質(zhì)量經(jīng)理的悲哀和轉(zhuǎn)型
導(dǎo)讀
直接貢獻(xiàn)價(jià)值的,如銷售部、生產(chǎn)部和采購(gòu)部;
與老板離著最近的,如人事部、財(cái)務(wù)部;
與生產(chǎn)離不開的部門,如物流部、工程部;
最后還剩下一個(gè)部門,就是銷售好的時(shí)候大家不覺(jué)得它有價(jià)值,銷售不好的時(shí)候大家都可以將責(zé)任推給它......
對(duì)了!這就是質(zhì)量部。
1991年,我從學(xué)校教師的崗位辭職進(jìn)入企業(yè),到2002年離開生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)入服務(wù)型企業(yè)整整11年,其中有9年做質(zhì)量經(jīng)理,2年做產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)理。

曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的企業(yè)包括雀巢、瑪氏這類世界級(jí)標(biāo)桿企業(yè),酸甜苦辣深感食品企業(yè)的質(zhì)量經(jīng)理不容易。
一、孩子的媽
沒(méi)有人在出生的時(shí)候會(huì)自己穿衣服,但有些媽媽在孩子已經(jīng)4-5歲還在幫著他們穿衣服。可能這些媽媽希望孩子穿衣服快一些,別耽誤自己上班。
想想看,4-5歲孩子已經(jīng)開始了自我意識(shí),他們穿衣服的目的是遮住自己的隱私,或知道了冷熱需要保暖。
其實(shí)這是人類趨利避害的潛意識(shí),而不是媽媽的意志決定的。
孩子每天穿衣服,知道如何穿的舒服還可以穿的快,這與企業(yè)中生產(chǎn)部門每天的工作非常相似,生產(chǎn)者希望自己做的產(chǎn)品即快還要好。
孩子如果將衣服穿反了,他(她)自己會(huì)感到不舒服,但媽媽不一定知道這種感覺(jué)。
質(zhì)量部就如同媽媽的角色,總是一廂情愿將質(zhì)量管理的責(zé)任拿到自己手里,孩子都18歲了,還天天想著幫孩子穿衣服,做費(fèi)力不討好的事。

生產(chǎn)者比誰(shuí)都知道產(chǎn)品什么是好、什么是不好,而總經(jīng)理大約、可能、似乎、或許隱隱約約感覺(jué)到了這一點(diǎn)。
因此在銷售好的時(shí)候,他不認(rèn)為那是質(zhì)量部門的功勞,而銷售不好或出大事的時(shí)候(如食品安全問(wèn)題),質(zhì)量部就成為各個(gè)部門的靶子,質(zhì)量經(jīng)理是想當(dāng)然的替罪羊,大家在三鹿事件、福喜事件的審判法庭上,可以看到他們的身影。
如果一位18歲的年輕人,襯衣的扣子系錯(cuò)位,或皮鞋左右穿反,那你能說(shuō)這是他(她)媽媽的責(zé)任嗎?
除非這位年輕人是天生不能自理,永遠(yuǎn)離不開媽媽的照顧。
因此在出現(xiàn)食品質(zhì)量安全事故時(shí),將責(zé)任推給質(zhì)量經(jīng)理,就是不專業(yè)的表現(xiàn)。或者這些人非常聰明,他們設(shè)置了一個(gè)職位,這個(gè)職位經(jīng)常成為出事之后的一個(gè)墊背。
二、質(zhì)量經(jīng)理人物畫像
質(zhì)量經(jīng)理的悲哀還不能怨別人,這是他們的思維方式決定的。
質(zhì)量經(jīng)理基本上都有幾個(gè)相似的特點(diǎn);
比如食品行業(yè)女性較多、做事認(rèn)真、熱愛(ài)學(xué)習(xí)、膽小怕事、嘴皮子慢、溝通技巧不足、沒(méi)有經(jīng)營(yíng)意識(shí)、不懂推責(zé)任等等。
總之在叢林社會(huì)里,屬于羊或兔系列,當(dāng)遇到豺或狼系列,基本上就拼命跑,否則就是豺狼們的盤中餐。
做事認(rèn)真、熱愛(ài)學(xué)習(xí)這些本來(lái)屬于優(yōu)秀特性的東西,恰恰是質(zhì)量經(jīng)理的致命傷。

