工程資料員必須具備一定的專業(yè)知識。根據(jù)工程實踐，資料員必備條件有以下這些：

　　1、必須具有一定的文書處理能力，這是資料員必備條件之一。

　　2、必須具有工程識圖及結(jié)構(gòu)構(gòu)造的相關(guān)知識，了解現(xiàn)場施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

　　3、除具有一定的計算機應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國家和項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定，這也是資料員必備條件。

　　4、應(yīng)了解與工程項目設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

　　5、除此之外，資料員必備條件還有，必須了解施工企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識。

　　資料員日常

　　1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、總工，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。