固定資產(chǎn)管理再升級(jí):二維碼技術(shù)助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
一、二維碼技術(shù)概述
二維碼是一種用圖形化的方式將信息編碼儲(chǔ)存和傳輸?shù)募夹g(shù),在移動(dòng)智能設(shè)備的普及和應(yīng)用上越來越得到了廣泛的應(yīng)用,其表現(xiàn)為方便快捷、高效安全和易于掃描等特點(diǎn)。二維碼主要有QR Code和Data Matrix兩種輸出格式。
二、二維碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用
1、資產(chǎn)標(biāo)志及安裝
企業(yè)固定資產(chǎn)通常包括房屋、機(jī)器設(shè)備、交通工具等大量的物品,這些物品一般都需要安裝標(biāo)志、分類、編號(hào)等基本信息。通過系統(tǒng)的管理軟件,將資產(chǎn)信息分層次、分級(jí)別、分位置儲(chǔ)存,并通過二維碼的形式貼在資產(chǎn)上方,實(shí)現(xiàn)人員在移動(dòng)設(shè)備上輕松掃描資產(chǎn)信息,迅速了解資產(chǎn)信息、位置布局等情況。如此一來,數(shù)萬的固定資產(chǎn)管理變得井然有序、信息透明、操作便捷、數(shù)據(jù)追溯性高。
2、資產(chǎn)盤點(diǎn)及盤點(diǎn)審核
二維碼技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的智能化盤點(diǎn),就是固定資產(chǎn)“一機(jī)在手、全面盤點(diǎn)”,當(dāng)然全面的盤點(diǎn)僅僅是一個(gè)可能,因?yàn)樗枰Y產(chǎn)管理系統(tǒng)有完整的資產(chǎn)信息、物理識(shí)別標(biāo)志,當(dāng)然便于現(xiàn)場(chǎng)某些資產(chǎn)、重點(diǎn)資產(chǎn)、敏感資產(chǎn)的錯(cuò)誤率低、操作簡(jiǎn)單、效率高的做法。采用二維碼技術(shù),已經(jīng)成為解決這個(gè)難題的新技術(shù)。
3、資產(chǎn)歸還及報(bào)廢處理
通過二維碼的標(biāo)志,資產(chǎn)管理人員更便可快速查詢資產(chǎn)歸還情況,進(jìn)而及時(shí)處理報(bào)廢資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的價(jià)值。否則,單單管理一批固定資產(chǎn)的清單,同樣耗費(fèi)大量的人力物力,但是,二維碼管理系統(tǒng)完美解決了這樣的問題。系統(tǒng)生成維護(hù)清單并隨時(shí)更新,省去了資產(chǎn)管理人員的大量輸入工作,查詢工作也可開放給資產(chǎn)使用人員完成查詢。這樣既省去了大量時(shí)間,又避免了錯(cuò)誤率。
二維碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的應(yīng)用,真正地推動(dòng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化管理的到來,便于固定資產(chǎn)的監(jiān)管,及時(shí)的報(bào)廢、分配等。
三、結(jié)語
總而言之,二維碼技術(shù)是固定資產(chǎn)管理的一種新的解決方案,能夠使固定資產(chǎn)管理更加高效、人性化、科技化。未來,二維碼技術(shù)可能會(huì)更進(jìn)一步,更好的進(jìn)入實(shí)際固定資產(chǎn)場(chǎng)景,推進(jìn)固定資產(chǎn)高效、智能化管理。