戰(zhàn)略分析師工作日常の如何提升工作效率

背景介紹:過去4年我一直在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),歷任商業(yè)分析、戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略投資,覆蓋視頻、電商、泛娛樂等賽道。
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追求更高效的工作方式,把更多時(shí)間留給生活和思考,是我一直努力想要實(shí)現(xiàn)的。
隨著工作經(jīng)驗(yàn)和職責(zé)的增加,自己也積累了一些Tips,對(duì)市場(chǎng)分析、戰(zhàn)略研究等崗位尤其適用。?
以下是我的一些思考和可行策略:
1、制定每日工作計(jì)劃
不管從事什么類型的工作,每天做事前先梳理好任務(wù)清單。
按照輕重、緩急估算好分配在每件事的時(shí)間,以及DDL。
用電子插件記錄或者便簽紙手寫下來,放到自己隨時(shí)可見的地方。
你不確定先做什么事情或者遇到復(fù)雜問題,一定要及時(shí)和老板溝通。不好意思當(dāng)面問就線上發(fā)信息請(qǐng)教。不要害怕打擾到老板,自己悶聲干半天卻把事情/方向做錯(cuò)了,老板才會(huì)對(duì)你有意見......
2、把部分工作標(biāo)準(zhǔn)化
以戰(zhàn)略研究工作為例,崗位特征是每天會(huì)閱讀大量的海內(nèi)外行業(yè)信息。
例如,我需要同時(shí)跟蹤2-4個(gè)大行業(yè),寫專項(xiàng)報(bào)告、月度報(bào)告等;有時(shí)也要在一周、一天甚至半小時(shí)內(nèi)收集其他行業(yè)的市場(chǎng)/公司/產(chǎn)品等信息,快速同步老板。
因此,管理獲取信息的方式非常重要。一些Tips↓
1、針對(duì)重點(diǎn)關(guān)注行業(yè),分類梳理獲取優(yōu)質(zhì)信源的渠道,放到云端書簽/文檔
業(yè)內(nèi)TOP自媒體、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)平臺(tái)、??丛摲较虻娜萄袌?bào)等
按照關(guān)鍵詞訂閱36氪、虎嗅等互聯(lián)網(wǎng)科技媒體的RSS,定期閱讀
按照關(guān)鍵詞定期在Google、即刻、小紅書、知乎等平臺(tái)檢索,觀察趨勢(shì)
關(guān)注該領(lǐng)域內(nèi)有精辟見解、優(yōu)質(zhì)信源的大小V,設(shè)置動(dòng)態(tài)發(fā)布提醒
建立該領(lǐng)域內(nèi)的社交關(guān)系,從熟人朋友到弱關(guān)系鏈,主動(dòng)分享&交流學(xué)習(xí)
做到這些,基本能夠把握行業(yè)的大方向了。隨著長(zhǎng)年累月的積累,自己的認(rèn)知也會(huì)不斷迭代。
如果做一套工具把上述信息自動(dòng)抓取、整合到一個(gè)界面,就更完美了~
讓所有的信息流都匯集到一個(gè)池子,自己再根據(jù)需求閱讀價(jià)值信息。
2、針對(duì)陌生行業(yè)/公司,常規(guī)的研究Flow:
通過公司官網(wǎng)/公眾號(hào)、招股書、最新財(cái)報(bào)、1-3篇券商研報(bào)等渠道,快速形成基本認(rèn)知
微信公號(hào)、36kr、搜索引擎等平臺(tái)+關(guān)鍵詞檢索,了解公司的新動(dòng)態(tài)
假設(shè)關(guān)心資本動(dòng)向、股權(quán)結(jié)構(gòu)等,去企查查、天眼查、SEC/交易所等平臺(tái)查看
熟人打聽、社媒平臺(tái)檢索等渠道,查看小道消息(觀點(diǎn)魚龍混雜,自己要多加判斷)
這些工作做完,再根據(jù)不同行業(yè)/公司特點(diǎn),補(bǔ)充其他信息,基本能快速、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
3、擇機(jī)主動(dòng)和老板溝通
做事前的想法、做事過程中遇到的困難,如果主動(dòng)跟Leader聊,一般會(huì)節(jié)省很多很多時(shí)間。
前提是自己要有比較成熟的思考,以及挑對(duì)時(shí)間。
例如在績(jī)效評(píng)估周期內(nèi),梳理自己過去的工作,約時(shí)間和Leader單獨(dú)溝通。告訴對(duì)方你想聊 :
1)公司&部門的工作重心
舉例:“xx,我先講下自己的觀察,不知道對(duì)不對(duì)~感覺公司今年的戰(zhàn)略重點(diǎn)是拓展XX業(yè)務(wù)。對(duì)應(yīng)到我們部門的價(jià)值,體現(xiàn)在協(xié)助A、B項(xiàng)目落地,以及通過C項(xiàng)目XX。如果能完成其中兩項(xiàng),咱們部門今年應(yīng)該就不錯(cuò)了”
2)自己的工作想法
舉例:“剛才講的ABC三塊,我這邊主要是負(fù)責(zé)A、C,然后A的規(guī)劃是……”
3)希望Leader提供的幫助/反饋
例如,老板可能會(huì)進(jìn)一步分享做A的背景、對(duì)部門的作用;指點(diǎn)C方向的研究側(cè)重;如果關(guān)注AIGC行業(yè),優(yōu)先看技術(shù)層還是看應(yīng)用層,有哪些活動(dòng)可以去參加,哪些信息更重要等等
4、適當(dāng)利用現(xiàn)代科技/多學(xué)習(xí)一門技能
比如類Chat GPT工具、AI文本畫圖工具、islide、數(shù)據(jù)分析技能、爬數(shù)技能……
以Chat GPT為例,結(jié)合不同人的工作屬性,可以挖掘很多有用、有趣的玩法。
例如讓它推薦【學(xué)習(xí)資料/書單】

協(xié)助我【找對(duì)標(biāo)案例】

當(dāng)我的【英語陪練】

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還可以用它幫我【提供知乎問答思路】

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此外,我也用AI畫圖工具(如Midjourney、文心一格),快速生成文章的封面插圖。

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4、休息時(shí)間花15-20min做冥想
比起直接睡30分鐘-1小時(shí),起來后還是困得要死,我個(gè)人更喜歡做冥想來讓神經(jīng)得到放松。
用時(shí)更短,醒來后狀態(tài)更好,甚至偶爾會(huì)有神清氣爽的感覺。
工具推薦:音頻類APP基本都有,也有Calm這樣專門的冥想APP。
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以上是我在個(gè)人復(fù)盤中的一些碎片化思考,有空再來更新~
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