ITSM業(yè)務(wù)流程管理的方法步驟
隨著企業(yè)所面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)必須通過更加高效的運(yùn)做系統(tǒng)來不斷提高自身的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,這其中業(yè)務(wù)流程管理是最為重要和有效的方式之一。但我們同時(shí)發(fā)現(xiàn),相當(dāng)多的企業(yè)重視業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃,輕視對(duì)業(yè)務(wù)流程管理,于是在企業(yè)的內(nèi)部管理中出現(xiàn)了很多問題,最為常見的問題是:
1、有流程,無執(zhí)行:企業(yè)制定的很多流程停留于書面,但真正被用于實(shí)踐中的很少。流程形同虛設(shè)。
2、流程與實(shí)際運(yùn)做脫節(jié):由于外部環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)的運(yùn)做也隨之而變,這本是好的,但指導(dǎo)業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)做的流程還停留在以前的狀態(tài),其最終的結(jié)果是對(duì)流程的放棄和不信任。
3、流程與流程之間的割裂:特別是集中在跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的流程上,由于流程之間的割裂,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突,于是只好借助大量的會(huì)議、更多和更復(fù)雜的流程來試圖解決。其代價(jià)就是拿著公司的資源在做游戲。

4、沒有業(yè)務(wù)流程管理混亂,有了業(yè)務(wù)流程管理thldl.org.cn僵化:這一點(diǎn)對(duì)于那些有上進(jìn)心的企業(yè)一直是個(gè)頭痛的問題。在效率和效果上難以找到最合理的解決方案。
5、業(yè)務(wù)流程的根本是業(yè)務(wù),但流程業(yè)務(wù)的授權(quán)和監(jiān)管不同步。導(dǎo)致的結(jié)果是當(dāng)業(yè)務(wù)運(yùn)做出現(xiàn)錯(cuò)弊時(shí),責(zé)任不清,互相推脫,更加談不上對(duì)于流程的改進(jìn)了。
6、流程繁多,層次不清:許多企業(yè)制定了大量的業(yè)務(wù)流程,但沒有對(duì)流程進(jìn)行分層和分級(jí)管理,以至于無法保證對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
這些問題的根本原因都?xì)w于對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的薄弱和失當(dāng)。這里特別要強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)流程管理不是在流程規(guī)劃出來之后才進(jìn)行的,而是在流程規(guī)劃之前就要進(jìn)行管理。因此,良好的業(yè)務(wù)流程管理的步驟包括流程設(shè)計(jì)、流程執(zhí)行、流程評(píng)估和流程改進(jìn),這也是一個(gè)PDCA閉環(huán)的管理過程。
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