職場沖突的分類處理指南
本文來自微信公眾號:人神共奮(ID:tongyipaocha),作者:人神共奮,原文標(biāo)題:《未經(jīng)努力達(dá)成的共識,是“假共識”》,題圖來自:視覺中國
1. 不可避免的職場沖突
有一位管理者,平時說話很在意下屬的感受,是那種傳統(tǒng)意義上的好領(lǐng)導(dǎo)。有一回,一個跟了他幾年的員工要辭職,在做離職交流時,那位員工說:“你某天在談工作時罵了我,你從來沒罵過我,我真的接受不了。”
這位管理者實在忍不住了,反問了她:“那你知道我一直以來,對你的工作都很有意見嗎?”
員工很驚訝,說完全不知道,她感覺老板對她一直態(tài)度和善,凡事鼓勵為主,一直以為自己的工作是被認(rèn)可的。
大部分人都有一種回避沖突的本能,在傳統(tǒng)的管理理論中,職場沖突都是有害的,意味著溝通不良,缺乏信任、效率低下,所以有相當(dāng)多的管理層愿意維護(hù)自己“好領(lǐng)導(dǎo)”的形象。
但管理學(xué)發(fā)展到上個世紀(jì)70年代,人們開始認(rèn)為,工作中的沖突無法完全杜絕。也不需要回避,甚至某些時候,還會對團(tuán)隊的工作氛圍有正面的作用。
管理學(xué)家認(rèn)為:既然沖突不可避免,不如坦然地把職場沖突看成一種必須面對的挑戰(zhàn),把它分為三類區(qū)別看待:
需要避免的
需要主動追求的
需要控制并利用的
2. 第一種沖突:人際沖突
最常見的職場沖突是人際沖突,也是最需要避免的。
面對職場沖突,人通常有兩種錯誤的做法:
第一種:在沖突發(fā)生之前,盡量回避,導(dǎo)致問題還是問題;
第二種:把職場沖突當(dāng)成對個人的攻擊,一定要爭個勝負(fù)。
這兩種都是錯誤的,第二種就是典型的人際沖突,第一種則是害怕出現(xiàn)此類沖突而進(jìn)行的回避,但它只會讓沖突反復(fù)發(fā)生。
所以問題的關(guān)鍵在于,普通的職場沖突為什么會演化為人際沖突?
比較下面的兩段工作中常見的對話:
“這份合同里的我們交貨期為什么這急,不要對方一說急你就讓步?!?br>
“你們生產(chǎn)部就知道放嘴炮,有本事你自己去談?wù)効础!?/p>
“這份合同里的對方交貨期為什么這么長,上回你們也是,首款整整晚了三個月。”
“上回合同要不是你們合約部老是不通過,談好的生意怎么會跑了?”
這兩段對話有一個共同的特點——歸因,即對他人的行為進(jìn)行的因果解釋和推論,而“歸因”行為正是引起人際沖突的第一大原因。
為什么我們那么喜歡“歸因”?為了迫使對方接受我們的要求,我們總是希望自己的說法有理有據(jù),說著說著就不是討論而是“歸因”了,第一段對話是對個人的攻擊,第二段對話就是扯舊賬,都是典型的“歸因”行為。
“歸因”是激化矛盾的關(guān)鍵,想想我們上學(xué)時候的遭遇吧,期中考試成績不錯,期末成績掉下來了,老師家長總是把原因簡單地定為“驕傲了吧?”回憶一下那種憤怒和委屈的感覺,更能讓你理解“簡單歸因”對人造成的傷害。
“歸因錯誤”造成的人際沖突是無解的,如果每一個人都相信自己的理解是唯一正確的解釋,溝通就無法繼續(xù)下去。
想要避免“歸因錯誤”,心理學(xué)家建議在討論時做到三個“不要”,一個“少用”,一個“停止”——
不要猜測對方的動機(jī),不要猜測事情發(fā)生的原因;
不要急著提出建議;
不要把你想傳遞的信息,以攻擊的形式表達(dá)出來;
少用“你怎么怎么”,多用“我怎么怎么”去表達(dá);
當(dāng)你意識到對方正在“歸因”時,停止討論。
不過,避免人際沖突也常常在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)入誤區(qū):
我發(fā)現(xiàn),越強(qiáng)調(diào)和諧的企業(yè),留下來的人就越是對人際關(guān)系要求高、對工作氛圍高度敏感者,他們對于激烈的沖突相當(dāng)不適應(yīng),這種表面和諧的文化會帶來一個負(fù)面的結(jié)果——“討論時意見一致,執(zhí)行時分歧不斷”。
此時我們反而要故意激化沖突。
