什么情況下要做英屬BVI公司董事股東名冊附加證明書Apostille

隨著全球化的發(fā)展，越來越多的中國公民和企業(yè)在境外設(shè)立公司，其中英屬BVI公司因其稅收優(yōu)惠和高度保密性而備受青睞。然而，當(dāng)這些公司需要在中國進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)時，其董事股東名冊等文件需要進(jìn)行公證認(rèn)證。幸運的是，中國已于2023年3月正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，這將大大簡化公證認(rèn)證的流程。

根據(jù)《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》的規(guī)定，英屬BVI公司的董事股東名冊等文件只需辦理附加證明書（Apostille）即可在中國使用。附加證明書是由文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有固定的內(nèi)容包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。

那么，如何辦理英屬BVI公司董事股東名冊的附加證明書呢？以下是具體的辦理流程：

第一步：英國公證人進(jìn)行翻譯公證。你需要將英屬BVI公司董事股東名冊掃描件提交給英國的公證人，由其進(jìn)行翻譯公證。

第二步：英國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)申請辦理附加證明書。公證完成后，你需要將公證過的董事股東名冊提交給英國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，申請辦理附加證明書。

所需時間：普通件，5-8個工作日左右；加急件，2-5個工作日左右。

需要注意的是，由于BVI是英屬群島，英國的海外屬地，因此BVI公司文書附加證明書可以在英國辦理。此外，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本，以便利公文書在國外使用。