哈嘍大家好！我是一只正在瘋狂趕稿的可愛書~

讓我來猜一猜，你是不是經(jīng)常做表格埋頭苦干，但是效率低下。

明明和別人是一樣的工作時(shí)間，卻一不小心就成了最晚下班的那個(gè)人。

為什么呢？其實(shí)，只是因?yàn)槟悴粫@些 Excel 小技巧：批量刪除空行，批量刪除數(shù)據(jù)，批量刪除工作表等等。只能花大把的時(shí)間乖乖去點(diǎn)鼠標(biāo)、敲鍵盤……

如果你也想在短時(shí)間內(nèi)提升工作效率，不如和我一起來看一看，辦公效率高的 Exceller，是怎么做的吧！

尋找并打開表格

你是不是經(jīng)常要在成堆的表格中，尋找一個(gè)指定的表格呢？

如果一個(gè)個(gè)找，肯定很費(fèi)時(shí)間。其實(shí)常用的文件，點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，在搜索框下方就可以看到表格的打開記錄，并且還可以點(diǎn)擊「置頂」哦~

學(xué)會這個(gè)小技巧，以后就可以更快速的找到常用的文件啦！

打開多個(gè)表格

有時(shí)候我們要同時(shí)打開多個(gè)工作簿，這樣方便數(shù)據(jù)的查看、對比等。

讓我猜一猜，你是不是還在一個(gè)個(gè)雙擊打開文件呢？

批量打開多個(gè)文件，也是有快捷的辦法滴！

利用【Ctrl】或【Shift】鍵選中多個(gè)文件，點(diǎn)擊鍵盤上的【回車】就可以批量打開了。

看到這個(gè)騷操作，是不是瞬間覺得時(shí)間節(jié)省了許多！

創(chuàng)建新表格

提到創(chuàng)建新表格，大部分人的習(xí)慣有兩個(gè)。? 在桌面右擊-新建-選擇 Excel，再打開 Excel；

? 點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡-點(diǎn)擊【新建】-點(diǎn)擊【空白工作簿】。

這兩個(gè)方法都是正確的，但是快捷鍵更香，不是嘛。

做表格的時(shí)候，使用快捷鍵【Ctrl+N】可以快速創(chuàng)建空白表格。

又 Get 了一個(gè)新快捷鍵，還不趕緊拿小本本記下來！

刪除多個(gè)工作表

一個(gè)工作簿內(nèi)有許多工作表，如何刪除指定的幾個(gè)表呢？

千萬不要再傻傻的一個(gè)個(gè)右鍵-【刪除】了，利用【Ctrl】或【Shift】鍵，一次性就可以刪除。

按住【Ctrl】鍵，依次點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的表格，右鍵-【刪除】即可。

只是添加了一個(gè)小小的快捷鍵，工作效率是不是成倍提高了呢？

刪除選中區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)

假如現(xiàn)在老板要求你：從 B6 單元格開始，向右向下區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，全部刪除，你會怎么做呢？

如果選中 B6 單元格，鼠標(biāo)向下滑到手抽搐，一不小心松開手指，那真的是......

正確的做法應(yīng)該是這樣的：

選中起始行數(shù)據(jù)區(qū)域-快捷鍵【Ctrl+Shift+↓】，就可以連續(xù)選擇數(shù)據(jù)到最后一行了-敲擊【Delete】鍵刪除數(shù)據(jù)即可。

? 如果數(shù)據(jù)列很多，也可以用【Ctrl+Shift+→】向右連續(xù)選擇；

?【Bakespace】只能刪除選中的第一個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，而【Delete】可以一次性刪除選中的所有單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，要注意這兩個(gè)刪除鍵的區(qū)別哦~

總結(jié)一下

今天學(xué)習(xí)了這么多高效小技巧，我們再來總結(jié)一下：

? 尋找并打開表格：常用的文件，可以在【文件】選項(xiàng)卡處找到，并且可以置頂；

? 一次性打開多個(gè)表格：利用【Ctrl】或【Shift】鍵選中多個(gè)表格，點(diǎn)擊回車可以批量打開；

? 創(chuàng)建新表格：快捷鍵【Ctrl+N】一秒新建；

? 刪除一個(gè)工作簿內(nèi)的多個(gè)工作表：利用【Ctrl】或【Shift】鍵選中多個(gè)表格，右擊刪除；

? 一次性刪除區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)：快捷鍵【Ctrl+Shift+↓】直接選到數(shù)據(jù)最后一行，【Delete】清空。

下期繼續(xù)分享高效小技巧哦~

本文提到了如何快速打開多個(gè)工作簿，你知道如何快速關(guān)閉多個(gè)工作簿嗎？

知道的同學(xué)，請?jiān)诹粞詤^(qū)大聲說出你的答案！不知道的，可以看看其他同學(xué)的答案哦~

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