正確的心態(tài)成就正確的回復(fù)

在回復(fù)審稿人意見之前，先慶祝一下你的研究論文已經(jīng)走到同行評(píng)審這一步了吧~還要對(duì)百忙之中抽出時(shí)間來(lái)審閱你論文的審稿人們懷一顆感恩的心！

在回復(fù)審稿人之前，先修改稿件

當(dāng)你準(zhǔn)備好以專業(yè)、客觀的方式處理審稿人的意見時(shí)，先和你的共同作者們討論一下評(píng)審意見的內(nèi)容，共同商量決定要接受哪些修改，反對(duì)哪些修改。修改完論文之后再開始給審稿人寫回復(fù)。

回復(fù)審稿人的意見

首先，感謝審稿人花時(shí)間審閱你的稿件。

然后，表明你已經(jīng)解決了他們提出的所有問題?；貞?yīng)審稿人的意見并不意味著你全部按照審稿人建議的修改。而是意味著：這些建議你認(rèn)真考慮過后，有的做了修改，有的沒有修改但是會(huì)解釋原因。

1.列出所有審稿人的意見以及你對(duì)每條意見的回復(fù)。使用不同的字體或文字顏色來(lái)突出你的回答，使文本易于查看。

2. 不要直接回復(fù)yes 或 no。

即使是被要求做一些小的修改，比如改正拼寫錯(cuò)誤的單詞，你可以說“We 've corrected the typo.”。如果是更嚴(yán)重的錯(cuò)誤，你還可以加上“We apologize for our error.”

3. 盡可能讓你的回復(fù)內(nèi)容清晰明了。

讓審稿人或編輯為了找到你修改的地方而再次去閱讀手稿，是不可取的。既麻煩，有可能讓他們發(fā)現(xiàn)新的問題而增加自己工作量。所以，不要說“We’ve made the change. See page 5, line 24 of the revised paper”，而是說“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”。直接展示出來(lái)。

但如果你改寫了整個(gè)段落或某個(gè)部分，你可以這樣回答:“We have revised the text to address your concerns and hope that it is now clearer. Please see page 5 of the revised manuscript, lines 9–20, and page 6, lines 1–20.（我們已按照您的建議修改了文本，希望現(xiàn)在能符合要求。參見第5頁(yè)，第9-20行，第6頁(yè)，第1-20行。）”

4. 不要忽略審稿人提出的任何建議。應(yīng)該對(duì)每一條意見進(jìn)行回復(fù)——要么做出修改，要么拒絕修改，但是要給出拒絕的理由。

5. 選擇明智的做法：即使有時(shí)候你不同意審稿人所提出的某些微小的修改建議，但通常對(duì)于細(xì)微的修改最明智的做法是接受建議，這也能表明你虛心接受建議。

6. 在解釋你為什么不同意審稿人的建議時(shí)，措辭要委婉。為了表明你的觀點(diǎn)，你可以使用一些補(bǔ)充材料，如圖表和表格，但這些補(bǔ)充材料不能是你論文中的材料。

7. 當(dāng)審稿人不能理解你的觀點(diǎn)時(shí),不要以為他們是無(wú)知的。如果他們都沒能理解你寫的東西，就說明你沒能清楚地表達(dá)你的觀點(diǎn)，其他的讀者更容易感到困惑。因此，必要時(shí)修改論文內(nèi)容以使論文清晰且富有邏輯性。

8. 要對(duì)每個(gè)審稿人的意見逐一做出回復(fù)，就好像他們是你的唯一審稿人一樣。不要對(duì)一個(gè)審稿人說“Please see our answer to comment 34 of Reviewer #2”。

9. 在最后結(jié)尾時(shí)，加上這樣一句話：“We would like to thank the referee again for taking the time to review our manuscript.（再次感謝審稿人花時(shí)間來(lái)審閱我們的稿件。）”

未完待續(xù)~

下一章講述同意、反對(duì)審稿人建議以及審稿人之間意見相左如何回復(fù)。