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檔案丟失可以補(bǔ)辦嗎?怎么補(bǔ)辦檔案呢?

2022-11-19 16:27 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

很多人在畢業(yè)的時(shí)候沒(méi)有處理好自己的檔案去向,因?yàn)楹艽蟛糠謱W(xué)校會(huì)代替畢業(yè)生自己安排檔案的派遣工作,也就是說(shuō)這種學(xué)校會(huì)幫忙轉(zhuǎn)遞檔案的情況下,你即使一直沒(méi)有管理過(guò)自己的檔案,一般也不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。


但有些學(xué)校就會(huì)把畢業(yè)檔案直接交給畢業(yè)生自己處理,畢業(yè)時(shí)間不久的倒也沒(méi)什么,有些地方的人才中心對(duì)應(yīng)屆生的政策寬松,短期內(nèi)還會(huì)接收自帶的檔案,但往往也是檔案在自己手上的原因,很多人容易忽略將其弄丟。

自己一直沒(méi)有管理過(guò)檔案,怎么去查詢檔案所在地?


1、畢業(yè)時(shí)間不久,檔案可能還在學(xué)校,而且學(xué)校是最初轉(zhuǎn)寄檔案的地方,你可以先聯(lián)系學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)管理檔案的老師,或者找到之前郵寄檔案的輔導(dǎo)員,問(wèn)問(wèn)檔案還在不在學(xué)?;蛘呤羌娜チ四睦铩?/p>


2、另外你也要自己想想畢業(yè)時(shí)有沒(méi)有簽過(guò)第三方,或者自己的第一份工作單位性質(zhì),如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件,那么檔案有兩種去處,要么就是在戶籍地的人才市場(chǎng),要么就是在單位所在地的人才市場(chǎng)。


3、當(dāng)然,單位具備檔案管理權(quán)限的就不用說(shuō)了,通常都是在你入職的時(shí)候,就要你將自己的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)到單位人事部保管的,如果你在國(guó)企或者事業(yè)編制等這類型的單位上過(guò)班,那么你就可以直接聯(lián)系人事部查詢。

以上幾個(gè)地方,只要不出意外大多是能找到的,意外是指派遣地址或者收件人電話填錯(cuò),就會(huì)被退回,在退回的過(guò)程中會(huì)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。


還有一個(gè)就是學(xué)校這邊確定寄出去了,但是接收地找不到的,要么就是郵寄途中弄丟了,要么就是接收地這邊弄混了信息,錄入信息不正確,不過(guò)這種情況比較少。


但總歸也是屬于檔案不見(jiàn)了的情況,那么檔案丟失可以補(bǔ)辦嗎?檔案丟失自然是可以補(bǔ)辦的,只要你學(xué)歷是真實(shí)的,畢業(yè)證還在,學(xué)校也還在正常運(yùn)行,但是怎么補(bǔ)辦檔案呢?


在確認(rèn)檔案丟失后,要先開(kāi)具一份檔案遺失證明,哪里丟失的就去哪里開(kāi)具,有就業(yè)單位的可以找單位開(kāi)具,人才中心弄丟的就找人才中心開(kāi)具,自己手上弄丟的就直接找學(xué)校。

手寫一份學(xué)籍檔案補(bǔ)辦的申請(qǐng)書,和負(fù)責(zé)的老師對(duì)接好辦理流程,了解清楚補(bǔ)辦檔案所需的材料,帶上自己的個(gè)人證件去學(xué)校相關(guān)部門一一補(bǔ)辦自己的學(xué)籍材料。


要記住,所有資料均需要蓋公章,再由學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人審核,所有資料經(jīng)審核后,學(xué)校會(huì)在新的檔案袋上貼上密封條,蓋上騎縫章,然后提交到就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入。


補(bǔ)辦完成后檔案的存放問(wèn)題也是一個(gè)很重要的問(wèn)題,如果單位有檔案保管權(quán)限的,可以將檔案放在單位,沒(méi)有檔案保管權(quán)限的可以放在戶籍所在地的人才中心。

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