連鎖門店如何智能化管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)?
連鎖門店如何做好固定資產(chǎn)管理?連鎖門店固定資產(chǎn)資產(chǎn)往往具有存放地點(diǎn)分散,調(diào)撥頻繁導(dǎo)致使用人不好追蹤,有些門店的資產(chǎn)閑置浪費(fèi),有些門店卻總是頻繁采購等問題。很多門店都會(huì)涉及領(lǐng)用、調(diào)撥(調(diào)出和調(diào)入)、報(bào)損等問題,而且盤點(diǎn)困難。
由于連鎖門店的資產(chǎn)比較分散,如果沒有一個(gè)統(tǒng)籌的管理方式,可能會(huì)出現(xiàn)如下問題:
1)有些門店有很多閑置的設(shè)備用不上,而有些門店的設(shè)備卻不夠用,有些門店由于設(shè)備故障拿去修理,迫切需要調(diào)用一臺設(shè)備臨時(shí)使用。但是由于信息的不共享,設(shè)備管理員沒能及時(shí)的獲取這些信息,實(shí)時(shí)調(diào)撥設(shè)備,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)工作的延誤和資產(chǎn)的呆滯浪費(fèi)。
2)實(shí)物設(shè)備在年終盤點(diǎn)時(shí)經(jīng)常丟失或者賬實(shí)不符。
3) 設(shè)備在故障時(shí)不知道維保時(shí)間,是否到期,供應(yīng)商信息一無所知,倒出查找信息。
4)由于人員的工作調(diào)動(dòng)或者離職,設(shè)備的使用者也隨之發(fā)生變化,使用人混亂,無法追溯到資產(chǎn)當(dāng)前或者歷史的使用人。
5)固定資產(chǎn)經(jīng)過一系列變更之后,表格維護(hù)困難。
6)每季度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作都耗時(shí)耗力,效率低下,正確率不高,而且影響了企業(yè)的運(yùn)營效率。

使用一款符合業(yè)務(wù)需要的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的異地管理和輕松盤點(diǎn)等,極大提高固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的效率,降低人力和物力成本。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,滿足企業(yè)人員實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)狀態(tài)的需求。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報(bào)表管理可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的分類查詢,按公司部門查詢等。多維度報(bào)表可使得固定資產(chǎn)情況一目了然。 負(fù)責(zé)人可清晰地了解資產(chǎn)的使用情況:借出、在用、閑置、維修、調(diào)撥中、報(bào)廢、存放地點(diǎn)等。
集團(tuán)總部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購買、調(diào)撥和報(bào)廢。給每個(gè)連鎖門店設(shè)置一個(gè)子管理員。子管理員負(fù)責(zé)自己門店的資產(chǎn)。
1)將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,生成二維碼標(biāo)簽,打印給固定資產(chǎn)貼上,實(shí)現(xiàn)一物一碼的管理。掃碼可查看固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。使用人是誰,存放地點(diǎn)是什么。
2)可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)的歷史使用人,經(jīng)過了哪些信息變更。
3)固定資產(chǎn)的維保信息一目了然。什么時(shí)候維保到期,供應(yīng)商,供應(yīng)商聯(lián)系人一清二楚。
4)固定資產(chǎn)的維修記錄一清二楚。 固定資產(chǎn)報(bào)修和維修都有記錄可查。
5)固定資產(chǎn)的調(diào)撥可由管理員A調(diào)撥給管理員B。超管對于哪些閑置,哪些在用一清二楚??呻S時(shí)調(diào)撥。
6)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期都有蹤跡可尋。
7)多種盤點(diǎn)方式,大大提高工作效率。RFID散步式盤點(diǎn),全員自助盤點(diǎn),子管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)后可自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤贏和盤虧一目了然。
從此,再多門店的固定資產(chǎn)也不難管理和盤點(diǎn)了。