科學(xué)指南針-一文了解如何有效管理文獻(xiàn)檢索和引用
一、關(guān)于文獻(xiàn)檢索
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對于科研小伙伴來說,查文獻(xiàn)是必備的技能。別小看這一條, 事實是,能夠合理、有效地利用現(xiàn)有的資源快速搜索到想要的信息,對于科研寫作來講可以說是事半功倍。
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1.明確檢索目的和要求
首先,在查找外文文獻(xiàn)前,要確認(rèn)自己的研究方向,這樣找起來有目標(biāo)感,速度也會提升上來。所屬學(xué)科范圍是什么?需要什么類型的文獻(xiàn)信息?文獻(xiàn)信息量多大才能滿足需求?根據(jù)自己的課題類型,創(chuàng)新課題or發(fā)展時期課題?確定文獻(xiàn)檢索的年代范圍等。
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2.選擇檢索系統(tǒng)和工具
目前文獻(xiàn)檢索的形式越來越豐富, 無論是利用圖書館系統(tǒng)(超星數(shù)字圖書館 、書生之家數(shù)字圖書館等)還是各種搜索工具(Google、百度)進(jìn)行搜索。
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3.明確檢索關(guān)鍵詞合集
1. 直接選詞;2.找出隱含檢索詞;3.泛指概念具體化(比如:同義詞、近義詞、目標(biāo)從屬概念集合等);4.結(jié)合研究點選擇主要檢索詞;5.放棄沒有檢索意義的詞;6.運用主題概念所表達(dá)的上位或下位概念。
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4.明確檢索策略和方法
確定關(guān)鍵詞之后如何進(jìn)行邏輯組合,可以利用and、or、not的信息概念,確定邏輯組合之后可以精準(zhǔn)的找到所需要的文獻(xiàn)。
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二、文獻(xiàn)檢索原則和方法
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文獻(xiàn)檢索方法可以分為以下幾種:
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1、?直接法:又包括順查法、倒查法、抽查法。
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(1)?順查法
按時間順序由遠(yuǎn)及近地進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索,這樣的檢索方法基本上可以反映某項目發(fā)展的全貌,能得到較高的查全率和查準(zhǔn)率,但是缺點就是費時費力檢索效率比較低。
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(2)?倒查法
按時間順序由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索,這種方法效率高,但是容易遺漏有用的文獻(xiàn)而影響查全率。
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(3)?抽查法
選取一定時間段進(jìn)行查找,這種方法針對性較強,可以節(jié)省時間。但是必須能把握該學(xué)科的興旺發(fā)展時期才能使用,否則會影響查準(zhǔn)率。
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2、?追溯法
利用文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn),逐一追查原文,反復(fù)操作,直至源頭,適合用于已經(jīng)掌握相同或相關(guān)內(nèi)容的主要文獻(xiàn),可以獲得更有用的文獻(xiàn)而提高檢索效果。同時也會因“參考文獻(xiàn)”的局限性產(chǎn)生漏檢而影響文獻(xiàn)的查全率。
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三、如何管理文獻(xiàn)引用
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小編列舉幾個常見的文獻(xiàn)引用管理工具:
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1、EndNote
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EndNote是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方軟件,支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776 種,即使某些變態(tài)的極其復(fù)雜的引文和輸出格式,也能輕松應(yīng)對。除此之外,EndNote的強大之處還在于其自定義特性,通過自定義EndNote的輸出格式,濾件和連接論文件。但是EndNote是商業(yè)軟件,普通個人用戶使用需要付費。
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2、Mendeley
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Mendeley可以免費使用,支持多平臺。迄今Mendeley有網(wǎng)頁版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至還有iPhone,iPad,iPod版。支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等軟件。也支持PDF標(biāo)記??梢灾苯釉赑DF文檔中做相應(yīng)的標(biāo)記和注釋,這樣文章重點部分就可以重點突出了,下次再看時就知道重點和難點了。
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同時還支持:
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1、從其它參考文獻(xiàn)管理軟件導(dǎo)入文獻(xiàn),現(xiàn)在支持EndNote, Papers 和 Zotero。
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2、可以組織管理文獻(xiàn),通過文件夾的形式把文獻(xiàn)分類,管理起來文獻(xiàn)簡單明了。
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3、可以和同事們分享文獻(xiàn),甚至注釋和標(biāo)記也可以分享。這樣大家協(xié)作起來更方便。
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4、支持網(wǎng)絡(luò)備份,而且多個平臺之間支持同步。
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5、支持PDF文件導(dǎo)入并自動提取文章信息,支持自動導(dǎo)入特定文件夾內(nèi)的文獻(xiàn)。
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6、強大的搜索功能,可以搜索PDF全文。
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7、強大的社區(qū)功能。這是Mendeley的精髓所在?,F(xiàn)在新興的文獻(xiàn)評價標(biāo)準(zhǔn)Altmetric參考因素之一就包括Mendeley的社區(qū)功能,如利用Plum Metrics評價系統(tǒng)了解論文的關(guān)注度分享情況。
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3、Zotero
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Zotero是一個開放源代碼的文獻(xiàn)管理軟件。Zotero特色之處是可以作為瀏覽器插件進(jìn)行使用。本地的Zotero的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫還可以免費上傳到Zotero的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,并且不受空間大小限制。但是本地的Zotero的附件,在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上有大小限制,Zotero的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器僅為每用戶提供300M免費存儲容量。
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Zotero相比于EndNote,最大的特色是無限級的目錄分類,一個目錄下可以分為多個子目錄。這樣管理起來文獻(xiàn)會方便不少,而EndNote只支持二級目錄。還支持文獻(xiàn)的標(biāo)簽功能。為每個文獻(xiàn)自動打上標(biāo)簽,當(dāng)然用戶也可以自定義標(biāo)簽,這又增加了文獻(xiàn)管理功能。不過Zotero的插入引文和參考文獻(xiàn)相比于EndNote來就弱了許多,支持的輸出格式也相對有限。?
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