人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》。

用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據電文和可靠的電子簽名。

用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

突如其來的疫情，對各行各業(yè)都帶來了不小的考驗。

尤其是在當前的防疫背景下，遠程辦公在國內開始大規(guī)模應用，與之相應的業(yè)務處理模式及需求也呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長。

01.電子合同和紙質合同的區(qū)別

紙質合同：起草簽署過程中不確定格式，審批中幾天等不到人、簽約過程來來回回郵寄或派人遞送，速度慢，效率低下，耗費成本高；同時在法律方面事后取證困難。

電子合同：所有合同資源都在電子數(shù)據加密存儲中，起草簽署有模版，簽約用電腦或手機高效便捷，全程不用排隊，更沒有郵寄或派人的麻煩過程，更重要的是合同數(shù)據可追溯，保障了簽署人應有的自身權益。

02.人力資源數(shù)字信息化辦公的趨勢

數(shù)字信息化時代的到來已是不可公認的事實，數(shù)字化辦公打造的立體互聯(lián)辦公網絡在這次疫情期間大放異彩。

在疫情應對中，數(shù)字娛樂、遠程辦公、在線教育、工業(yè)機器人、服務機器人等零工經濟、無人經濟、無接觸應用場景不斷豐富，推動云計算、大數(shù)據、人工智能、區(qū)塊鏈、AR/VR等應用需求快速增長，全民數(shù)字化觀念、技能和實踐活動更加普及。

相比財務信息化、數(shù)字化，人力資源稍顯遲緩。疫情的爆發(fā)，促進了企業(yè)開啟遠程辦公模式，員工的招聘、考勤、培訓等人力資源有關的電子合同，突然呈現(xiàn)爆發(fā)增長態(tài)勢。

疫情，加速了人力資源的數(shù)字化轉型，同時電子勞動合同是通過電子設備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質合同，在使用中，完成簽約的電子合同以電子數(shù)據保存相對應的文件夾內，不需要合同實體存放，降低了使用成本。

03.可靠的電子合同具有同等法律效力

《中華人民共和國合同法》(以下簡稱“合同法”)第十一條明確規(guī)定，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。由此可見，電子勞動合同屬于書面勞動合同的一種有效形式。

從勞動合同法的立法本意分析，之所以要求用人單位與勞動者訂立“書面”勞動者，是考慮到勞動者作為勞動關系中的弱勢方，需要一份能有形表現(xiàn)所載內容，明確勞動者和用人單位各自權利義務的勞動合同存在，以確保在發(fā)生勞動糾紛時，勞動者的權益可根據勞動合同的約定加以保障。

因此，無論是傳真形式、電子郵件形式、抑或是以電子合同形式簽署的勞動合同，均可滿足勞動合同法的這一立法初衷。