3. 第二種沖突:基于工作目標(biāo)的沖突
第二類是基于工作目標(biāo)的任務(wù)沖突。
史隆恩,通用汽車公司早期最杰出的總裁,他曾經(jīng)提出過“不同的錢包、不同的目標(biāo)、不同的車型”戰(zhàn)略,現(xiàn)在看來很平常,但在當(dāng)時卻是革命性的經(jīng)營理念。
很多人都聽過他那段著名的談話:
“各位先生,顯然我們對目前這個決定達(dá)成了完全的共識,沒有人有任何不同的想法。那么,我提議暫時凍結(jié)這個議案,讓我們大家有時間去發(fā)展一些不同意見,以增加對這個項目的理解。”
史隆恩非常理解下屬為什么這么容易就“達(dá)成共識”,他們只是想與多數(shù)人保持一致,尤其是自己沒有完全考慮好的時候。
更重要的是,大多數(shù)決策者一旦提出某個選項,他們就會特別留意支持這個選項的信息,而忽略負(fù)面信息。同樣,那些善于察言觀色的下屬和一心想著早點收錢的第三方咨詢公司,自然愿意在“肯定”的選項上,多下功夫。
而未經(jīng)充分討論的結(jié)果,就是“討論時意見一致,執(zhí)行時分歧不?!?。
想要打破這種共識,有一個好辦法,就是尋找“魔鬼代言人”。
在中世紀(jì),天主教會信眾往往非常愛戴那些殉道者,教會就順應(yīng)民意,將一些去世前有聲望的教徒,封為“圣人”。
一開始由于標(biāo)準(zhǔn)過松,引發(fā)了嚴(yán)重的“圣人泛濫”。為了謹(jǐn)慎選擇封圣對象,教會引入了“列品調(diào)查專員”的機(jī)制。圣人的事跡中常常包含“展示神跡”一類的靈異事件,這類事件極易偽造,所以這些調(diào)查員更關(guān)注這些“神跡”有無漏洞,時間一長,他們竟然變成了專門的“封圣質(zhì)疑者”,就像法庭上的檢察官,職責(zé)就是尋找被告的犯罪證據(jù)。
這個職務(wù),后來被稱為“魔鬼代言人(Promoter of thefaith)”。
這就是主動尋求沖突,來引導(dǎo)更深入的討論。
“魔鬼代言人”的機(jī)制有沒有用呢?1983年,教皇約翰?保羅二世取消了“魔鬼代言人”的職位,此后的“封圣數(shù)量”,比20世紀(jì)初期快了約20倍——失去了負(fù)面信息的制約,我們的決策顯然“輕松”多了。
不過,有一些部門天生有利益沖突,互為“魔鬼代言人”,不能任由沖突進(jìn)行下去,需要有更巧妙地化解工作爭端的機(jī)制。
4. 第三類沖突:職能的沖突
職場沖突第三類最常見,它是在工作執(zhí)行中的職能沖突。
由于無法用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)量化工作,一家公司中的每個部門都會夸大自己的作用:研發(fā)認(rèn)為自己是主導(dǎo)項目的神,財務(wù)覺得除他之外的每個人都在浪費錢,銷售發(fā)現(xiàn)所有部門都在妨礙他的工作,市場部則相信品牌決定一切。
而領(lǐng)導(dǎo)為了激勵員工,又常常在單獨相處的場合,夸大每一個部門的作用。
比如廣告公司,最常見的部門沖突發(fā)生在創(chuàng)意部和客戶部兩個核心部門之間,以前看到過一家廣告公司文化也相當(dāng)夸張——
創(chuàng)意部門口貼了一張“AE(客戶執(zhí)行)在沒有AM(客戶經(jīng)理)的陪同下,禁止進(jìn)入”的海報?;仡^看見客戶部的門口也貼了一張“歡迎隨時進(jìn)來交流創(chuàng)意,保證不打死你?!?span id="s0sssss00s" class="text-remarks">(因為創(chuàng)意部同事很少主動找客戶部溝通)
但這并不是壞事,任何部門在被創(chuàng)造出來的那一刻,就擁有了維護(hù)部門利益的本能,兩個強(qiáng)勢部門間的沖突不怕,沒有一場談判解決不了的問題,如果有,就是兩場。
怕就怕某一個部門過于強(qiáng)勢,一定會出現(xiàn)那種弱勢部門當(dāng)面一團(tuán)和氣的“好好好”,背后捅刀子的“干他娘”。只有每一個部門都竭力追求自己的利益,公司的利益才有穩(wěn)定的基石。
但如果部門沖突到了反復(fù)扯皮的程度,怎么辦?
