編按：哈嘍，大家好！在EXCEL里有個(gè)非常方便的按鈕，叫做自動(dòng)求和。不需要輸入公式，直接一點(diǎn)，即可得出求和結(jié)果。由于它操作上的便利，所以深受小白喜愛(ài)。不過(guò)看著簡(jiǎn)單的自動(dòng)求和按鈕，實(shí)際上卻藏著不少暗坑，稍不留神，可能高手都會(huì)中招！一起來(lái)看看吧。

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自動(dòng)求和按鈕，許多人剛接觸EXCEL的時(shí)候就用過(guò)它，用法也很簡(jiǎn)單，在要累加的數(shù)據(jù)下方單擊自動(dòng)求和按鈕，回車(chē)，即可得到結(jié)果，非常簡(jiǎn)單、方便。如下圖GIF。

不過(guò)使用自動(dòng)求和按鈕，一不留神就會(huì)被坑，得不到正確結(jié)果。

暗坑1：隱藏行——坑人指數(shù)：★★★

如果存在隱藏行，而實(shí)際又不需要計(jì)算隱藏?cái)?shù)據(jù)的話，直接使用自動(dòng)求和按鈕就會(huì)得到錯(cuò)誤值。

同事發(fā)來(lái)了一張截圖，問(wèn)這列數(shù)據(jù)為什么累加的時(shí)候總是出錯(cuò)。函數(shù)沒(méi)錯(cuò)，數(shù)字也沒(méi)錯(cuò)，怎么就會(huì)有問(wèn)題呢？如圖所示。

當(dāng)時(shí)同事發(fā)的截圖比這大，數(shù)據(jù)量也比這多，我也沒(méi)看出問(wèn)題，就問(wèn)她是怎么求和的。她說(shuō)是按照正常操作點(diǎn)的自動(dòng)求和按鈕。我想了一下也沒(méi)想到原因，于是就讓她把文件發(fā)過(guò)來(lái)，文件發(fā)過(guò)來(lái)一看就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，如圖所示。

原來(lái)是表內(nèi)有隱藏行！SUM函數(shù)有一個(gè)特性，就是它總是對(duì)求和區(qū)域里的可見(jiàn)數(shù)據(jù)與隱藏?cái)?shù)據(jù)一并求和。找到原因，解決起來(lái)就快了，找到隱藏行后，刪掉就好了。

有的朋友會(huì)問(wèn)：如果這個(gè)隱藏行需要保留，不能刪除，又該怎么匯總呢？SUBTOTAL函數(shù)可以滿足需要！比如當(dāng)前這個(gè)例子，我們?cè)趩卧馎6中輸入公式

=SUBTOTAL(109,A1:A5)，就能得到想要的結(jié)果，如圖所示。

至于“109”是什么意思，以后有機(jī)會(huì)我們?cè)僬归_(kāi)說(shuō)明。

暗坑2：合并單元格——坑人指數(shù)：★★

合并單元格會(huì)阻礙自動(dòng)求和。一列數(shù)據(jù)如果存在合并單元格，直接單擊自動(dòng)求和按鈕得不到正確結(jié)果。

自動(dòng)求和按鈕是根據(jù)什么來(lái)判斷求和區(qū)域的呢？答案是數(shù)據(jù)的連續(xù)性。合并單元格的實(shí)質(zhì)就是只保留參與合并的最上方的單元格的值，其他單元格值被刪除為空。因此，合并單元格破壞了數(shù)據(jù)的連續(xù)性。單擊自動(dòng)求和按鈕，只能對(duì)合并單元格下方的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域求和。如圖所示。

如果中間出現(xiàn)了空單元格、空行，同樣阻礙自動(dòng)求和，如圖所示。

不過(guò)這類(lèi)問(wèn)題是可以通過(guò)修改求和區(qū)域來(lái)解決的，只要把圖5中的A4改為A1，即可。如圖所示。

暗坑3：數(shù)字中混入文本數(shù)字——坑人指數(shù)：★

大家都知道，文本格式的數(shù)字是無(wú)法計(jì)算的，整列的數(shù)字中，如果混有一個(gè)文本格式的數(shù)字，就破壞了數(shù)據(jù)的連續(xù)性，就會(huì)導(dǎo)致自動(dòng)求和出錯(cuò)，如圖所示。

這種情況下，即使修改求和區(qū)域，也無(wú)法把文本數(shù)字“3”累加進(jìn)公式中，如圖所示。

所以我們?cè)谥谱鞅砀竦臅r(shí)候，要注意數(shù)據(jù)格式的問(wèn)題。

不過(guò)，對(duì)文本數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算也不是不可以。我們先把文本數(shù)字進(jìn)行加減乘除變成數(shù)字，然后再求和。比如把每個(gè)文本數(shù)字都乘以1，再把它們的積相加就得到文本數(shù)字的和。這個(gè)過(guò)程實(shí)際是數(shù)組運(yùn)算。我們?cè)趩卧馎6中輸入公式“=SUM(A1:A5*1)”，然后按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束。可以發(fā)現(xiàn)公式外面被套上了一個(gè)大括號(hào)，這個(gè)大括號(hào)表示數(shù)組運(yùn)算。直接輸入大括號(hào)是無(wú)效的，只能通過(guò)三鍵輸入。如圖所示。

今天我們說(shuō)了三點(diǎn)關(guān)于自動(dòng)求和按鈕的使用。如果數(shù)據(jù)尚未進(jìn)行篩選，在數(shù)據(jù)下方單擊自動(dòng)求和按鈕可以自動(dòng)建立SUM函數(shù)公式完成數(shù)據(jù)求和，使用很方便，但要注意它的使用條件“數(shù)據(jù)連續(xù)區(qū)域”和SUM函數(shù)“含隱藏值求和”的特性，否則就會(huì)出錯(cuò)。

＊＊＊＊部落窩教育－excel自動(dòng)求和操作技巧＊＊＊＊

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