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Excel提供了相當(dāng)廣泛的功能來創(chuàng)建圖形，即Excel所謂的??圖表。您可以通過選擇插入>圖表來訪問Excel的圖表功能? 。我們將在此處描述如何創(chuàng)建條形圖和折線圖。其他類型的圖表以類似的方式創(chuàng)建。創(chuàng)建圖表后，可以訪問三個(gè)新的功能區(qū)，分別是??Design，??Layout??和??Format。這些用于完善創(chuàng)建的圖表。

條形圖

要創(chuàng)建條形圖，請執(zhí)行以下步驟：

1. 將要圖表化的數(shù)據(jù)輸入到工作表中。

2. 突出顯示數(shù)據(jù)范圍，然后選擇“??插入”>“圖表|列”。顯示條形圖類型的列表。通常，您可以將鼠標(biāo)指針放在任何圖表類型的圖片上，以獲取對該圖表類型的簡要說明。例如，第一種是二維并排條形圖，而第二種是二維堆積條形圖。

3. 使用“??設(shè)計(jì)”，“??布局”??和“??格式”功能區(qū)??來完善圖表。

現(xiàn)在，我們通過以下示例演示如何創(chuàng)建條形圖。

示例1??–為圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)條形圖。

第一步是將數(shù)據(jù)輸入到工作表中。接下來，我們突出顯示范圍A4：D10，即包括行和列標(biāo)題的數(shù)據(jù)（不包括總數(shù)），然后選擇??插入>圖表|列。

圖1 – Excel中的條形圖

最終的圖表如圖1所示，盡管最初該圖表不包含圖表標(biāo)題或軸標(biāo)題。要添加圖表標(biāo)題，請?jiān)趫D表上單擊，選擇“??布局”>“標(biāo)簽” |“圖表標(biāo)題”??，然后選擇??“圖表上方”??并輸入標(biāo)題“市場營銷活動結(jié)果”。通過選擇“?布局”>“標(biāo)簽” |“軸標(biāo)題”>“主水平軸標(biāo)題”>“軸下方的標(biāo)題”??并輸入單詞“城市”，可以類似的方式添加??水平軸的標(biāo)題。最后，通過選擇“?布局”>?“垂直軸”的標(biāo)題可以添加水平軸的標(biāo)題。??標(biāo)簽|軸標(biāo)題>主垂直軸標(biāo)題>旋轉(zhuǎn)標(biāo)題。

為了使結(jié)果顯示在圖1中，我們還需要通過在圖表上單擊鼠標(biāo)左鍵并將其拖動到所需位置來在工作表中移動圖表。然后，我們可以通過單擊圖表的一個(gè)角并拖動角以更改尺寸來調(diào)整圖表的大小，使其變?。ɑ蜃兇螅?。為了確保長寬比（即長寬比）不變?，在拖動角時(shí)按住Shift鍵很重要? 。

如果要按品牌銷售圖表而不是按城市銷售圖表，則可以單擊該圖表，然后選擇“??設(shè)計(jì)”>“數(shù)據(jù)” |“切換行/列”。您也可以通過單擊圖表，選擇“??設(shè)計(jì)”>“類型” |“更改圖表類型”??，然后選擇所需的圖表類型（例如，堆疊的條形圖而不是并排的條形圖）來更改圖表的類型。

折線圖

折線圖的創(chuàng)建過程與條形圖相似。主要區(qū)別在于您需要選擇“??插入”>“圖表|線”。

示例2??–根據(jù)圖2中的數(shù)據(jù)，為30歲以下人群的平均收入創(chuàng)建折線圖。

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圖2 –折線圖（初始視圖）

要創(chuàng)建圖表，我們突出顯示范圍B3：B13并選擇??Insert> Charts | Line。結(jié)果如圖2所示。接下來，我們描述要對圖表進(jìn)行的一系列修改。

標(biāo)有收入的圖例不是特別有用，因此我們通過單擊圖表并選擇布局>標(biāo)簽|圖例>無來消除它? 。接下來，我們只需突出顯示標(biāo)題（收入），然后將其更改為更具信息性的標(biāo)題，例如“按年齡劃分的平均收入”，即可更改圖表標(biāo)題。我們還像示例1中的條形圖一樣插入了水平和垂直軸標(biāo)題。

