word表格技巧:遇到這三種情況,你會(huì)處理么?

編按:工作中,除了文字排版,表格應(yīng)該是排版中比較麻煩的一類(lèi)。因?yàn)楦鞣N文檔的格式不同,表格也需要隨機(jī)應(yīng)變。因此,在排版的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些表格問(wèn)題,今天小編總結(jié)了3個(gè)表格排版常見(jiàn)問(wèn)題,快來(lái)看看吧,希望能幫助到大家。
在日常工作中,常常需要在Word中使用表格做數(shù)據(jù)可視化的分析報(bào)告。但是,在添加表格后,會(huì)遇到一些亂七八糟的問(wèn)題,讓我們很是困擾。
因此,今天跟大家分享?3個(gè)Word?表格常見(jiàn)問(wèn)題及解決技巧,讓你能輕松做好Word表格。
主要有哪3個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題呢?這里基本可以總結(jié)為:
①表格顯示不全,超出頁(yè)面;
②單元格文字被遮擋;
③表格后面有刪不掉的空白頁(yè)。
以上幾個(gè)問(wèn)題對(duì)我們編輯表格會(huì)產(chǎn)生極大阻礙,而我們所做的就是一一排除問(wèn)題,提高工作效率。
01、表格顯示不全,超出頁(yè)面
從網(wǎng)頁(yè)中或者Excel中復(fù)制表格到Word之后,常會(huì)出現(xiàn)表格超出頁(yè)面范圍,右側(cè)部分內(nèi)容被遮擋的問(wèn)題,這時(shí)候該怎么辦?

解決方法:
①??選中表格,單擊【表格工具】-【布局】-【自動(dòng)調(diào)整】按鈕。在彈出的菜單中選擇“根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。
②??此時(shí),即可發(fā)現(xiàn)超出頁(yè)面的部分表格內(nèi)容,已全部顯示出來(lái)了!

02、單元格文字被遮擋
通常上方操作,雖然表格在頁(yè)面中全部顯示出來(lái)了,但是仔細(xì)查看,卻發(fā)現(xiàn)單元格中的文字只顯示了一半,還有一部分內(nèi)容被擋住了,怎么辦?

解決方法:
①??選中表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話(huà)框。
②??選擇“行”選項(xiàng)卡,勾選「指定行高」復(fù)選框,并將“行高值”設(shè)置為“最小值”。
③??此時(shí),即可發(fā)現(xiàn)表格中的文字顯示全啦!

03、表格后面有刪不掉的空白頁(yè)
有時(shí)候,如果表格剛好擠滿(mǎn)一頁(yè),或者是表格恰恰在頁(yè)面的最下方,后面即會(huì)多出一頁(yè)空白頁(yè)。
想刪除它,但是按Backspace?和?Delete?鍵都刪不了,怎么辦?

解決方法:
①??將鼠標(biāo)光標(biāo)放于空白頁(yè)中, 點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【段落】組右下角的擴(kuò)展按鈕,打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。
②??設(shè)置【行距】為【固定值】,“1磅”。
③??這樣,空白頁(yè)就消失啦!

最后,我們將頁(yè)面更改為橫向,查看一下最終效果,如下圖所示:?

至此,常見(jiàn)的幾個(gè)表格問(wèn)題都已被我們解決了,掌握這些技巧,Word表格再也難不倒你!
****部落窩教育-word表格顯示問(wèn)題****
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