辦公自動化軟件功能介紹

在使用計算機辦公軟件??的過程中，我們通常使用Microsoftoffice軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求

一、word：

1、文字編輯功能。

word軟件可以編排文檔，包括在文檔上編輯文字、圖形、圖像、聲音、動畫等數(shù)據(jù)，還可以插入來源不同的其他數(shù)據(jù)源信息。

2、表格處理功能。
word軟件可以自動制表，也可以完成手動制表?？梢灾谱鞲鞣N類型的表格，包括柱形圖、折線圖等。同時，word制作的表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，并完成多種樣式修飾。

3、文件管理功能。
word提供豐富的文件格式的模板，方便創(chuàng)建各種具有專業(yè)水平的信函、備忘錄、報告、公文等文件。

二、Excel

1、數(shù)據(jù)記錄和整理
excel文件中可以存儲多個獨立的表格，這樣就可以方便數(shù)據(jù)的整理，查找和應(yīng)用。

2、數(shù)據(jù)的加工和計算
在需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算時，可以使用表格的公式和函數(shù)等功能進行計算處理。

3、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析
排序、篩選、分類匯總等是 常使用的數(shù)據(jù)分析工具，能對表格的數(shù)據(jù)進行歸類和統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)龐大且多的情況下，可以借助圖形報表，將數(shù)據(jù)更清晰易懂的展現(xiàn)出來。

三、PPT

1、 幻燈片放映：PPT的放映操作功能。
2、 動畫：動畫功能用的好會起到畫龍點睛的作用。
3、 切換：每一個幻燈片與下一個幻燈片之間的切換效果。
4、 設(shè)計模板：每個版本PPT都有的功能，可以快速的調(diào)用相應(yīng)的設(shè)計模板，能夠讓整個PPT的設(shè)計都能達到統(tǒng)一的效果。
5、 插入：基本上可以將用戶想放到PPT里面進行展示的東西都可以插入，例如文字、圖片、視頻、音頻、表格、教學(xué)用的公式、頁碼、超鏈接

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聯(lián)系人：沈老師