注意，水平軸默認(rèn)為時(shí)間序列1到10（因?yàn)橛?0個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)）。要將其更改為31到40，我們單擊圖表并選擇??Design> Select Data??以顯示如圖3所示的對話框。

圖3 –編輯軸標(biāo)簽對話框

現(xiàn)在，我們單擊?“?水平（類別）”軸標(biāo)簽的“??編輯”按鈕? ?（在對話框的右側(cè)）。提示我們輸入軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)范圍，然后輸入A4：A13（或僅在工作表上突出顯示此范圍），然后按??OK（確定）?按鈕。接下來，我們?在圖3所示的對話框中按??OK按鈕以接受更改。

由于沒有數(shù)據(jù)元素對應(yīng)于低于20,000的收入，因此最好使垂直軸從20,000而不是0開始。我們可以通過單擊垂直軸標(biāo)簽（0到40000）并選擇“??布局”>“當(dāng)前選擇” |“格式??選擇”來實(shí)現(xiàn)?（或者，右鍵單擊垂直軸標(biāo)簽，然后選擇“??格式化軸…”?選項(xiàng)）。這將打開“??格式化軸”??對話框。選擇“??軸選項(xiàng)”??，然后將“?最小值?”單選按鈕? ?從“??自動”??更改為“??固定”，??然后輸入20000。

我們還決定更改標(biāo)簽的格式，以使用數(shù)千個(gè)逗號分隔符。這是通過選擇“??數(shù)字”??選項(xiàng)卡（也在“??格式軸”??對話框中）并選擇“??數(shù)字”??類別，然后單擊“??使用1000分隔符（，）”?復(fù)選框并為“?小數(shù)位數(shù)”輸入0來實(shí)現(xiàn)的? 。

所有這些修改的結(jié)果如圖4所示。

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圖4 –折線圖（修訂后的視圖）

散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖只是一系列數(shù)據(jù)元素對的圖表，其中第一個(gè)數(shù)據(jù)元素對應(yīng)于x軸，第二個(gè)數(shù)據(jù)元素對應(yīng)于y軸。

示例3：創(chuàng)建圖5的范圍A3：C9中所示的（x，y）對的散點(diǎn)圖。此處，這些對代表?以百萬美元為單位的每個(gè)收入（y值）和運(yùn)營成本（x值）。零售業(yè)務(wù)的六個(gè)部門。

突出顯示范圍B4：C9并選擇??Insert> Charts | Scatter，?然后像在前面的示例中所做的那樣修改標(biāo)題，以生成圖5所示的圖表。

圖5 –散點(diǎn)圖

如果要添加標(biāo)簽，請使用適當(dāng)?shù)膮^(qū)域名稱在圖表中的每個(gè)點(diǎn)上單擊圖表。這將彈出圖5圖表右上方所示的三個(gè)圖標(biāo)。單擊??+??圖標(biāo)，然后單擊Data Labels??圖表元素選項(xiàng)的右側(cè)? 。在出現(xiàn)的菜單上，選擇“??更多選項(xiàng)...”??選項(xiàng)。這將彈出一個(gè)菜單，如圖6的右側(cè)所示。取消選中??Y Value??選項(xiàng)，然后選中??Value from Cell??選項(xiàng)。在出現(xiàn)的對話框中，輸入范圍A4：A9（包含地區(qū)名稱），然后按??OK（確定）??按鈕。圖表現(xiàn)在將包含地區(qū)名稱標(biāo)簽，如圖6左側(cè)所示。

圖6 –帶有標(biāo)簽的散點(diǎn)圖

步驟圖

Excel不提供步驟圖功能，但我們可以使用上面顯示的散點(diǎn)圖功能來創(chuàng)建步驟圖。

示例4：為圖7中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)步驟圖。

圖7 –步驟圖數(shù)據(jù)

關(guān)鍵是通過復(fù)制條目來重新輸入在圖7的A3：B9中找到的數(shù)據(jù)，如圖8的范圍J3：K14所示。然后，可以突出顯示范圍J3：K14（或J4：K14），然后選擇??插入> Charts | Scatter，使用“??具有直線和標(biāo)記的散點(diǎn)圖”?選項(xiàng)。在對標(biāo)題進(jìn)行通常的修改之后，您將獲得如圖8所示的步驟圖。

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圖8 –步驟圖

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