點(diǎn)就是,這些APP基本上是相通的,你只要掌握一款基本就可以快速使用另一款A(yù)PP了。
另外,不是APP的功能越多越好,我們只需要在APP中找到自己需要的功能就好了,效率工具太多了,找到自己需要又恰好適合自己的就可以了,這里推薦觀看【鄒小強(qiáng):擺脫“工具內(nèi)耗”只需這3個(gè)步驟(收藏)】。
2、時(shí)間管理課程運(yùn)用到時(shí)間管理APP中
有很多人說我沒有學(xué)習(xí)過時(shí)間管理的課程,這是沒有關(guān)系的,因?yàn)榧幢隳銓W(xué)過了,你也不一定會(huì)用,更不一定會(huì)去實(shí)踐,所以,請直接操作,直接行動(dòng)起來。
時(shí)間的分類可以分為三種:
A中心工作時(shí)間:人生的主要與階段性目標(biāo)
B第二類時(shí)間:除了中心工作時(shí)間與事務(wù)性時(shí)間
C事務(wù)性時(shí)間:活在世界上必須要做的事情
如果你是一個(gè)剛開始時(shí)間記錄的人,那么你可以先用本子記錄自己一天的時(shí)間變化,或者來思考一下自己最近時(shí)間都在干什么,來做一個(gè)簡單的分類,比如一個(gè)上班的未婚成年人,(按照時(shí)間框架分析)那么他的一天可能會(huì)分成早起洗漱、運(yùn)動(dòng)、做早飯、吃飯、上班路上、工作、午餐、午休、工作、回家路上、做飯、吃晚飯/聚餐/看電影、學(xué)習(xí)、睡覺。
然后我們將這些事件進(jìn)行分類,屬于A類中心工作時(shí)間的有工作,屬于C類事務(wù)性時(shí)間的有早起洗漱、吃飯、上班路上、回家路上、睡覺,剩下的就都屬于B類第二類時(shí)間了。
然后就可以將這些事件類型加入到時(shí)間管理APP中就可以了,當(dāng)然每個(gè)人的時(shí)間安排都是不一樣的,所以結(jié)合實(shí)際,將自己的時(shí)間管理分類加入到APP中就好了,沒有對錯(cuò),按照自己的方式活著,這點(diǎn)很重要。
到這里,我們的時(shí)間管理APP就可以使用了,接下來都是愛時(shí)間的專場了,其他的時(shí)間管理APP基本是相同的。
3、時(shí)間管理APP【愛時(shí)間】使用攻略
NO.1 前言
首先,有一段來自于2022年3月16日使用flomo筆記時(shí),群里同樣使用的人的問題,我的思考和回答:軟件的開發(fā)除了基本的功能是由創(chuàng)造者創(chuàng)造和提供,更多功能不應(yīng)該是我們使用者開發(fā)使用嗎?
我們才是軟件真正的使用者,想怎么玩就怎么玩,放開思路,別局限,你會(huì)發(fā)現(xiàn)無限可能!
如果無法創(chuàng)新,那么一定會(huì)在原來的基礎(chǔ)上進(jìn)行模仿,然后再不斷地改進(jìn),不斷地更新,最后達(dá)到創(chuàng)新的層面,這是從點(diǎn)滴做起到真正改變,一場由質(zhì)變到量變的過程是需要自己進(jìn)行思考的,所有可被開發(fā)和利用的都是你可以想象到的,不管是什么,這點(diǎn)細(xì)微的差別可以成就我們更多的故事和未來。
想要?jiǎng)?chuàng)新,你準(zhǔn)備好接受模仿的枯燥和創(chuàng)新的難度了嗎?如果沒有,那么現(xiàn)在開始吧!
因?yàn)槲覀兪鞘褂谜?,所以我們是可以與開發(fā)者直接溝通的哦,需要什么功能,可以聯(lián)系開發(fā)者進(jìn)行添加哦,比如“慢三步”同學(xué),這點(diǎn)就很棒。
NO.2 必備設(shè)置
A、時(shí)間分類
路徑:我的—時(shí)間分類(我的—設(shè)置—時(shí)間類型設(shè)置—編輯時(shí)間分類)
因?yàn)锳PP只能設(shè)置二級分類,所以,大家可以發(fā)動(dòng)自己的腦筋來講時(shí)間管理分為三類,我使用的辦法就是A1【時(shí)間類型】,小伙伴們可以參考,也可以按照自己的備注習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。
時(shí)間分類,可以先按照這個(gè)粗略的版本進(jìn)行,在愛時(shí)間APP中時(shí)間分類可以歸檔,也就是這一時(shí)間段的某類時(shí)間比如說學(xué)習(xí)中的圈外學(xué)習(xí)告一段落了,那么就可以進(jìn)行歸檔,不會(huì)在現(xiàn)階段和以后的時(shí)間記錄中出現(xiàn),但并不影響以前的時(shí)間查看,也可以在歸檔中將該類時(shí)間恢復(fù)。
給大家參考一下我剛開始做的時(shí)間管理分類,當(dāng)然啦,現(xiàn)在已經(jīng)改了很多了。



