如何從零開(kāi)始系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?
一、自上而下,以考促學(xué)
所謂理論是實(shí)踐的先行者,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,自上而下指的就是理論+實(shí)踐。
例如最近某公司想推項(xiàng)目管理,咨詢我實(shí)施方案怎么寫(xiě)。實(shí)施方案?立為公司的項(xiàng)目了?溝通半天,才明白出的是實(shí)施項(xiàng)目管理的方案,準(zhǔn)確說(shuō)該出的是項(xiàng)目管理辦法,但這不是老板趕時(shí)髦想推行,就立馬可以實(shí)施的哦。
而在系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理最開(kāi)始,從零學(xué)習(xí)的辦法,有一個(gè)取巧的辦法就是以考促學(xué)。
說(shuō)起項(xiàng)目管理,目前在領(lǐng)域里最廣泛的證書(shū)就是PMP項(xiàng)目管理考試了。不管是從新手的上手程度而言,還是里面的規(guī)范流程。都是值得學(xué)習(xí)的。
也可以直接學(xué)習(xí)書(shū)本——PMBOK。
比如學(xué)習(xí)了PMBOK的第二章,就了解了項(xiàng)目管理的強(qiáng)矩陣模式,弱矩陣模式,職能型模式,項(xiàng)目型模式,混合型模式的優(yōu)缺點(diǎn)。
在這里面可以了解兩個(gè)概念:事業(yè)環(huán)境因素,組織過(guò)程資產(chǎn) 。
這些名詞,大家會(huì)說(shuō),好裝逼。但這些表達(dá)就是文字的高度概括。你說(shuō)裝逼,在內(nèi)行人眼里不過(guò)就是簡(jiǎn)單的生詞。
我也是通過(guò)學(xué)習(xí)之后才意識(shí)到了敏捷管理的重要性,以及自己對(duì)這部分只是的欠缺。因?yàn)樵谧x書(shū)的時(shí)候,我們的學(xué)習(xí)案例大部分還是傳統(tǒng)的模式,例如waterfall,盡管我們有關(guān)于agile的學(xué)習(xí),可是更多的是了解。在學(xué)習(xí)PMP的過(guò)程中,(聽(tīng)說(shuō)改版之后的PMBOK會(huì)有更多關(guān)于敏捷管理的內(nèi)容。)敏捷管理的應(yīng)用已經(jīng)開(kāi)始逐漸增多了。也發(fā)現(xiàn)我們之前嘗試并且認(rèn)識(shí)自己使用的agile都不是真正的敏捷管理咯。
所以想到之前自己做項(xiàng)目時(shí),沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)的變革流程去走,答應(yīng)了很多臨時(shí)的需求,也是之前做的不夠好的地方。即使在實(shí)戰(zhàn)自己也總結(jié)了很多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于我來(lái)說(shuō),但如果早點(diǎn)學(xué)完P(guān)MP,有這些理論指導(dǎo),我相信自己在項(xiàng)目管理這一塊完全可以做的更好。
這本書(shū)對(duì)我十分有用,作為新手我是十分推薦閱讀的。
PMBOK的實(shí)踐和理論其實(shí)一直是PMI頭痛的要點(diǎn)吧,近幾年考試?yán)锎罅吭龆嗟膱?chǎng)景題也是他們改進(jìn)的方向之一,國(guó)人擅長(zhǎng)于考試,卻不擅長(zhǎng)在考試?yán)飳W(xué)習(xí),每次填鴨式的教育機(jī)構(gòu)也讓很多學(xué)生失去了慢慢學(xué)習(xí)的步伐。畢竟在大家拿證的時(shí)候,你還在苦憨憨的看書(shū),是會(huì)有一種對(duì)比心理存在的。利益導(dǎo)向的結(jié)果就會(huì)失去這些平常心。
不過(guò)也不用著急,我們可以進(jìn)行第二步,哪怕你急了,開(kāi)始填鴨了,問(wèn)題也不大,這也是我們的第二步:
二、實(shí)踐,與理論相結(jié)合
經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我們固然可以增加自己的學(xué)識(shí),可沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),是很容易不知道自己的邊界在哪里。
我當(dāng)時(shí)經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我最大的感觸就是自己將項(xiàng)目管理想的過(guò)于簡(jiǎn)單,我本身是研究生在讀,學(xué)習(xí)中也有使用這本PMBOK,在讀書(shū)的時(shí)候也做過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目,因此原以為我對(duì)于PMP考試是會(huì)有一定基礎(chǔ)的。不過(guò),在自己做模擬試卷的時(shí)候,還是看學(xué)習(xí)群里大家的聊天內(nèi)容,確實(shí)很明顯能感覺(jué)到差距的存在。PMBOK里面盡管有關(guān)于項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)的介紹,不過(guò)跟實(shí)際操作比起來(lái)還是有一定的界限。就好像我之前說(shuō)的那些術(shù)語(yǔ),在剛開(kāi)始我都是看不懂的。所以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的重要性也很重要。
比如如果在項(xiàng)目管理中,客戶在開(kāi)發(fā)階段一直頻繁變更客戶需求,作為項(xiàng)目經(jīng)理的你,你會(huì)怎么做?
如果你為了過(guò)于討好客戶,全盤(pán)接受,肯定會(huì)讓開(kāi)發(fā)同事以及讓其他的合作部門(mén)加大工作量,工作量多了就會(huì)影響之前預(yù)定的交付計(jì)劃。那么如果你不想延遲計(jì)劃,補(bǔ)救措施那就是加班。其實(shí)挺損害同事們的個(gè)人時(shí)間以及工作質(zhì)量。
如果學(xué)過(guò)項(xiàng)目管理,那就要知道,我們?nèi)绻龀鋈魏巫兏?,都要去評(píng)估,判斷,分析,提交,告知。如果不必要的變更和需求,最好用比較好的數(shù)據(jù)和理論說(shuō)明跟客戶溝通掉。
如果對(duì)項(xiàng)目很重要的需求和變更,那就走正常的變更流程。通知到所有相關(guān)方。而不是自己一個(gè)人就答應(yīng)下來(lái),然后拼命的去達(dá)成,讓其他同事和你一起去填坑。
這就是我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)了,總之,學(xué)無(wú)止境,對(duì)一些知識(shí)在手,肯定不會(huì)吃虧的。共勉。