藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)管理軟件 讓管理事半功倍

由于“雙減”意見和建議的真正公布,學(xué)科專業(yè)類學(xué)習(xí)培訓(xùn)被完全徹底封鎖,教培機構(gòu)要不退出,要不轉(zhuǎn)型非學(xué)科專業(yè)類。這幾年,素質(zhì)教育發(fā)展趨勢非??焖?,市場細分及其培訓(xùn)形式呈多樣化發(fā)展趨勢。與此同時,領(lǐng)域內(nèi)并購整合持續(xù)加劇,因此給藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)管理人員眾多考驗。
面對行業(yè)競爭和內(nèi)部優(yōu)化管理的必須,各種各樣教育培訓(xùn)機構(gòu)急需解決用信息化管理手段來提升管理能力,提升競爭能力。許多校長為了更好地可以更好的抓住機遇,逐漸采用信息化管理軟件來幫助管理,學(xué)習(xí)培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)有很多,要擁有怎樣的功能才是適合藝術(shù)領(lǐng)域采用的呢?
以十克助教藝培機構(gòu)教育系統(tǒng)來說,其核心功能有以下幾點:
1、班級教學(xué)管理
藝術(shù)領(lǐng)域的課程內(nèi)容針對性強,例如舞蹈班也會可分為好幾個班級分別為學(xué)習(xí)不同的舞種,就必須設(shè)立設(shè)立的班級,在幫助學(xué)生完成分班的時候操作必須清晰,與此同時軟件必須具備操作靈活性,可以在不同程度上下完成分班轉(zhuǎn)班退班的操作流程;
2、排課管理
一個老師可能必須教好幾個班級的課程內(nèi)容,采用系統(tǒng)完成排課必須提升排課的工作效率,與此同時可以檢測出老師時間或 是教室的重疊,方便重新調(diào)整課程內(nèi)容。
3、CRM管理
通過咨詢學(xué)生數(shù)據(jù)信息,對潛在性學(xué)生合作意向歸類,數(shù)據(jù)信息全自動通過CRM分配給對應(yīng)的招生負責(zé)管理老師;持續(xù)對潛在性學(xué)生完成客戶回訪,記錄客戶回訪情況,分階段性跟進,與此同時對下次客戶回訪時間、內(nèi)容分配做智能化提醒;市場經(jīng)理可對潛在性學(xué)生到試聽、體驗課轉(zhuǎn)換比例完成智能分析,達到提升業(yè)務(wù)能力,評估課程內(nèi)容效果,改進培訓(xùn)內(nèi)容,提升學(xué)生總體轉(zhuǎn)化率。各崗位職責(zé)老師對潛在性學(xué)生的管理了如指掌。
4、收費管理
全自動計算課程內(nèi)容、教材成本,打印統(tǒng)一性學(xué)校單據(jù),高效、標準;支持培訓(xùn)教具再次出售,打印單據(jù);對贈品管理納入進銷存管理系統(tǒng),合理有效控制贈送品派發(fā)情況;收費性質(zhì),支持學(xué)生1次交納多期培訓(xùn)費,對學(xué)生成本完成折扣;老生推薦新學(xué)員支持對老生獎勵;還支持成本減免,廣告、宣傳單等其他活動報名培訓(xùn)費優(yōu)惠減免;一卡通系統(tǒng)還可采用余額支付、積分沖抵;支持銀行轉(zhuǎn)賬收費、POS機刷卡收費、現(xiàn)金收費;
5、學(xué)員管理
根據(jù)條件將學(xué)生數(shù)據(jù)分配到對應(yīng)職能部門人員,提升團隊合作效率;記錄及時補充學(xué)生數(shù)據(jù),學(xué)生數(shù)據(jù)備檔,確保學(xué)生數(shù)據(jù)的完整性;對收費學(xué)生的課程安排,考勤管理、扣款;學(xué)生可以靈活轉(zhuǎn)班、插班、休學(xué)、退學(xué)、全自動續(xù)班等等這些,靈活變更對應(yīng)課程內(nèi)容及管理方式;
6、財務(wù)管理
報名費、書費、課程內(nèi)容費、定金等成本數(shù)據(jù),通過學(xué)生的基本信息關(guān)聯(lián)所有成本數(shù)據(jù),銷售合同,開課時間,課程內(nèi)容總數(shù);退款信息化管理,學(xué)生途中退學(xué),根據(jù)合同編號,合同金額,已上課程內(nèi)容數(shù),全自動計算出剩余課程內(nèi)容數(shù)和退款金額;轉(zhuǎn)班信息化管理,學(xué)生途中轉(zhuǎn)班,全自動結(jié)算差價;付款方式管理,通過記錄付款方式整合資金來源,讓每一筆收入都有據(jù)可查。
7、智能分析
學(xué)生的來源分析,數(shù)據(jù)分析每項營銷活動價值;班級學(xué)生結(jié)構(gòu)特征,為課程內(nèi)容研發(fā)提供重要信息;分析老師授課效果,科學(xué)安排課程內(nèi)容;統(tǒng)計學(xué)生人數(shù),科學(xué)安排機構(gòu)資源,收集數(shù)據(jù)信息后做出數(shù)據(jù)分析報告;轉(zhuǎn)化率、續(xù)費率、續(xù)費、插班、轉(zhuǎn)班、流失、財務(wù)管理對比等等這些各項數(shù)據(jù)信息自動生成各種各樣樣式財務(wù)報表,按需索取。
十克助教為藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)解決教務(wù)管理、分校運營、家?;ヂ?lián)等各種各樣難題,進而讓機構(gòu)和老師從這些繁雜的教務(wù)管理日常中解放出來,致力于教學(xué)水平的提升,更通過招生引流、分校收費、打通公眾號等增值服務(wù)為機構(gòu)完成多維賦能,完成口碑傳播,步入正向循環(huán)。
十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生,是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:

機構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。