B、時(shí)間類型設(shè)置
路徑:我的—設(shè)置—時(shí)間類型設(shè)置—編輯時(shí)間分類
【一件配色】可根據(jù)個(gè)人打開或關(guān)閉,不建議打開,非常不好看?。。?/p>
可以打開【睡覺記錄連續(xù)】,即今天晚11點(diǎn)睡覺,第二天早上8點(diǎn)醒來,今天的時(shí)間統(tǒng)計(jì)為睡覺9小時(shí),如果沒有打開的話,那就是今天睡覺8小時(shí),這個(gè)也是根據(jù)自己使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置的哦,沒有對錯(cuò),不是強(qiáng)制!
【睡覺時(shí)間類型綁定】,這個(gè)可以打開
C、功能模塊設(shè)置
路徑:我的—設(shè)置—功能模塊設(shè)置
這個(gè)就是“慢三步”同學(xué)提問的,為什么我的APP截圖上,下方菜單欄有那么多,而他的只有一個(gè)的原因啦,需要什么自己添加就行了。
D、便捷性設(shè)置
路徑:我的—設(shè)置—便捷性設(shè)置
推薦全部打開,如果擔(dān)心有隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)可以不打開,盡量不要輸入密碼之類的,如果是時(shí)間記錄描述是無所謂的啦。尤其推薦快速計(jì)時(shí),添加到桌面的更便捷哦,我最近一直在使用,適用于知道這段時(shí)間或者接下來的時(shí)間想做什么,或者必須做什么,這個(gè)非常好用,比如我的上班路上或者下班路上。
E、數(shù)據(jù)相關(guān)設(shè)置
這里可以導(dǎo)出為excel,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也可以設(shè)置自動(dòng)備份,這樣就不擔(dān)心數(shù)據(jù)消失了~
NO.3? 其他設(shè)置
A、數(shù)據(jù)備份
路徑:我的——數(shù)據(jù)備份(這個(gè)是需要手動(dòng)備份的哦)
B、換膚
喜歡什么顏色就換個(gè)什么顏色吧,當(dāng)然如果想要小巧的話,就要調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置了,我采用的是最小字體+楷體,按照我的喜好來的。
C、寶盒
寶盒是重中之重,我最喜歡的是舒爾特方格、today和早期統(tǒng)計(jì)。
舒爾特方格是可以進(jìn)行注意力訓(xùn)練的小游戲,隱藏在APP中,真的是省了我下載其他舒爾特方格軟件的時(shí)間。
today是統(tǒng)計(jì)今天自己的時(shí)間分配的,需要先在右上角添加類型,我這里添加的就是ABC三類哦,后續(xù)我添加了D睡眠,之所以單獨(dú)拎出來,我是希望對睡眠進(jìn)行改變,后續(xù)可能會(huì)回歸C類,這里大家可以根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。
早起統(tǒng)計(jì),是與我的另一項(xiàng)計(jì)劃有關(guān),這個(gè)以后會(huì)具體說。如果想統(tǒng)計(jì)自己早起日期或者時(shí)間的話,可以試試哦,最近都是打開APP自己打卡啦,不用專門打卡,真不錯(cuò)!
NO.4 一些隱藏的功能
這些功能也不算是隱藏,只是如果單純的記錄時(shí)間,是看不到這些的。
A、早起打卡
早起打卡,這個(gè)位置在時(shí)間——概覽——右上角的【半個(gè)太陽圖標(biāo)】
B、搜索功能
路徑:時(shí)間——概覽——右上角的三個(gè)點(diǎn)——搜索【這個(gè)就需要自己平時(shí)在記錄的時(shí)候記錄上自己在做什么】
C、時(shí)間軸
時(shí)間軸的記錄有三種類型,我比較喜歡列表,因?yàn)楹啙崳T型可以查看一天的時(shí)間走到哪里了,這個(gè)與我昨天看到的人生方格差不多,可以清楚的看到自己時(shí)間走到哪里了,至于圓形就像是鬧鐘一樣,各有各的優(yōu)點(diǎn)。
時(shí)間軸的周視圖就是方塊組成的一周視圖了,在這里可以清晰地看到最近一周或者某段時(shí)間一周內(nèi)的時(shí)間變化,用來做統(tǒng)計(jì)或者思考再合適不過了。
時(shí)間軸的睡前復(fù)盤,可以記錄今天的打卡內(nèi)容,也可以是自己對于今天時(shí)間記錄的思考和總結(jié),等積累一個(gè)月之后,就可以進(jìn)行一個(gè)大復(fù)盤。
D、統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)中有統(tǒng)計(jì)分析、月度小結(jié)、年度小結(jié)。
這些功能大家就自己使用吧,不要局限自己,也許你會(huì)研究出新的玩法呢。
NO.5 時(shí)間記錄顏色的設(shè)置
大家問我時(shí)間記錄顏色的設(shè)置,我的顏色設(shè)置基本上屬于看見什么放什么,但是我使用了手機(jī)截圖將手機(jī)APP中的顏色截圖上傳到電腦

然后在電腦上使用Snipaste軟件進(jìn)行標(biāo)注,標(biāo)注只標(biāo)注首字母,然后將屬于同一類型的框進(jìn)同一方框內(nèi)即可。

最后,參加互幫互助監(jiān)督群或者時(shí)間管理營之類的,互相督促,互相進(jìn)步,因?yàn)槿舜蠖喽际菓卸璧?,?dāng)參加了一個(gè)群或者營的時(shí)候,會(huì)推動(dòng)大家的進(jìn)步,今天的分享就到這了,下次再見。