以現(xiàn)在中國(guó)食品行業(yè)現(xiàn)狀,總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)水平,你愛(ài)學(xué)習(xí)就需要懂得質(zhì)量該如何管。而你必須認(rèn)真,所以出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)一定你是打盹了。
作為過(guò)來(lái)者,我為質(zhì)量經(jīng)理優(yōu)秀品質(zhì)而感慨,但更是為他們的遭遇而扼腕。
食品安全管理是一個(gè)綜合性工作。
上至法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),下至員工意識(shí)、操作方法,涉及的范圍從農(nóng)田到餐桌。
中國(guó)雖然取得了40年的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,但食品安全管理的外部環(huán)境欠缺太多,企業(yè)本身也沒(méi)有形成以風(fēng)險(xiǎn)原則為管理核心的管理體系。
在“人治”為主的管理體系下,就需要有人背黑鍋,最合適的人選當(dāng)然就是質(zhì)量經(jīng)理了。
在QC管理階段就如同孩子2-3歲,穿衣服是需要媽媽幫忙的。孩子多媽媽忙不過(guò)來(lái),就要請(qǐng)保姆,孩子(假設(shè)都是2-3歲)越多,請(qǐng)的保姆越多。
當(dāng)孩子到了4-5歲(如同QM階段)本該自己會(huì)穿衣服了,但由于保姆之間存在被辭退的風(fēng)險(xiǎn),本著趨利避害本性,她們會(huì)選擇繼續(xù)給孩子穿衣服,以證明自己存在的價(jià)值。
三、質(zhì)量部門需要多少人
我們去企業(yè)審核,先要看質(zhì)量部門人員數(shù)量,當(dāng)發(fā)現(xiàn)專職質(zhì)量人員人數(shù)較多的時(shí)候,我就知道這個(gè)企業(yè)一定會(huì)存在大量的質(zhì)量問(wèn)題。

在瑪氏的時(shí)候,我負(fù)責(zé)糖果工廠和寵物工廠質(zhì)量管理,包括進(jìn)口產(chǎn)品的檢驗(yàn)放行等。專職質(zhì)量人員包括我只有4人(不包括實(shí)驗(yàn)室),兩個(gè)工廠各有一位質(zhì)量工程師,另外還有一位負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的經(jīng)理。
企業(yè)中各個(gè)部門天天吵來(lái)吵去(我喜歡瑪氏的爭(zhēng)吵,對(duì)事不對(duì)人,這也是瑪氏是文化之一),人多勢(shì)眾就可以在斗嘴中取得聲音優(yōu)勢(shì)。因此部門里也有人建議,為什么質(zhì)量部門不多招聘一些人,至少打架抄家伙的時(shí)候咱人多。
如果從個(gè)人私利角度考慮問(wèn)題,我也應(yīng)該多招人,大多數(shù)情況下你的級(jí)別與你管理的人數(shù)呈正相關(guān)。
而且獵頭公司往往會(huì)問(wèn)你現(xiàn)在管多少人,那是下一個(gè)雇主考慮給你什么位子和多少薪水。
但我告訴手下的人:
“平時(shí)的工作量在80-100%最好,在忙的時(shí)候達(dá)到120%通過(guò)加班解決,不需要招人。
實(shí)驗(yàn)室忙的時(shí)候,就找外部合作實(shí)驗(yàn)室提供人力資源,也可以規(guī)避上保險(xiǎn)的問(wèn)題。”
我的老板曾經(jīng)與我商量,質(zhì)量部門能否上夜班,實(shí)驗(yàn)室能否在周末也有人上班。如果我同意,可以考慮多招一些質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)室人員。
我當(dāng)時(shí)一口否定,因為當(dāng)質(zhì)量人員在夜班出現(xiàn)時(shí),實(shí)驗(yàn)室人員在周末工作時(shí),就是質(zhì)量問(wèn)題大規(guī)模發(fā)生的開始。
四、在我身上用力的開一槍
曾經(jīng),我在一家食品包裝企業(yè)培訓(xùn),原因是這家企業(yè)的質(zhì)量問(wèn)題越來(lái)越多,希望我能夠給大家帶來(lái)更好的“質(zhì)量意識(shí)”。
但與學(xué)員討論時(shí)我發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問(wèn)題越來(lái)越多不是質(zhì)量意識(shí)的問(wèn)題,而是這家企業(yè)開始在夜班增設(shè)質(zhì)量主任了。

