辦公室裝修效果的好壞，直接影響到企業(yè)的對外形象，辦公室不僅僅是一個工作領(lǐng)域，更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說，復(fù)雜的裝修流程，辦公室裝修各階段的準(zhǔn)備工作、注意事項很容易忽視遺漏，對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的？辦公室裝修過程中需要注意那些細(xì)節(jié)呢？一起跟著小秘書來了解一下~

上一期講了前期外部溝通之供應(yīng)商（不記得的小姐姐/小哥哥可以點擊重溫一下）

恭喜各位小姐姐/小哥哥，讀到這一期，我們?nèi)f里長征的路已經(jīng)走了一半了。

一、在前期溝通完成后，我們要懂得利用網(wǎng)絡(luò)，建立項目組群

這樣可以快速讓每個人了解到目前的情況和出現(xiàn)的問題，這些都能在群組里得到高效的溝通。

重點的群組，記得把領(lǐng)導(dǎo)或者部門負(fù)責(zé)人拉進(jìn)群，就算他們不發(fā)言，也要讓他們能清楚了解到，目前的最新情況。（讓領(lǐng)導(dǎo)知道，我們是有做事的）

二、讓每個供應(yīng)商給到階段進(jìn)度表

讓我們有時間安排其他事情，不會出現(xiàn)在裝修時，我們只能干等的情況。

拿到進(jìn)度表，我們就清楚這個時間應(yīng)該做到那個階段，能起到監(jiān)督的作用，而且我們能逐步推進(jìn)空調(diào)，家具還有其他進(jìn)行配套入場，同時進(jìn)行，效率會更高，效果也會更好。

企業(yè)內(nèi)部也可以根據(jù)進(jìn)度表來安排，企業(yè)搬遷或者安排開業(yè)儀式等，我們都能看著裝修進(jìn)度表來進(jìn)行準(zhǔn)備。（緊盯裝修項目進(jìn)度，是裝修中期最重要的事情，沒有之一）

三、企業(yè)裝修是一件大事，需要企業(yè)每個部門甚至每位員工的配合才能順利完成。

我們要先與領(lǐng)導(dǎo)或者部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)商，讓他們提前知道有哪些事情需要部門人員負(fù)責(zé)或配合。

待溝通清晰后，形成文檔，再進(jìn)行發(fā)布，這樣員工都會很清晰，這樣更容易推進(jìn)裝修項目的進(jìn)度。

為了他人和自己，盡可能做到提前安排并發(fā)布，不要臨時發(fā)布，要不然你會聽到一大片抱怨聲。

（就像每個人都不希望下班前收到要加班信息一樣，預(yù)留多點時間給到同事，讓他們提前安排好手頭上的事務(wù)，這樣配合度會更高）

四、在裝修工程進(jìn)行時，我們有必要進(jìn)行工程跟進(jìn)

在工程的每個節(jié)點都要親自去到裝修現(xiàn)場查看。在這里我們非常建議各位行政同行，聘請一名第三方監(jiān)工。此舉可能會有遭到很多人的質(zhì)疑，監(jiān)工不用請，我自己去現(xiàn)場看不是一樣？

同志們，我們不是只負(fù)責(zé)裝修一樣工作的，我們雖然都是萬能人，但是專業(yè)問題，我們還是交給專業(yè)人士處理。

電路，排線，接線，強(qiáng)電，弱電，是不是聽著就已經(jīng)混亂了。我們都不明白，就算去現(xiàn)場看也看不出個所以然。（所以專業(yè)事情交給專業(yè)人士處理，絕對是這個裝修過程中做得最正確的決定）

五、流程總結(jié)

1、建立項目群組

2、發(fā)布進(jìn)度表

3、發(fā)布各部門協(xié)助明細(xì)表（需提前溝通確認(rèn)后再發(fā)布）

4、根據(jù)進(jìn)度表跟進(jìn)工程（每個節(jié)點都要到現(xiàn)場查看）

4.1 建議聘請第三方監(jiān)理

好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感，同時也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修，希望企業(yè)不能有所馬虎。（* 注：對于不同企業(yè)，辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進(jìn)行，但大致差不多，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。）

在這里又要說一下，如果辦公室裝修采用HTM項目管理單一責(zé)任人制，那么裝修中，后期就會省事很多。（起碼不用我們跑前跑后，想象一下大熱天的每天外出，這酸爽不敢相信?。?/p>

采用HTM項目管理單一責(zé)任人制就能在辦公室里，隨時查看項目進(jìn)度，這樣何樂而不為呢？

什么！你還不知道HTM項目管理單一責(zé)任人制，趕緊點贊轉(zhuǎn)發(fā)加關(guān)注，下面評論區(qū)進(jìn)行咨詢吧。（不要說我沒告訴你）