湖北人力資源中心是經(jīng)湖北省事業(yè)單位登記管理局批準登記注冊的省屬事業(yè)單位，辦公地址位于武漢市東湖新技術(shù)開發(fā)區(qū)國家級人力資源產(chǎn)業(yè)園光谷人才港。其業(yè)務范圍：流動人員戶口、檔案管理；流動黨員管理。

一、什么是戶檔托管

高校畢業(yè)生在畢業(yè)離校時，戶口和檔案沒有明確接收單位的，應將戶口尤其是人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理人事檔案。

二、檔案托管的意義

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

近年來據(jù)統(tǒng)計，其中被各類企事業(yè)單位錄（聘）用、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、未就業(yè)的畢業(yè)生占畢業(yè)生總量90%以上，這些畢業(yè)生如果不辦理戶檔托管或?qū)n案保存在個人手中，將來會面臨無法通過公務員、國有企事業(yè)單位、大型民企的招考資格審查。并在工作中會對其任用提拔、職稱評定、待遇調(diào)整、工齡計算、養(yǎng)老福利等方面產(chǎn)生無法估量的損失。

三、戶檔托管對象

與各類民營企業(yè)單位或?qū)嵭腥耸麓碇频膰衅笫聵I(yè)單位簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，或選擇靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、未就業(yè)的應屆畢業(yè)生。

四、辦理戶檔托管在湖北人力資源中心所享受的服務

（一）免費保管戶口、檔案

（二）戶口、檔案保管無期限限制

（三）免費查詢個人戶口、檔案托管信息

（四）協(xié)助配合辦理報到證重簽手續(xù)

（五）協(xié)助配合辦理專升本、考研、出境、出國、婚育等出具相關(guān)證明材料

（六）協(xié)助配合因公務員或國企事業(yè)單位考試，錄用單位對檔案的政審審查服務

（七）為畢業(yè)后從事相關(guān)工作滿足條件的代理對象提供初級職稱申報服務

（八）協(xié)助配合因工作調(diào)動、辦理退休、公證等提供戶檔查詢，檔案材料復印等相關(guān)服務

（九）協(xié)助配合因工作需要辦理戶口、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

五、法律責任

在托管期間，托管畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務糾紛引起的法律責任及后果由托管畢業(yè)生自行承擔，與湖北人力資源中心無關(guān)。托管畢業(yè)生若有違法行為湖北人力資源中心有權(quán)將畢業(yè)生的戶口、檔案轉(zhuǎn)出，不再為其辦理約定事宜。

六、戶檔托管辦理流程

（一）關(guān)注微信公眾號（湖北人力資源中心），直接掃碼按提示填寫信息提交即可。（請在提交托管申請后，下載彩印接收函交給學校輔導員或校就業(yè)指導中心，確認檔案托管單位名稱為：湖北人力資源中心，單位代碼：9204）。

（二）檔案轉(zhuǎn)遞方式

1.學校統(tǒng)一移交。如果學校表示檔案由所在院校與湖北人力資源中心進行集中交接，學生本人只需后期關(guān)注微信公眾號通知查詢檔案狀態(tài)即可。

2.學生本人移交。如果學校將檔案發(fā)放給學生本人，可攜帶身份證原件及密封好的檔案在10月1日前前往湖北人力資源中心窗口現(xiàn)場遞交。

（三）戶口材料移交（只辦理檔案托管的同學可忽略此條）

申請托管戶口的應屆畢業(yè)生，請務必將下列材料在9月15日前遞交至本中心窗口；

① 《就業(yè)報到證》（抬頭必須為“湖北人力資源中心”）；

② 《教育部學歷證書電子注冊備案表》（需在學信網(wǎng)下載）；

③ 畢業(yè)證復印件（A4）；

④ 身份證復印件（A4）；

⑤ 與武漢市用人單位簽署的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同書；

⑥ 一寸登記照片3張（不分紅藍底）；

⑦ 上學期間戶口已遷至學校的畢業(yè)生提供《戶口登記表》（找學校戶籍科領(lǐng)?。?；

湖北省內(nèi)戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業(yè)生，需提供家庭戶口本首頁復印件及本人頁復印件（A4）；

湖北省外戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業(yè)生需持《就業(yè)報到證》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》。

《戶口遷移證》注意事項：

A、遷移原因須注明為：“大中專生畢業(yè)分配”；

B、遷往地址須注明為：“湖北省武漢市”或“湖北人力資源中心”。

（四）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

接上級黨委通知，本中心不再接收黨員組織關(guān)系托管。

七、戶檔托管狀態(tài)查詢

畢業(yè)生可通過關(guān)注“湖北人力資源中心”微信公眾號對話框在線咨詢。自2021年10月8日起，公眾號菜單欄“戶檔托管→托管狀態(tài)查詢”即可自助查詢本人檔案、戶口托管狀態(tài)。