我認(rèn)為那就不是溝通的問題了,也不一定是管理的問題。一定是業(yè)務(wù)本身的問題,甚至是公司戰(zhàn)略的問題。
最好的方法還是先把沖突暴露出來,再尋找其中的共識部分。
一家系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商的某區(qū)域分公司之前一直是該區(qū)域市場占有率的第一,可最近,他們遇到了很大的麻煩,競爭對手忽然在某個主力型號上大幅降價。要不要跟進(jìn)價格戰(zhàn),他們必須馬上做出決策。
銷售部門主張跟進(jìn),道理很簡單,萬一競爭對手真的啃下一兩個大客戶,不但今年業(yè)績完蛋,還會導(dǎo)致幾年來的市場領(lǐng)導(dǎo)地位不保。
其他部門都覺得要謹(jǐn)慎,跟進(jìn)價格戰(zhàn),影響到利潤、價格體系和品牌形象不談,還要和總部進(jìn)行大量溝通。
誰也說服不了誰,討論陷入僵局。
其實,“銷售部門”和“其他部門”天生互為“魔鬼代言人”,打價格戰(zhàn),不管代價多大,“銷售部門”總是有戰(zhàn)績的,所以他們天然傾向于“打”;而價格戰(zhàn)一旦打起來,很多工作流程都要重訂,還會憑空增加大量與總部的溝通工作,結(jié)果還不一定能贏,所以他們天然傾向于“不打”。
一開始,老總本能地選擇“打價格戰(zhàn)”,因為管理者(特別是在晉升關(guān)口的管理者)往往比一般人有更多的危機(jī)感,他本想通過討論做戰(zhàn)備動員,讓大家統(tǒng)一認(rèn)識。
不過,在聽了大家的意見后,老總忽然意識到,如果巨大的分歧只是被簡單地壓下去,那任何決策到了執(zhí)行時,都將是一場災(zāi)難。
于是,他向下屬們提出了一個建議,要求雙方都要列出幾個條件——只有在什么樣的情況下,自己剛才的設(shè)想才是正確的。
什么意思呢?如果你主張打價格戰(zhàn),你別說原因,而一定要列出“打仗的前提”。
這個簡單的建議有著神奇的效果,它讓爭辯雙方只能站在中立的立場上,充分考慮每一種可能,讓爭辯變成了真正意義上的協(xié)商討論。
銷售部門在內(nèi)部討論后認(rèn)為,全面的價格戰(zhàn)只有在兩種情況下,才是必要的:
A 競爭對手已做好人員和產(chǎn)品的全部準(zhǔn)備;
B 競爭對手雖然沒有做好準(zhǔn)備,但在嘗到甜頭后,仍然會把降價擴(kuò)大到全系列產(chǎn)品上。
而其他部門認(rèn)為,“避免價格戰(zhàn)”在下面幾種條件下是成立的:
A 對方只是希望沖一沖年度業(yè)績,并沒有做好人員和系統(tǒng)的準(zhǔn)備;
B 我們的產(chǎn)品具有比較優(yōu)勢,對方即使降價也不會產(chǎn)生明顯影響。
最后,大家終于有了共識:
對方公司老總因為今年上任,想做大年度業(yè)績。而且整個公司的人員和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都沒有大的變化,不太可能主動發(fā)起大規(guī)模的價格戰(zhàn)。
但我們又必須有所行動,在不影響自己的利潤和價格體系的前提下,選擇對方的主力產(chǎn)品進(jìn)行小幅降價,給對方以回?fù)?,讓他們不敢輕舉妄動。
不要以為這個結(jié)果就是“和稀泥”,重要的是討論的過程中,每一個人都充分考慮了未來的各種可能,相當(dāng)于經(jīng)歷了一次實戰(zhàn)演練。
在某些崇尚“獨立思考”的公司文化中,常常會出現(xiàn)很多“為了反對而反對”的“戲精”。
應(yīng)該說,“只有在什么樣的情況下,這個選項才是正確的”,這個議題設(shè)計得非常巧妙,在團(tuán)隊討論中,它讓“異見者”不再是“魔鬼代言人”,而是一個問題的解決者;也讓另一方覺得是自己主動改變了想法,而不是輸?shù)袅艘粓鲛q論賽。
5. 沒有完美的關(guān)系
大部分人都害怕沖突,但為了利益,我們不得不直面可能的沖突,在沖突的邊緣游走,有時為一時沖動而懊惱,有時又為自己的退讓而后悔。
沖突永遠(yuǎn)存在,沒有完美的關(guān)系,大部分的沖突都是增進(jìn)合作關(guān)系不可缺少的過程,它暴露的只是業(yè)已存在的矛盾,而任何未經(jīng)努力就達(dá)成的共識,都是靠不住的。
與其如此,不如放松心態(tài),反正你躲也躲不掉,讓也讓不掉,只有在沖突中才能學(xué)會避免沖突,才能找到共識,才能知道彼此的邊界。
本文來自微信公眾號:人神共奮(ID:tongyipaocha),作者:人神共奮