我找到這位主任了解問(wèn)題,他以前是生產(chǎn)主任,做事認(rèn)真、喜歡鉆研、懂得技術(shù),但最大的缺點(diǎn)就是不會(huì)推卸責(zé)任。這非常符合質(zhì)量人的特質(zhì),也是他被選來(lái)讓當(dāng)炮灰的原因。
上過(guò)夜班的人都有體會(huì),困、累、乏,沒(méi)有精神、不想干活。
而生產(chǎn)任務(wù)中,有些活不好干,比如包裝材料生產(chǎn)過(guò)程中的套印。但生產(chǎn)任務(wù)中,也有好干的活。
以往夜班沒(méi)有質(zhì)量人員,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),是解決問(wèn)題繼續(xù)生產(chǎn),還是換其他品類的產(chǎn)品生產(chǎn)?生產(chǎn)人員必須自己做主。
可是當(dāng)夜班有了質(zhì)量人員,那發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí),就有了裁判者。
生產(chǎn)人員玩質(zhì)量人員就如同貓玩老鼠,原因是雙方存在信息不對(duì)稱,生產(chǎn)人員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因,所掌握的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)比質(zhì)量人員要多。
他本來(lái)是因為困、累、乏,不想做復(fù)雜、容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品。
這時(shí)候質(zhì)量人員傻呵呵出現(xiàn)了,成為生產(chǎn)人員的人質(zhì)。即使明明知道自己被算計(jì)了,但就因為質(zhì)量人員在現(xiàn)場(chǎng)、自己職稱就是質(zhì)量,替罪羊不是他那會(huì)是誰(shuí)?
如果他說(shuō):“這樣的產(chǎn)品質(zhì)量可不行。”生產(chǎn)人員會(huì)反問(wèn)他:“你告訴我怎么才算行?”
如果他說(shuō):“可以吧。”生產(chǎn)人員會(huì)說(shuō):“這可是你說(shuō)的,如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,我們可不承擔(dān)責(zé)任。”
在這場(chǎng)貓玩老鼠的游戲中,談的其實(shí)不是質(zhì)量,而是逃避苦活兒、累活兒,而質(zhì)量問(wèn)題只是個(gè)借口。
可一旦換了好活兒、俏活兒,下一班生產(chǎn)人員就必須接過(guò)苦活兒、累活兒。精益爭(zhēng)霸。
兩個(gè)班的生產(chǎn)人員都知道這是一種游戲,只有質(zhì)量人員蒙在鼓里,或者不得不吃啞巴虧。
質(zhì)量經(jīng)理救贖自己之路就是消滅質(zhì)量部,至少像當(dāng)年我那樣,讓質(zhì)量部門的人員越少越好;讓生產(chǎn)人員在車間了再也找不到一個(gè)質(zhì)量人員;讓采購(gòu)找不到人去替他們審核供應(yīng)商;讓總經(jīng)理找不到借口拿你當(dāng)替罪羊。

質(zhì)量經(jīng)理會(huì)困惑,那我以后應(yīng)該怎么干?
做企業(yè)質(zhì)量戰(zhàn)略、組織變革、質(zhì)量文化、做培訓(xùn)、做老板顧問(wèn)或智囊。
嘗試一下,明天讓所有質(zhì)量人員都休假或外出培訓(xùn),然后看會(huì)發(fā)生什么?
我就曾經(jīng)做過(guò)這樣的測(cè)試,4位質(zhì)量人員中,除我以外,其他三人都去深圳培訓(xùn)1周,結(jié)果呢?沒(méi)有發(fā)生任何問(wèn)題。精益爭(zhēng)霸。
最后一句話是:“當(dāng)你聽到生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、工程這些部門的人告訴你,你是質(zhì)量專家,你最懂產(chǎn)品質(zhì)量管理的時(shí)候,一定要警惕。
那是推卸責(zé)任的開始,我就是這么過(guò)來(lái)的。”
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