八、聯(lián)系方式

辦公地址：武漢市東湖高新區(qū)高新大道815號，光谷人才港三樓C區(qū)服務大廳

地鐵線路：地鐵11號線豹澥站C出口

服務時間：周一至周五8：30-18：00

戶檔托管常見問題問答

1.我想把檔案托管到湖北人力資源中心，我要怎么做？

答：關(guān)注微信公眾號“湖北人力資源中心”，菜單欄“戶檔托管→應屆生托管申請”按提示如實填寫信息。（請在提交托管申請后，下載彩印接收函交給學校輔導員或校就業(yè)指導中心。檔案托管單位名稱為：湖北人力資源中心，單位代碼：9204）

2.我想托管戶口，我需要做什么？

答：戶口托管到我中心的前提條件必須是跟武漢市的用人單位或企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議。

托管流程：關(guān)注微信公眾號“湖北人力資源中心”戶檔托管→應屆生托管申請，按流程操作提交申請后將自動生成的接收函彩色打印出來交給學校，同時告訴學校您的檔案去向，并且在2021年09月15日之前將以下材料準備齊全后遞交至本中心窗口方完成戶口托管手續(xù)。

落戶材料：

① 《就業(yè)報到證》（抬頭必須為“湖北人力資源中心”）；

② 《教育部學歷證書電子注冊備案表》（需在學信網(wǎng)下載）；

③ 畢業(yè)證復印件（A4）；

④ 身份證復印件（A4）；

⑤ 與武漢市用人單位簽署的《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同書；

⑥ 一寸登記照片3張（不分紅藍底）；

⑦ 上學期間戶口已遷至學校的畢業(yè)生提供《戶口登記表》（找學校戶籍科領(lǐng)?。?/p>

湖北省內(nèi)戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業(yè)生，需提供家庭戶口本首頁復印件及本人頁復印件（A4）。

湖北省外戶籍在上學期間未遷移至學校的畢業(yè)生需持《就業(yè)報到證》回戶籍地派出所開具《戶口遷移證》

《戶口遷移證》注意事項：

A遷移原因須注明為：“大中專生畢業(yè)分配”；

B遷往地址須注明為：“湖北省武漢市”或“湖北人力資源中心”。

3.我想托管我的黨員關(guān)系該怎么辦？

答：接上級黨委通知，本中心不再接收黨員組織關(guān)系托管，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接至現(xiàn)居住地所在黨支部或工作單位黨支部。

4.我填完申請之后忘記保存接收函了，現(xiàn)在可以去哪里找到這個接收函呢？

答：打開微信公眾號-湖北人力資源中心-戶檔托管-應屆生托管申請修改，輸入身份證號碼和手機號碼即可找回接收函。

5.戶檔托管收費嗎？托管有期限嗎？

答：戶口、檔案托管都是免費的，沒有期限限制。

6.托管到湖北人力資源中心的戶口是什么性質(zhì)的？

答：屬于武漢市中心城區(qū)集體戶口。

7.檔案托管到湖北人力資源中心可以計算工齡嗎？

答：根據(jù)（人社廳發(fā)【2016】75號文件）已取消轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，工齡是根據(jù)社保實際繳納年限來計算的。

8.檔案托管到湖北人力資源中心的收件地址是哪兒？

答：辦公地址：武漢市東湖高新區(qū)高新大道815號，光谷人才港三樓C區(qū)。

9.我可以只托管我的戶口嗎？

答：不可以，我中心不接收戶口單獨托管，必須和檔案同時托管才能接收。

10.如何查詢我的戶檔托管狀態(tài)？

答：應屆畢業(yè)生請直接在微信公眾號“湖北人力資源中心”菜單欄“戶檔托管→托管狀態(tài)查詢”即可查詢本人檔案、戶口托管到檔狀態(tài)。

11. 檔案托管后想要轉(zhuǎn)出怎么辦理？

答：本人攜帶身份證及接收方單位開具的調(diào)檔函原件來中心窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)即可。專升本、考研的學生可憑錄取通知書和身份證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。委托他人辦理的還另需提供雙方身份證復印件及委托人授權(quán)委托書。

12. 戶口托管成功后可以辦理新的身份證嗎？

答：憑有效證件到窗口借出戶口前往派出所辦理新身份證即可。

13. 我在湖北人力資源中心辦理了戶口檔案托管，但是我現(xiàn)在有地方接收我的戶口和檔案了，可以取消托管嗎？

答：本人致電或選擇QQ、微信聯(lián)系湖北人力資源中心工作人員提供相關(guān)信息取消托管即可。