商場開業(yè)邀請媒體宣傳報道需要怎么做
商場開業(yè)時不僅會舉辦一定的儀式,還會進(jìn)行各種歌舞表演來吸引顧客,邀請媒體到場參與和拍攝報道對商場知名度的提升起到很好的宣傳效果。
那么,商場要如何邀請媒體來參加開業(yè)典禮呢?51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為有以下幾個方面需要注意。
首先要確定媒體名單。
商場的目標(biāo)客戶是本地的普通群眾,邀請的媒體應(yīng)該是有影響力的大眾媒體,例如門戶網(wǎng)站;同時,本地人會關(guān)注的媒體也是非常重要的,比如說本地的日報、晨報、晚報之類的平面媒體,當(dāng)?shù)氐碾娨暶襟w,本地知名的網(wǎng)絡(luò)媒體等。
確定了想要邀請哪些媒體后,就需要向媒體發(fā)出邀請并進(jìn)行確認(rèn)。
媒體邀請函發(fā)出后,要及時跟進(jìn),解答媒體關(guān)于活動的疑問,確認(rèn)媒體是否能夠參加。如果商場本身的媒體資源不充足的話,可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來幫忙邀請媒體。
第三點,媒體簽到和座位安排。
在活動產(chǎn)場地搭建、布置時,就要為媒體拍攝和直播預(yù)留位置,確保媒體攝影和攝像的鏡頭能對臺上、臺下都照顧到。活動現(xiàn)場需要有工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到,并引導(dǎo)媒體到預(yù)留好的位置落座和架設(shè)設(shè)備。
另外,需要維持好活動現(xiàn)場的秩序。
活動現(xiàn)場人流量大,容易發(fā)生推擠、吵鬧,主辦方需要安排足夠的人員維持好現(xiàn)場秩序,確?;顒禹樌M(jìn)行,也保障了媒體的正常拍攝和直播。
最后一步就是撰寫新聞稿件。
活動主辦方在撰寫新聞稿時要確保內(nèi)容真實、客觀,要語言簡練,條理清楚,篇幅長短適宜。
51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu),從業(yè)多年,擁有豐富的媒體資源和邀約經(jīng)驗,可以為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。