01-Excel公式與函數(shù)教程-基礎(chǔ)篇-公式概述

【Excel 教學(xué)系列-公式與函數(shù)-合集】
簡(jiǎn)介
無論是在學(xué)習(xí)還是工作中,只要涉及到計(jì)算機(jī)辦公的內(nèi)容,都會(huì)接觸到office套件,而excel作為數(shù)據(jù)處理的一線戰(zhàn)線,公式是無法繞開的話題。
Excel公式作為其數(shù)據(jù)處理的核心。它可以幫助我們計(jì)算和匯總大量重復(fù)性的任務(wù),其主要功能是自動(dòng)計(jì)算包含字段和單元格引用的表達(dá)式的值。只要把正確的字段和單元格引用放到公式中,就可以獲得準(zhǔn)確的結(jié)果。一個(gè)常見的用法是使用SUM函數(shù)來計(jì)算單元格范圍內(nèi)的總和。
excel公式概述
我們都知道Excel 是由組成行和列的單個(gè)單元格構(gòu)成的。一般,行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,列用ABC字母表示。
這里要特別注意:excel的行和列是有限的,共有一百多萬行和一萬六千多列。
而這些單元格是組成公式的一部分。公式可包含單元格引用、單元格引用范圍、運(yùn)算符和常數(shù)。
在excel中想要輸入公式必須先輸入“=”符號(hào),這就相當(dāng)于告訴excel,接下來我輸入的內(nèi)容是公式,你需要計(jì)算他,而不是展示字符內(nèi)容。
例如,輸入“=1+2”然后按enter,該單元格會(huì)顯示3而不是“=1+2”,那如果我們想要在excel中顯示以等于開頭的文字內(nèi)容時(shí),怎么辦呢,這時(shí)只需要在等于前加上一個(gè) ' (半角符單引號(hào))就可以了。
在公式里除了使用常數(shù),我們還可以使用單元格引用,實(shí)際上在生產(chǎn)生活中,大多數(shù)也都是引用單元格進(jìn)行計(jì)算而不是直接使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)算。

例如該示例,等于A1加B1,表示,對(duì)A1和B1里的數(shù)進(jìn)行相加,這里就引用了A1和B1的數(shù)據(jù),在引用數(shù)據(jù)時(shí),并不局限于在同一個(gè)工作表或工作簿,意思就是只要是能正常打開或顯示的excel數(shù)據(jù),你都可以引用。
比如我打開另一個(gè)文檔,然后輸入一些數(shù)據(jù),再回到之前的文檔,輸入等于,然后點(diǎn)擊剛才的工作簿,選擇這些數(shù)據(jù),對(duì)他們進(jìn)行求和,就能夠正常顯示結(jié)果,然后再返回剛才的工作簿,修改數(shù)據(jù),這時(shí)我們的公式返回結(jié)果也會(huì)隨之改變,這就相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化。
除了手動(dòng)輸入計(jì)算符號(hào)以外,excel內(nèi)置超過400個(gè)計(jì)算命令,這些命令就是函數(shù),函數(shù)將會(huì)在之后的教程中詳細(xì)講解,這里就不過多闡述了。
基礎(chǔ)運(yùn)算公式
Excel可以進(jìn)行加、減、乘、除等基礎(chǔ)運(yùn)算,無需調(diào)用函數(shù)即可直接計(jì)算。

例如我們要計(jì)算加法,選擇單元格 O3,鍵入 =,L3,加號(hào),L4,然后按?Enter。
若要相減,選擇單元格 O4,鍵入?=,L3,減號(hào),L4,然后按?Enter。
若要相乘,選擇單元格 O5,鍵入?=,L3,乘號(hào),L4,然后按?Enter。
若要相除,選擇單元格 O6,鍵入?=,L3,除號(hào),L4,然后按?Enter。
若要求冪,選擇單元格 O6,鍵入?=,L3,脫字符,L4,然后按?Enter。

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