簡介

在數(shù)據(jù)分析中，count類函數(shù)是一種廣泛使用的統(tǒng)計函數(shù)，可以幫助數(shù)據(jù)分析人員快速查看使用量，以及確定查詢結(jié)果的大小和有多少行數(shù)據(jù)滿足查詢條件。它包含count函數(shù)，counta函數(shù)，countif函數(shù)，countifs函數(shù)以及countblank函數(shù)四種。

合理使用四種不同的count類函數(shù)，可以讓你按照不同的字段或維度統(tǒng)計表中記錄的條數(shù)。通過它，你可以得到符合某一特定條件的記錄數(shù)。例如，我們可以使用Count函數(shù)來統(tǒng)計一個時間段內(nèi)，學(xué)生在某一門課程中獲得A成績的數(shù)量，或countif函數(shù)統(tǒng)計一個部門內(nèi)，參加過某些特定培訓(xùn)的員工數(shù)量。下面讓我們一起來學(xué)習(xí)這四種函數(shù)。

Count函數(shù)

count函數(shù)可以用來統(tǒng)計所選數(shù)據(jù)里有多少數(shù)字型數(shù)據(jù)。 count函數(shù)參數(shù)如下：

COUNT(value1, [value2], ...)

其中value1是必須參數(shù)，其余參數(shù)為可選參數(shù)，參數(shù)上限為255個。

value可以是文本，數(shù)字或單元格引用，或單元格區(qū)域，但count函數(shù)只統(tǒng)計參數(shù)里有多少數(shù)字型數(shù)據(jù)。

例如該示例中，一共列舉了9種常見的數(shù)據(jù)類型。每種數(shù)據(jù)類型都是用count函數(shù)對其進行統(tǒng)計，結(jié)果顯示，只有數(shù)字，貨幣，日期，時間這四種類型的數(shù)據(jù)，count函數(shù)返回結(jié)果為1，表示count函數(shù)會對其進行有效統(tǒng)計，而剩下的文本，邏輯值，錯誤值，文本形式存儲的數(shù)字和空單元格返回的結(jié)果為0，表示count函數(shù)并不會對這類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。Count函數(shù)在生活中往往用于統(tǒng)計數(shù)字類型數(shù)據(jù)的數(shù)量，應(yīng)用場景比較單一，這里就不舉示例進行分析說明了。

Counta函數(shù)

counta函數(shù)用于計算所選區(qū)域的非空單元格個數(shù)。Counta函數(shù)的參數(shù)如下：

COUNTA(value1, [value2], ...)

他與count函數(shù)的參數(shù)類型和限制要求完全一致，value1是必須參數(shù)，其余參數(shù)為可選參數(shù)，同樣參數(shù)上限為255個。

value可以是文本，數(shù)字或單元格引用，或單元格區(qū)域，唯一的區(qū)別就是，兩者的用途不一樣，count函數(shù)只統(tǒng)計數(shù)字型數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)，count a函數(shù)則是除了非空單元格以外的所有數(shù)據(jù)類型。

從該示例中可以看出，count a函數(shù)只有空值的單元格返回了0的結(jié)果，其余全返回1.表示其余數(shù)據(jù)類型都會當(dāng)成有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計，所以count a函數(shù)在實際生活中往往用來統(tǒng)計數(shù)據(jù)條目的數(shù)量，應(yīng)用的場景也較少，這里也不舉例說明了。

Countblank函數(shù)

countblank函數(shù)用于統(tǒng)計空單元格數(shù)量。Countblank函數(shù)的參數(shù)如下：

COUNTBLANK (range)?

僅一個range參數(shù)，該參數(shù)表示要計算空單元格數(shù)量的區(qū)域。

count blank函數(shù)與counta函數(shù)是一對互補的函數(shù)，從該示例中你可以看到，counta不統(tǒng)計的空白單元格countblank則要統(tǒng)計，countblank函數(shù)往往用于報表填寫時檢查報表是否填寫完整，有沒有沒有填寫的地方。無論是count函數(shù)，counta函數(shù)，還是countblank函數(shù)，都是比較簡單且使用較少的函數(shù)，接下來講講最常用也是最重要的countif函數(shù)和countifs函數(shù)。

Countif/ifs函數(shù)

countif函數(shù)用于統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)量。Count if函數(shù)的參數(shù)如下：

=COUNTIF(range , criteria)

range表示用于統(tǒng)計單元格數(shù)量的區(qū)域，criteria表示判斷條件，例如>1，<100，="蘋果"等。

count ifs函數(shù)與count if函數(shù)是一對用法相同的函數(shù)，都是用于統(tǒng)計滿足條件的單元格數(shù)量的函數(shù)，只是count ifs函數(shù)可以判斷更多的條件。其參數(shù)如下：

=COUNTIF(criteria range 1, criteria 1, ...)

criteria range 1表示第一個數(shù)據(jù)區(qū)域，criteria 1表示第一個判斷條件，criteria range 2表示第二個數(shù)據(jù)區(qū)域，criteria 2表示第二個判斷條件，以此類推。

下面用一個實例來展示該函數(shù)的實際用途并讓你進一步理解該函數(shù)。

例如：我們要知道1號店鋪銷售了幾種類型的商品，從數(shù)據(jù)表中我們可以看出1號店就只有橡皮檫和筆記本兩種商品，所以1號店銷售了兩種商品。但當(dāng)數(shù)據(jù)過多或沒有順序時，我們無法用肉眼直接得出結(jié)果，此時仍然需要函數(shù)來解決，所以我們再仔細(xì)看一看示例的數(shù)據(jù)表，可以發(fā)現(xiàn)有不同的店鋪，而每一個店鋪至少有一名銷售員，且銷售員售賣的商品至少一種，他們關(guān)系都是一對一或一對多，所以想要知道1號店鋪售賣多少種商品，只需要知道1號店鋪在店鋪名稱中出現(xiàn)多少次，就售賣了多少種商品。

所以，我們選擇單元格 D40，然后輸入等于，COUNT IF，按tab鍵，再選擇C30至C38，輸入逗號，判斷條件輸入"1號雜貨店"，最后按enter。統(tǒng)計結(jié)果為2。

同理，我們來計算2號雜貨店的Sam銷售了幾種商品，由于我們需要判斷的條件除了店鋪還需要判斷銷售員，所以判斷條件有兩個需要使用count ifs函數(shù)而不是count if函數(shù)。

選擇單元格 D42，然后輸入等于，count ifs，然后按tab鍵，第一個判斷區(qū)域選擇C30到C38，

輸入逗號，第一個判斷條件輸入"2號雜貨店"，然后輸入逗號，第二個判斷區(qū)域選擇D30到D38，輸入逗號，第二個判斷條件輸入"Sam"，最后按enter。統(tǒng)計結(jié)果為2。

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