你可以通過管理技能和軟件工具的結(jié)合來提高項(xiàng)目績(jī)效。一個(gè)好的開始是確保團(tuán)隊(duì)了解每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，能夠獲得開放的溝通渠道，并清楚任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。

要深入了解如何提高你的項(xiàng)目績(jī)效，請(qǐng)參考以下10個(gè)有用指南。

1、保持對(duì)主要目標(biāo)的關(guān)注

始終牢記項(xiàng)目的全貌和目的。定期詢問每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，他們所做的事情對(duì)主要目標(biāo)有什么貢獻(xiàn)。制定一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn)來衡量該目標(biāo)的進(jìn)展，這樣每個(gè)人都可以評(píng)估自己的貢獻(xiàn)。

2、改善項(xiàng)目規(guī)劃和質(zhì)量

在工作開始前仔細(xì)規(guī)劃一個(gè)項(xiàng)目，確保你已經(jīng)考慮到所有可能的因素和資源。一個(gè)有效的項(xiàng)目計(jì)劃，首先要列出每個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)必須提出的問題；這些問題可以幫助你為項(xiàng)目找到具體和可衡量的目標(biāo)。接下來，確定項(xiàng)目組成員，并確保所有成員知道他們?cè)陧?xiàng)目中的確切角色。然后，建立起系統(tǒng)，使團(tuán)隊(duì)成員能夠報(bào)告他們的進(jìn)展，并使高級(jí)管理層能夠看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。

3、與團(tuán)隊(duì)保持頻繁聯(lián)系

經(jīng)常與整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和交流是一件好事，甚至每天都應(yīng)如此。你可以使用一個(gè)協(xié)作工具或項(xiàng)目管理軟件中的通信應(yīng)用程序。如果團(tuán)隊(duì)學(xué)會(huì)期待頻繁的溝通和問責(zé)，他們可能會(huì)更專注，更有效率。

4、每周與客戶進(jìn)行三次溝通

客戶需要的參與度幾乎和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一樣多。如果一個(gè)項(xiàng)目本質(zhì)上是緩慢的或非常小，每周與客戶溝通一次就足夠了。但是，當(dāng)項(xiàng)目比較大，受到更多的監(jiān)督，或者經(jīng)常出現(xiàn)困難時(shí)，與客戶更頻繁地對(duì)話是至關(guān)重要的。在這種情況下，制定一個(gè)每周三到四次溝通的時(shí)間表，讓客戶習(xí)慣于這些溝通是相關(guān)的和有成效的。

5、幫助確定團(tuán)隊(duì)成員任務(wù)的優(yōu)先次序

作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)安排優(yōu)先次序。對(duì)你的團(tuán)隊(duì)成員的生產(chǎn)力來說，你必須找出他們對(duì)自己的任務(wù)有困惑的地方。如果帶著整個(gè)項(xiàng)目的圖表與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員坐下來談幾分鐘，顯示他們的任務(wù)是如何融入計(jì)劃的，會(huì)幫助他們有更多精力和注意力。

6、使用直觀的時(shí)間和費(fèi)用技術(shù)

為你的團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)直觀的系統(tǒng)來記錄項(xiàng)目時(shí)間：為不同的角色提供自定義視圖，能夠通過點(diǎn)擊來輸入標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)的時(shí)間，并以最適合你情況的格式記錄時(shí)間。比如，8Manage PM軟件從項(xiàng)目時(shí)間表中自動(dòng)跟蹤時(shí)間，可大大減少團(tuán)隊(duì)成員記錄時(shí)間到錯(cuò)誤項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。

7、主動(dòng)與高級(jí)管理層溝通

每周向高級(jí)管理層發(fā)送重大項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告。項(xiàng)目管理辦公室（PMO）可能會(huì)在某種程度上向他們報(bào)告，但你可以自己讓他們更好地了解情況，讓他們看到你的行動(dòng)。利用8Manage PM這類項(xiàng)目管理軟件來獲取快速的數(shù)據(jù)和報(bào)告，輕松地發(fā)送給管理層。

8、專業(yè)地報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)

你的每個(gè)客戶都可能以不同的格式提供進(jìn)度更新。為了避免無休止的電子表格，在你所有的客戶中實(shí)施統(tǒng)一協(xié)作軟件，這樣你就可以用一致的格式制作狀態(tài)報(bào)告。這也使高級(jí)管理人員可以在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行逐一比較，并決定如何在每個(gè)項(xiàng)目上使用企業(yè)資源。

9、在項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

從過往項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并在需要時(shí)幫助團(tuán)隊(duì)成員改變方向。此外，這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以提高正在進(jìn)行的項(xiàng)目質(zhì)量，從而提高客戶滿意度。

10、自動(dòng)跟蹤費(fèi)用

及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)費(fèi)使項(xiàng)目更有利可圖。如果可以在計(jì)劃階段將計(jì)費(fèi)警報(bào)構(gòu)建到項(xiàng)目中，那么當(dāng)事情變得繁忙時(shí)，你將減少錯(cuò)誤。

作為新一代項(xiàng)目管理軟件，功能全面的8Manage PM是一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)。

該軟件可與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)交互實(shí)時(shí)互連，對(duì)提高工作效率和績(jī)效起到積極作用：
● 項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行由系統(tǒng)連接在一起，實(shí)時(shí)更新
● 項(xiàng)目范圍與溝通一起管理
● 為團(tuán)隊(duì)成員明確定義角色和職責(zé)
● 在每個(gè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi)跟蹤成本并根據(jù)基準(zhǔn)監(jiān)控預(yù)算
● 適當(dāng)?shù)馁Y源管理和工作負(fù)載監(jiān)控
● 項(xiàng)目問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤和上報(bào)
● 設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以跟蹤跨項(xiàng)目和單個(gè)任務(wù)

一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來自于它在項(xiàng)目運(yùn)行過程中表現(xiàn)良好的能力。從改善人力資源到持續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目，提高項(xiàng)目績(jī)效意味著確?？紤]到所有要素。

如果想讓你的業(yè)務(wù)績(jī)效更上一層樓，請(qǐng)遵循上述指南；并借助8Manage PM這類項(xiàng)目管理軟件幫助你提煉高層次的項(xiàng)目理解，以及提高團(tuán)隊(duì)士氣。