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科研PPT制作心得與工具分享

2023-03-14 16:22 作者:Dr_Francis_HE  | 我要投稿

????????畢業(yè)季將近,借此機(jī)會給大家分享一些生物醫(yī)學(xué)科研中幻燈片的制作心得與自己常用的工具。

常用工具與素材總結(jié)

可用版權(quán)圖片素材:
| Servier Medical Art:
https://smart.servier.com/
(此前網(wǎng)傳“3000張素材”,版權(quán)為CC BY3.0,發(fā)表時需要注明引用,詳見https://smart.servier.com/how-to-cite-servier-medical-art/
| SciDraw:
https://scidraw.io/
(版權(quán)CC BY 4.0,free to Share and Adapt for any purpose, even commercially. 詳見https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
| 科研繪圖教程:Youtuber-Drawbiomed(需要科學(xué)上網(wǎng))
https://www.drawbiomed.com/tutorials-zh

| 關(guān)于圖片使用的版權(quán)問題:
《投稿必知:論文插圖素材版權(quán)問題及免版權(quán)圖片下載》 楊臻:
https://zhuanlan.zhihu.com/p/364232391
《圖片有版權(quán) 引用須謹(jǐn)慎》 翟自洋:
https://blog.sciencenet.cn/blog-630081-701081.html

常用圖譜:

| 小鼠解剖圖譜(The Anatomy of the Laboratory Mouse):
http://www.informatics.jax.org/cookbook/imageindex.shtml
| 艾倫神經(jīng)圖譜(Allen Atlases):
https://portal.brain-map.org/
| 小鼠腦解剖圖譜(Mouse Brain Gross Anatomy Atlas):
https://www.mbl.org/anatomy_images/fixed/mba.html
| 小鼠發(fā)育圖譜(e-Mouse Atlas Project, EMAP):
https://www.emouseatlas.org/emap/home.html
| 胚胎發(fā)育與干細(xì)胞分化(Life Map):
https://discovery.lifemapsc.com/

圖片與色彩優(yōu)化:

| 人工智能圖片放大(增加分辨率):
https://bigjpg.com/
| 圖片降噪與修復(fù):
https://pixfix.com/
| 配色方案:
https://mycolor.space/
| 配色教程:
B站UP主OriEditing的《掌握萬能配色法,輕松搞定大部分科研平面配色!》

????????不論是寫文章或是做匯報,其本質(zhì)在于講一個好故事。與單純展現(xiàn)自己的工作相比,讓你的聽眾/讀者認(rèn)可你的發(fā)現(xiàn),接受你的概念,承認(rèn)你工作的重要性或許是更為重要的。在這個方面,我們可以從商業(yè)領(lǐng)域借鑒很多匯報的技巧。畢竟,他們是這個世界上以說服別人為職業(yè)的一群人。多年前,我從馮唐老師做過的一個講麥肯錫如何做商業(yè)匯報的視頻中獲益良多(詳見騰訊視頻:《搜神記》第一集 馮唐羅永浩PK吹牛X )。今天看來,這個視頻中提到的原則幾乎可以完全套用在我們的學(xué)術(shù)匯報上。如果需要補(bǔ)充的話,我想學(xué)術(shù)匯報需要更為清晰的邏輯,完善的引用和無瑕的細(xì)節(jié)。

明確的規(guī)劃與布局

????????做任何一場匯報之前,規(guī)劃和布局是頭等重要的。這可以幫你錨定你的敘事風(fēng)格,篇幅長短以及講述重點。你的受眾是中小學(xué)生、普通大眾、投資人、研究生還是領(lǐng)域內(nèi)專家?他們的關(guān)注重點是不一樣的。普通大眾的關(guān)注點在于有趣。你是否能夠?qū)⒊醺咧械闹R延伸出去,與生活和產(chǎn)業(yè)連接,并介紹一些被業(yè)內(nèi)廣泛接受的專業(yè)概念,并對生活實踐有所幫助。投資人可能更加在乎你的成果轉(zhuǎn)化、市場前景和利潤回報。研究生更加關(guān)心你的課題是如何想到的,技術(shù)上如何克服了重重困難,最終取得了階段性的成果以及未來的展望。而業(yè)內(nèi)專家可能更加關(guān)心你的邏輯是否足夠縝密,數(shù)據(jù)是否足夠可信,討論是否充分。
????????此外,匯報時間是多久?這決定了你的篇幅。一般來說,我會按照每分鐘1~2頁幻燈片來安排時間。例如,一個15分鐘的匯報,你的主要內(nèi)容一般不能超過30頁。在這30頁中,研究內(nèi)容和實驗數(shù)據(jù)應(yīng)該是主體。也就是說研究背景和路線加起來不應(yīng)該超過你的實驗數(shù)據(jù)。對我來說,一個30分鐘的ppt通常會分為4~5頁的研究背景,1頁研究目的,1頁研究路線,20頁上下的研究內(nèi)容和1~2頁的總結(jié)。加上封面、目錄、致謝等通常不超過35頁。

亮眼的幻燈片

??? 做PPT的一個大忌就是在一張幻燈片上出現(xiàn)大段的文字。這通常會在本科的教學(xué)課程中出現(xiàn)。然而,講述本身與幻燈片是同等重要的。當(dāng)人們專心去讀懂幻燈片上的大段敘述的時候,必然會忽視掉你的音軌。如果你的講述只是將幻燈片上的大段文字讀出來的話,那這個音軌又顯得十分多余。因此,圖片以及關(guān)鍵的文字才應(yīng)當(dāng)是幻燈片的主體。
?? ?一張好看的幻燈片應(yīng)當(dāng)是干凈、簡潔且恰到好處的。找好的圖片通常在我準(zhǔn)備PPT上花了大量的時間。這也就是為什么我在前邊總結(jié)了一系列圖片檢索和優(yōu)化的工具。幻燈片上的圖片應(yīng)當(dāng)是清晰、簡潔且和諧的。對我來說,在檢索圖片的時候,圖片的美觀優(yōu)于內(nèi)容的準(zhǔn)確性,因為你總是可以將這些美觀的圖改成你想要的樣子。圖片的檢索需要很多技巧,這里分享幾個我的心得:

