生活中很多人在時間管理過程中總是放不下眼前的小事，在小事上糾結(jié)，耗費大量時間精力。

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有網(wǎng)友在前段時間糾結(jié)換眼睛的事情：換不換眼鏡？怎么換眼鏡？換什么鏡框？換什么鏡片？

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于是在網(wǎng)上不斷查資料，前后忙了20多天的時間，荒廢大量時間和精力，自己覺得非?？上?，后怕：如果20多天時間能花在讀書，學(xué)習(xí)上，能取得多大進(jìn)步？

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下個月雙十一要到了。買很多人會花大量時間精力去搜索該買什么衣服，該選什么鞋子。這些生活中的瑣事不去做吧又是生活所必須，去做吧又會耗費大量時間精力在搜索篩選上，完美主義的人非要找到一個滿分的選項為止。

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于是大量寶貴時間被浪費，事后自己也覺得非常痛苦：我怎么又白白耗費了這么多時間？

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說到底，這樣的情況還是目標(biāo)不清晰所導(dǎo)致！效能管理出現(xiàn)問題。

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因為缺乏對一天時間的整體規(guī)劃，很多人會耗費大量的時間做眼前的事情，做更簡單的事情。于是他們耗費大量時間在非緊急非重要的事情上，緊急非重要的事情上，一天的時間很快過去。

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到了一天結(jié)束之時，他們會很有成就感，因為覺得自己做了很多事情。但實際上呢？這些事情并沒有帶來什么價值，所有這是典型的瞎忙，空轉(zhuǎn)！

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那具體怎么解決呢？

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01

優(yōu)化效能

而時間管理的意義，就是不斷去優(yōu)化你的時間利用率，不斷優(yōu)化你的效能。

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二八法則告訴我們，要集中80%的時間，資源和精力，猛干最重要的20%的事情。

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而很多人恰恰搞反，他們把更多的時間，精力投入到了那不重要的80%小事。

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他們被小事不斷糾纏，為什么？因為這些事做起來簡單嘛，容易嘛。做完又可以自我安慰：看，我今天又做了多少事！

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但實際上，這些事情的價值少的可憐。要想靠這么一點價值出人頭地，怎么可能！

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你總不能說你天天呼吸三十年，就會發(fā)射空氣炮了！

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所以要盡可能避免機(jī)械重復(fù)的勞動，用腦子做事，反復(fù)思考：什么對于我來說，是更重要的選項？怎么持續(xù)優(yōu)化我的效能？

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02

及時止損

心理學(xué)家亞科斯說：我們?nèi)松?0%的不幸，都是因為不甘心引起的。

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很多時候你之所以持續(xù)和小事，爛事糾纏，就是來源于你的不甘心。

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這就好比你花了500塊錢去看一場演出，半個小時之后，你發(fā)現(xiàn)這場演出非常爛，不值得浪費時間看下去。那你是會選擇坐著堅持看完，還是中途離場把時間用在更有價值的地方？

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很多人會選擇前者。錢已經(jīng)花出去了，豈能白白浪費？

但如果你換種思路，做決策時忽略掉那500塊，把它理解為已經(jīng)花光的錢，也就是你時間管理中的沉默成本，那么它對你的決策將毫無影響。

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因為你如果選擇繼續(xù)看完演出，那么你的時間和心情都會被持續(xù)消耗，給你的生活帶來負(fù)面的影響。

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同樣的道理，也許你覺得我已經(jīng)花了10個小時在選眼鏡上，不能半途而廢，一定要找到我的完美眼鏡為止。

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但如果你持續(xù)在小事上糾纏，耗費時間。今天研究買什么鏡框，明天搜索選什么鞋子。因為已經(jīng)花掉了時間，就死守一灘爛攤子，那最終消耗，沉淪，受害的只能是你自己！

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03

固定時間處理小事

根據(jù)帕金森定律：在工作能夠完成的時限內(nèi)，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。

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在慣性的驅(qū)使下，你生活中的瑣事極有可能不斷放大，不知不覺中偷走你大量寶貴的時間，專注力。

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這時可以找出一個固定的時間段，去集中處理所有的小事，并且只能在這個時間段去處理。

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像剛才那個例子，可以選擇在上下班的通勤時間，晚飯后的半小時休息時間去集中查看眼鏡，衣服，鞋子。并且只能在這個時間段去做。給自己定好一個期限，時間一到，立馬抽身。

你甚至可以建立獎懲措施。事情完成了，獎勵自己做點喜歡的事，吃一口巧克力，看兩頁書，聽一首歌；事情完不成，起來鍛煉五分鐘。

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久而久之，整個人會形成高效處理小事的習(xí)慣，保護(hù)了你的整塊大段的黃金時間，同時也不至于把所有必須要做的小事都晾在一邊。

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不需要完美，能夠完成，本身就是一種完美！

04

將瑣事工具化

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磨刀不誤砍柴工。與其糾結(jié)怎么去剔除小事，也可以一次多花費點時間，研究學(xué)習(xí)方法和生產(chǎn)工具，看看能否將瑣事自動化。

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比如我喜歡用手機(jī)的清單app和電腦的excel表格自動化管理瑣事。

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你也可以嘗試把手機(jī)的備忘錄用起來，有空的時候就把想做的該做的小事都記錄下來。晚上睡覺前，早上早起后，想好每件事的輕重緩急，再加以實施。

除了手機(jī)，你還可以利用記事本，日歷本，甚至在家里準(zhǔn)備一塊小黑板；隨時記錄，隨時執(zhí)行。做完一件，劃掉一件，內(nèi)心的成就感爆棚！

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與惡龍纏斗過久，自身亦成為惡龍。

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人最大的荒唐，就是在爛事上面糾纏！在小事上死纏爛打，只會空耗你的時間，損害你的身心。

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不如學(xué)會轉(zhuǎn)移注意力，把注意力從不斷消耗你的小事，爛事上面才抽出來，將更多的時間用在提升自己上，想方設(shè)法輸出更多價值，才能活出自己的價值！

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作者：潘宇寬

文章來源【宇寬時間管理】