掌握這個(gè)待辦事項(xiàng)工具使用技巧 讓你效率翻倍
電腦手機(jī)云便簽 朋友推薦敬業(yè)簽
很多職場人時(shí)常會覺得自己工作效率低,不在狀態(tài),在指定的工作時(shí)間內(nèi)無法按時(shí)完成本應(yīng)完成的任務(wù)。如果這種情況經(jīng)常發(fā)生,就要趕快尋找原因并解決了。在這過程中,一些人就會選擇使用待辦事項(xiàng)軟件來記錄、和安排管理工作事項(xiàng),幫助效率提升,減少加班情況出現(xiàn)。
在軟件市場上有很多可選擇的待辦事項(xiàng)軟件,敬業(yè)簽就是其中很不錯(cuò)的一個(gè),它支持多設(shè)備(Windows/Android/HarmonyOS/iPhone/iPad/Mac/Web)云同步記錄和共享待辦任務(wù),并具備多種好用功能,受到了不少用戶的喜愛。掌握好這個(gè)待辦事項(xiàng)軟件使用技巧,可讓效率翻倍。

以常見的Windows系統(tǒng)為例,敬業(yè)簽支持在win7/8/10/11/xp等系統(tǒng)的電腦桌面上安裝使用,還能設(shè)置開機(jī)自動啟動和記住密碼自動登錄,快捷使用便簽和待辦等功能;為方便查看和使用,這款軟件還能設(shè)置開啟桌面嵌入戶窗口置頂,使其主界面一直顯示在桌面或屏幕前端。

在敬業(yè)簽主界面左側(cè)點(diǎn)擊默認(rèn)的待辦分類名稱,即可進(jìn)入待辦頁面,點(diǎn)擊新增待辦功能可快速添加待辦任務(wù),并根據(jù)其重要程度調(diào)整優(yōu)先級順序,還能為每項(xiàng)任務(wù)添加預(yù)設(shè)提醒、自定義時(shí)間提醒、按周期重復(fù)提醒及重要事項(xiàng)提醒等,合理分配每項(xiàng)工作任務(wù)的處理時(shí)間;當(dāng)提醒到期后,可接收彈窗、鈴聲及通知欄等方式的通知消息,敦促自己盡快處理完成相應(yīng)工作。

每完成一項(xiàng)工作任務(wù)后,還能在敬業(yè)簽應(yīng)用中將其及時(shí)打鉤標(biāo)記完成,已完成的任務(wù)會自動移入到未完成待辦的下方,便于實(shí)時(shí)了解工作進(jìn)度;同時(shí),還能通過專門的完成列表查看所有待辦事項(xiàng)的完成內(nèi)容記錄和時(shí)間,既可輔助進(jìn)行階段性工作總結(jié),也提升了工作成就感,對效率翻倍提供有效的幫助。