  • 對于幾種綜合搜索引擎,谷歌優(yōu)于必應(yīng)優(yōu)于百度

  • 嘗試多種關(guān)鍵詞可能比花更多的時間還要有效

  • Nature Review、Method這類雜志的機(jī)制圖通常很好看

  • 也可以嘗試使用上次介紹的Open i檢索Review中的圖片

????????找到中意的圖片卻不一定能下載到高清的版本,可以嘗試以下幾種方法:

  • 對于PDF中插入的矢量圖,可以用Adobe Illustrator打開并提取矢量圖片

  • 文獻(xiàn)網(wǎng)頁下載高清大圖

  • 如果需要截圖,記得把圖片在顯示器中拉到最大再截圖

  • 如果沒有辦法下載到高清圖,嘗試用前邊的Bigjpg降噪網(wǎng)站進(jìn)行放大和降噪處理,但是降噪?yún)?shù)太高會失真如果圖片元素仍然模糊,嘗試將圖中的文字替換成自己添加的清晰文字,在文字邊緣清晰的情況下可以提升整張圖片的觀感

將圖片改成符合你的敘事的模式,以下有一些技巧:

  • 善用PPT圖片格式-刪除背景圖片格式-顏色-設(shè)置透明色功能,提取自己需要的元素,按需繪圖

  • 刪除弱化(設(shè)為灰色)復(fù)雜機(jī)制圖中與研究無關(guān)的元素、文字,使重點突出

  • 在原圖中添加強(qiáng)調(diào)與自身研究內(nèi)容相關(guān)的元素和注釋

  • 嘗試用UniProtAlpha Fold的蛋白結(jié)構(gòu)圖替代橢圓,讓圖片顯得更高級

  • 巧用取色器,讓你的圖片與整體風(fēng)格相一致

????????精煉的文字應(yīng)是幻燈片中的點睛之筆。對于一些聽眾來說(常見于資深領(lǐng)域內(nèi)專家和疲勞的聽眾),他們通常不會緊緊跟著你的演講思路走。你的幻燈片需要讓人在沒有解說的情況下迅速抓取關(guān)鍵內(nèi)容。這就意味著:每一頁幻燈片的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是醒目加粗的結(jié)論;標(biāo)題下應(yīng)該有扼要的內(nèi)容;圖片上可以有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)注;不常見的名詞和縮寫第一次出現(xiàn)時需要注解。此外,確保你的字號要足夠大,以至于最后的觀眾也可以看清。另一點需要提出的是,根據(jù)人們的閱讀習(xí)慣(從左往右,從上到下),重要的信息總是在左上角,逐漸展開。通常情況下,每頁的重點不可太多,3~4點為佳,超過5點就需要分頁敘述,否則會顯得擁擠雜亂。

如何講好一個故事

????????首先,一個好的研究背景應(yīng)該是逐層深入的。在講述背景之前,你應(yīng)當(dāng)假設(shè)你的聽眾是對這個領(lǐng)域一無所知的。試圖從一個神話、一段歷史或是一個家喻戶曉的名人開始,引出你的研究方向,幾筆勾勒出該領(lǐng)域的發(fā)展脈絡(luò),提出該領(lǐng)域遇到的挑戰(zhàn)和你的研究目標(biāo)。如果無從下手的話,不如從這個基因/蛋白/化合物是如何被發(fā)現(xiàn)的談起。
????????其次,環(huán)環(huán)相扣和曲折的故事往往更加吸引人?,F(xiàn)在的研究總是宏大且歷時長久的。尤其是在你的研究路線即有分子、細(xì)胞微觀層面,又有動物、人等宏觀層面的情況下,每個部分結(jié)束后用小結(jié)和回顧研究路線的方法來指引觀眾,避免迷失。另一方面,科學(xué)實驗總不是一帆風(fēng)順的。試圖摘取幾個研究過程中遇到的挫折和意外給你的故事增添一些曲折和色彩,這樣或許更能抓住聽眾的注意力。
????????第三,撥得云開見月明。請不要讓聽眾迷失在繁雜的實驗數(shù)據(jù)中,巧用Punch Line和Take home message將實驗結(jié)果總結(jié)成一個個結(jié)論,并濃縮成一個模型或者概念。一種恍然大悟的滿足感會極大地提升聽眾對你研究的認(rèn)可。
????????最后,真誠地致謝。這是近幾年聽講座的一個體會。之前的講座,大家總是將大多數(shù)時間放在介紹自己的工作內(nèi)容上,最后時間不夠以至于致謝匆匆?guī)н^,一個個名字密密麻麻地擠在倒數(shù)第二頁上。直到近幾年,越來越多的老師在匯報中真誠地介紹主要完成這個實驗的某些學(xué)生或是技術(shù)員,并表示感謝。這讓同樣是試驗臺上的我內(nèi)心觸動,敬意油然而生。所以,不論是老師還是學(xué)生,請不要吝惜你對于各位課題貢獻(xiàn)者的感謝。


以上是一點分享,歡迎大家補(bǔ)充和討論。





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