自從疫情以來，遠(yuǎn)程辦公就成了家常便飯，慢慢的，通過線上會(huì)議1秒互聯(lián)，聲畫同步，還減少舟車勞頓的時(shí)間和差旅花費(fèi)，受到了很多組織的青睞和應(yīng)用。但時(shí)間一長，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，線上會(huì)議：

• 時(shí)間長效率低，你講你的，我講我的，多方共識(shí)講得嗓子都冒煙

• 終于聊完，會(huì)后落地“不認(rèn)賬”，參會(huì)人大型“失憶”現(xiàn)場

• 干聊容易跑題，從詩詞歌賦到人生哲學(xué)就是不聊正題

• 參與度低，尤其是只能聽的會(huì)議，注意力集中不得一點(diǎn)

• 打斷頻繁，不是網(wǎng)絡(luò)問題就是其他事情干擾（攤手·無奈.jpg）

…………坦白說，這些場景過于真實(shí)，也是很多會(huì)議組織者難以言說的痛，那么除了接受現(xiàn)狀，我們也許可以做一些小改變，以下5個(gè)Tips，也許幫到你：

會(huì)議設(shè)計(jì)：讓合適的人來開合適的會(huì)

會(huì)議議題決定了需要哪些人來參會(huì)，有些會(huì)議組織者認(rèn)為反正是線上會(huì)議，讓多點(diǎn)人來聽聽也無妨，結(jié)果自己辛辛苦苦組一場會(huì)，線上參會(huì)人卻“友情出演”。只讓會(huì)議決策相關(guān)方參與會(huì)議，降低“陪會(huì)率”，這是在發(fā)會(huì)邀時(shí)便該思考的。

確定了合適的人，那怎么來開一個(gè)合適的會(huì)呢？

首先，明確目標(biāo)和產(chǎn)出物的形態(tài)。也就是這群人花了時(shí)間，到底需要聊出什么東西？究竟是一個(gè)決策、一個(gè)結(jié)論，還是一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃？

其次，某些強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)和交互的會(huì)議，線上形式需要著重的設(shè)計(jì)，而不是單純開麥露臉講話，如此簡單粗暴。例如團(tuán)隊(duì)融合，尤其是一群i人的團(tuán)隊(duì)，如果讓大家只是輪留分享，那真是腳趾尷尬得得扣出三室一廳。

最后， 時(shí)間不宜過長，線上尤甚，參考我們上學(xué)時(shí)，一節(jié)課程的時(shí)間——45分鐘，就該有個(gè)小小的休息。

明確目標(biāo)和產(chǎn)出，過程設(shè)計(jì)，合理時(shí)長，加上該參與的參與人，是一個(gè)好會(huì)的基本要素。

參與原則：原則說在前，事半功倍

或許在一些工作坊上，你見過在開始的時(shí)候給大家介紹參與原則，其實(shí)線上會(huì)議也需要有參與原則，比如：

• 沒有發(fā)言的時(shí)候保持靜音

• 開啟發(fā)言的時(shí)候，先說你的名字

• 如果會(huì)議中途需要離開，請(qǐng)?jiān)诹奶炜蜃屩鞒秩酥?/p>

• 線上會(huì)議的節(jié)奏會(huì)比線上更慢，所以需要更多的耐心和包容

除此之外，我們還可以有其他的參與原則，比如：全程開攝像頭；每個(gè)討論環(huán)節(jié)都至少發(fā)言一次；選擇安靜且網(wǎng)絡(luò)通暢的地方進(jìn)行你的會(huì)議，等等。

視覺呈現(xiàn)：光聽不看，信息它不進(jìn)腦子啊

有這么一個(gè)比喻，如果線上會(huì)議只能光聽，那基本和聽收音機(jī)一樣的效果，左耳進(jìn)右耳出。

人類在某種程度上也是“視覺動(dòng)物“如果我們在會(huì)議中能夠投屏，實(shí)時(shí)的把我們目前的會(huì)議進(jìn)度和重要關(guān)鍵信息（尤其是會(huì)議的結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃）呈現(xiàn)出來，從聽覺和視覺上刺激，會(huì)議效率也會(huì)提高。

在一些線上共創(chuàng)的場景里面，我們可以利用在線白板的工具，最大程度還原線下共創(chuàng)的場景。

互動(dòng)工具：為平平無奇的線上會(huì)議加點(diǎn)新意

1.騰訊會(huì)議+Teamind在線白板

如果有共創(chuàng)或者多輪交流的環(huán)節(jié)，Teamind是比較容易上手的工具，在騰訊會(huì)議的上完成分組后，在Teamind上把小組討論的觀點(diǎn)做呈現(xiàn)，最后也很方便做大場的分享。

如下圖，可以根據(jù)研討的環(huán)節(jié)需求布置畫布，會(huì)議結(jié)束之后一鍵導(dǎo)出就是我們會(huì)議的產(chǎn)出。

沒有

太多時(shí)間布置畫布的時(shí)候，還有很多模板，直接在模板上修改，省時(shí)省力。

Teamind鏈接：https://www.teamind.co/passport

2.會(huì)議互動(dòng)工具M(jìn)entimeter Mentimeter除了有一部分會(huì)議白板的功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議中的投票功能，幫助我們做好共創(chuàng)的收斂部分。

當(dāng)會(huì)議氣氛有些沉悶，Mentimeter還有一些活躍氣氛的小工具，讓大家獲得更多的能量，也讓會(huì)議變得有趣。

Mentimeter 鏈接：https://www.mentimeter.com/

3.會(huì)議互動(dòng)工具Slido Slido可以嵌在PPT里使用，有詞云，多項(xiàng)選擇和結(jié)論排序等功能，大家掃碼即可參與互動(dòng)，結(jié)果更可以實(shí)時(shí)體現(xiàn)在屏幕上，滿滿的參與感！

Slido鏈接：https://www.slido.com/

會(huì)議紀(jì)要：行動(dòng)和結(jié)論，也是后續(xù)追過程的依據(jù)

有多少會(huì)議是聊的熱熱鬧鬧，后續(xù)落地執(zhí)行的時(shí)候冷冷清清。做好會(huì)議紀(jì)要能夠幫助我們讓與會(huì)者共識(shí)我們討論的關(guān)鍵結(jié)論和下一步行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí)，通過一份清晰的會(huì)議紀(jì)要同步給知情方，能夠大大降低陪會(huì)的頻率。

那么一份好的會(huì)議紀(jì)要的必備要素，除了會(huì)議標(biāo)題和參會(huì)人以及會(huì)議時(shí)間段以外，還要記錄下我們共識(shí)的結(jié)論和下一次會(huì)議待確認(rèn)的內(nèi)容，在涉及到行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候，更是要寫清楚負(fù)責(zé)人、時(shí)間和事件。

也許看完你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些tips在線下會(huì)議也同樣適用，也許在線上會(huì)議，我們需要做的更多，包括更明確的議題目標(biāo)，更具參與度的互動(dòng)方式和更多的團(tuán)體印記。

這5個(gè)tips，助力展開一個(gè)有趣而高效的線上會(huì)議，然而無論線上和線下，會(huì)議是組織內(nèi)最常見的研討場景，但是低效的會(huì)議對(duì)團(tuán)隊(duì)能量也是一種消耗，接下來善世研究院公眾號(hào)將推出一系列會(huì)議提效的干貨內(nèi)容，大家可以持續(xù)關(guān)注。

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【善世集團(tuán)】全國性人力資源綜合服務(wù)集團(tuán)，企業(yè)新一代人力資源經(jīng)營伙伴。（shanshicn.com）