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七點點透,魚骨圖分析法

2023-08-24 15:20 作者:盈飛無限  | 我要投稿

魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。魚骨圖原本用于質(zhì)量管理。

一、魚骨圖定義

問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴找出這些因素,并將它們與特性值一起,按相互關(guān)聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨,所以又叫魚骨圖(以下稱魚骨圖),它是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的分析方法。同時,魚骨圖也用在生產(chǎn)中,用來形象地表示生產(chǎn)車間的流程。

頭腦風暴法(Brain StormingBS):一種通過集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構(gòu)成要素的會議方法。BS有四大原則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。

二、魚骨圖的三種類型

1 . 整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系)

2 . 原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)

3 . 對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)

三、魚骨圖制作

制作魚骨圖分兩個步驟:分析問題原因/結(jié)構(gòu)、繪制魚骨圖。

1 . 分析問題原因/結(jié)構(gòu)

針對問題點,選擇層別方法(如人機料法環(huán)等)。

按頭腦風暴分別對各層別類別找出所有可能原因(因素)。

將找出的各要素進行歸類、整理,明確其從屬關(guān)系。

分析選取重要因素。

檢查各要素的描述方法,確保語法簡明、意思明確。

分析要點:

確定大要因(大骨)時,現(xiàn)場作業(yè)一般從“人機料法環(huán)”著手,管理類問題一般從“人事時地物”層別,應(yīng)視具體情況決定;

大要因必須用中性詞描述(不說明好壞),中、小要因必須使用價值判斷(如…不良);

腦力激蕩時,應(yīng)盡可能多而全地找出所有可能原因,而不僅限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對人的原因,宜從行動而非思想態(tài)度面著手分析;

中要因跟特性值、小要因跟中要因間有直接的原因-問題關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接下對策;

如果某種原因可同時歸屬于兩種或兩種以上因素,請以關(guān)聯(lián)性最強者為準(必要時考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時到現(xiàn)場看現(xiàn)物,通過相對條件的比較,找出相關(guān)性最強的要因歸類。)

選取重要原因時,不要超過7項,且應(yīng)標識在最未端原因;

2 . 魚骨圖繪圖過程

填寫魚頭(按為什么不好的方式描述),畫出主骨

畫出大骨,填寫大要因

畫出中骨、小骨,填寫中小要因

用特殊符號標識重要因素

要點:繪圖時,應(yīng)保證大骨與主骨成60度夾角,中骨與主骨平行

四、魚骨圖使用步驟

1 . 找要解決的問題;

2 . 把問題寫在魚骨的頭上;

3 . 召集同事共同討論問題出現(xiàn)的可能原因,盡可能多地找出問題;

4 . 把相同的問題分組,在魚骨上標出;

5 . 根據(jù)不同問題征求大家的意見,總結(jié)出正確的原因;

6 . 拿出任何一個問題,研究為什么會產(chǎn)生這樣的問題?

7 . 針對問題的答案再問為什么?這樣至少深入五個層次(連續(xù)問五個問題);

8 . 當深入到第五個層次后,認為無法繼續(xù)進行時,列出這些問題的原因,而后列出至少20個解決方法。


五、魚骨圖的妙用

QC手法之一,因其形狀似魚刺,得名魚骨圖。魚骨圖由石川馨提出,故又名石川圖。魚骨圖最主要用于對缺陷根本原因的查找。它同樣可用于對策研究及歸納總結(jié)。運用魚骨圖時需進行腦力激蕩方式,鼓勵集思廣益。

六、魚骨圖案例分析

魚骨圖分析法是咨詢?nèi)藛T進行因果分析時經(jīng)常采用的一種方法,其特點是簡捷實用,比較直觀?,F(xiàn)以某煉油廠情況作為實例,采用魚骨圖分析法對其市場營銷問題進行解析,(具體如圖所示)

圖中的“魚頭”表示需要解決的問題,即該煉油廠產(chǎn)品在市場中所占份額少。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查,可以把產(chǎn)生該煉油廠市場營銷問題的原因,概括為5類。即人員、渠道、廣告、競爭和其它。在每一類中包括若干造成這些原因的可能因素,如營銷人員數(shù)量少、銷售點少、缺少宣傳策略、進口油廣告攻勢等。將5類原因及其相關(guān)因素分別以魚骨分布態(tài)勢展開,形成于骨分析圖。

下一步的工作是找出產(chǎn)生問題的主要原因,為此可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的數(shù)據(jù),計算出每種原因或相關(guān)因素在產(chǎn)生問題過程中所占的比重,以百分數(shù)表示。例如,通過計算發(fā)現(xiàn),“營銷人員數(shù)量少”,在產(chǎn)生問題過程中所占比重為35%,“廣告宣傳差”為18%,“小包裝少”為25%,三者在產(chǎn)生問題過程中共占78%的比重,可以被認為是導致該煉油廠產(chǎn)品市場份額少的主要原因。如果我們針對這三大因素提出改進方案,就可以解決整個問題的78%。該案例也反映了“20:80原則”,即根據(jù)經(jīng)驗規(guī)律,20%的原因往往產(chǎn)生80%的問題,如果由于條件限制,不能100%解決問題,只要抓住占全部原因20%,就能夠取得80%解決問題的成效。

七、畫一次魚骨圖的“癮”

1 . 畫一條主干骨及魚頭,魚頭可以自己制作,也可以網(wǎng)上下一個。

2 . 將要解決的問題寫在魚頭之上

3 . 畫大骨,一般畫六條大骨,與主骨呈60度角。這六條大骨就是分析問題的六個方面,“人、機、料、法、環(huán)、測”,即“5M1E”

4 . 召集會議,針對問題,利用頭腦風暴進行檢討。盡可能多的提出問題可能的原因,過程中不反對,不打擊。將所有原因整理列出,共同討論,去除重復及沒有意義的原因

5 . 將主要原因按照“人、機、料、法、環(huán)、測”分類,分別填入六個大骨,然后再逐一討論,找出最可能的原因,進行標注。

頭腦風暴過程中,切不可打斷別人的發(fā)言,不批評不反對,防止真因被扼殺。

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