隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷演變，許多企業(yè)的管理方式逐漸向信息化轉(zhuǎn)變。其中不少IT企業(yè)也為了適應(yīng)企業(yè)管理方式的變革，開始加強對管理信息化創(chuàng)新方面的建設(shè)。

而實現(xiàn)IT項目管理信息化的目標并不容易，其難點就在于如何通過信息化手段把項目相關(guān)的管理過程自動化、智能化。?以下是IT企業(yè)對項目管理軟件較為關(guān)注的功能：
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1、進度管理
管控好項目進度是保證項目執(zhí)行中能以目標的方向去進展，按時保證質(zhì)量完成的關(guān)鍵。因此，在項目計劃階段，首先要確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點，比如驗收時間、收款時間、需求調(diào)研時間等，這都是檢驗和保證項目進度的途徑和關(guān)鍵點，同時還要做好需求變更的準備。
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2、質(zhì)量管理
用戶的需求決定了項目所要的項目范圍，對需求的把握是保證項目質(zhì)量的關(guān)鍵。這就要求我們在溝通需求階段，要做到真正理解客戶需求，確保整個項目的質(zhì)量。
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3、成本管理
對于IT項目來說，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保證項目盈利的關(guān)鍵。一個好的項目規(guī)劃，必定要在項目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。
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4、資源管理
資源管理包括維護項目開發(fā)中使用的其他資源，還有項目預算管理。還需要跟蹤資源使用情況以了解它們對項目的價值。

5、溝通協(xié)作
支持團隊溝通的渠道對于促進協(xié)作是必要的。讓每個人都在同一頁面上，每個人都可以通過簡單地查看項目來保持更新。

IT項目管理軟件推薦

8Manage PM項目管理軟件可以簡化企業(yè)人員的操作并提高效率，達到事半功倍的效果，幫助IT企業(yè)制定正確的管理信息化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

1、明確項目需求及其蔓延性

8Manage PM的需求管理功能確保IT項目經(jīng)理有適當?shù)墓ぷ髁鱽硎占⒋_認和簽署項目需求，并重新確認時間線和成本預算。系統(tǒng)的項目計劃與執(zhí)行中可包含需求變更的管理工作流。這樣，IT項目經(jīng)理就可以使用系統(tǒng)實時重新協(xié)商時間和重新分配資源，并在項目計劃與執(zhí)行頁實時看到時間線和成本預算方面的必要變化。

2、與合作伙伴清晰溝通

使用 8Manage PM 系統(tǒng)把合作伙伴及供應(yīng)商納入項目的利益相關(guān)者，而供應(yīng)商參與項目的員工納入項目成員管理，這不但簡化和自動化IT項目經(jīng)理的操作，還能最大化來自供應(yīng)商的信任 。若項目有少部分信息不適合給供應(yīng)商看，項目經(jīng)理也可以在系統(tǒng)定義供應(yīng)商沒有這些信息的訪問權(quán)。

3、處理IT 組件之間的復雜依賴關(guān)系

使用 8Manage PM 可以把每個 IT 組件可交付成果和其依賴的其他可交付成果關(guān)聯(lián)，這樣每個可交付成果負責人都能隨時看到最新信息：自己依賴誰、誰依賴自己。用戶還可以設(shè)置，當某個可交付成果發(fā)生時間變化時，8Manage PM 給受影響方發(fā)出預警。

3、精細化控制項目成本

8Manage PM項目管理軟件提供精細化的項目財務(wù)管理功能。每個項目在立項之初可以設(shè)立嚴格的項目成本預算，用來控制項目費用、人工成本、采購成本的支出。系統(tǒng)可以通過員工提交的工時記錄、費用記錄、采購訂單實時歸集和核算項目成本，并根據(jù)項目預算實時控制項目支出。

一個高效合適的IT項目管理軟件將能確保企業(yè)的IT項目順利運行，始終保持在正軌上，并符合預算，使企業(yè)實現(xiàn)一個業(yè)務(wù)視圖管理整個項目運營，從而全面實現(xiàn)企業(yè)項目管理信息化的目標。