編按：年終了，總結(jié)匯報避免不了。如果你的PPT還不夠好，那就直接用Excel做匯報吧~這里有5條小技巧，可以幫助你最高效地展示自己的成績報表！想象一下，用SHIFT+CTRL+F1全屏顯示你的工作表，配合上Ctrl+PageDown進(jìn)行工作表切換， 實時的定位到需要的數(shù)據(jù)列，放大表格，你的成績將被老板清楚看見……

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2018年馬上結(jié)束，年終工作總結(jié)匯報是職場白領(lǐng)最近最重要的工作。今天我們跟大家分享幾個關(guān)于匯報演示方面的excel小功能，可以讓你的匯報高效、有力，快速征服領(lǐng)導(dǎo)。

技巧1：投影時放大表格比例

表格比例縮放功能日常工作中大家可能不是經(jīng)常使用，但是如果你經(jīng)常使用幻燈片投影excel表格的話，肯定會遇到投影后表格看不清楚的情況。這時我們可以通過表格縮放放大文字，方便參與會議的同事領(lǐng)導(dǎo)瀏覽表格數(shù)據(jù)。

方法：按住CTRL鍵后前后滾動鼠標(biāo)滾輪即可自由調(diào)整表格大小比例。

完成工作匯報后記得將縮放比例調(diào)回100%。

技巧2：讓標(biāo)題與數(shù)據(jù)隨時對應(yīng)

匯報中，由于行數(shù)列數(shù)較多，滾動會造成標(biāo)題與數(shù)據(jù)難以對應(yīng)，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)看起來非常吃力。其實可以通過凍結(jié)窗格的功能將行標(biāo)題或者列標(biāo)題進(jìn)行鎖定。這樣領(lǐng)導(dǎo)可以很輕松地將數(shù)據(jù)和標(biāo)題聯(lián)系在一起。

方法：選中行標(biāo)題與列標(biāo)交叉的單元格，單擊【視圖】選項卡中的【凍結(jié)窗格】，選擇凍結(jié)窗格下拉菜單中【凍結(jié)窗格】。這樣就可以完成首行首列數(shù)據(jù)凍結(jié)，其他區(qū)域數(shù)據(jù)隨機(jī)滑動。

我們也可以根據(jù)需要只凍結(jié)首行，或者只凍結(jié)首列，完成凍結(jié)后大大方便大家瀏覽表格數(shù)據(jù)。

技巧3：折疊功能區(qū)增大數(shù)據(jù)顯示區(qū)域

當(dāng)使用幻燈片投影顯示excel表格數(shù)據(jù)時，我們都希望屏幕盡可能地大完整顯示數(shù)據(jù)信息給領(lǐng)導(dǎo)看，將暫不使用的功能選項卡區(qū)域進(jìn)行折疊是個不錯的選擇。

方法：（1）最棒的，顯示火力全開SHIFT+CTRL+F1——折疊整個功能區(qū)（含菜單）

按快捷鍵SHIFT+CTRL+F1可以將含菜單在內(nèi)的整個功能區(qū)進(jìn)行折疊或展開，你的工作表將可以全屏顯示！

（2）含蓄的，顯示火力半開CTRL+F1——只折疊功能區(qū)命令；按快捷鍵CTRL+F1可以將功能區(qū)的命令進(jìn)行折疊或展開。

技巧4：利用首行建立下拉菜單確保按講述內(nèi)容快速定位列數(shù)據(jù)

當(dāng)excel工作表中有很多列數(shù)據(jù)時，若想按照你的匯報講述快速指向某一列數(shù)據(jù)，通過左右拉動滑塊的方式就會顯得很麻煩。

其實我們可以針對第一行的標(biāo)題做個下拉菜單，這樣我們通過下拉菜單就能快速準(zhǔn)確地到達(dá)我們想要去的那一列。

方法：（1）選中整表數(shù)據(jù)后單擊【公式】選項卡中的【根據(jù)內(nèi)容所選內(nèi)容】創(chuàng)建。

出現(xiàn)【根據(jù)內(nèi)容所選創(chuàng)建名稱】對話框，勾選【首行】后單擊確定。

在表格左上角的單元格名稱框中就會出現(xiàn)當(dāng)前表中所有列標(biāo)題，我們只要單擊任意一個選項即可選中對應(yīng)的列。

這樣瀏覽數(shù)據(jù)是不是更加輕松簡單呢?

技巧5：用切片器在匯報中快速篩選數(shù)據(jù)

匯報中使用切片器可以非常直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。切片器能夠快速、簡單地篩選數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)。

方法：以2001～2018年1-12月份的營業(yè)額數(shù)據(jù)分析為例。

（1）首先插入數(shù)據(jù)透視圖。選中數(shù)據(jù)單擊【插入】，選擇圖表中的數(shù)據(jù)透視圖。

（2）單擊【插入】選擇切片器。

（3）勾選年份進(jìn)行篩選。

我們可以通過這樣的篩選器選中想要看的那個年份柱狀圖情況。

這樣對數(shù)據(jù)篩選分析是不是更加高大上呢？

以上5個功能就是我們專門為大家年終總結(jié)匯報而分享的。希望對大家有幫助！

＊＊＊＊部落窩教育－excel總結(jié)匯報實用技巧＊＊＊＊

原創(chuàng)：龔春光/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

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