張馳咨詢:精益管理與美國“臭鼬工廠”的傳奇故事

具有傳奇色彩的“臭鼬工廠”(SkunkWorks)由洛克希德馬丁公司于1943年創(chuàng)立以來,以驚人的創(chuàng)新能力研究和制造出眾多讓人耳熟能詳?shù)膽?zhàn)斗機,例如包括F-80、F-104、U2、SR-71、F-117A等一系列傳奇戰(zhàn)機,以及被譽為五代機標桿的F-22猛禽和F-35閃電,一個隸屬于洛克希德馬丁的部門,它是如何在二戰(zhàn)期間滿足美軍的變態(tài)要求?是如何在連續(xù)幾十年的時間都持續(xù)保持創(chuàng)新勢頭?這些都讓筆者聯(lián)想到一個企業(yè)如何進行精益變革?如何保證變革的成果可以延續(xù)?而這些又如何和我們的精益六西格瑪聯(lián)系起來?
一、傳奇的“臭鼬工廠”
在探究這些原因之前,我們必須要對“臭鼬工廠”進行一個詳細的介紹:

1943年,洛克希德公司的首席工程師克拉倫斯-凱利-約翰遜接到一個來自美國國防部的電話。當時,德國的噴氣式戰(zhàn)斗機已經(jīng)出現(xiàn)在歐洲戰(zhàn)場上,美國需要組織一次反擊。這項任務(wù)極其艱巨,而且時間出奇的緊迫。不過,約翰遜還是想到一個辦法:在洛克希德公司位于加利福利亞伯班克的研發(fā)基地里,約翰遜召集了一群非常杰出的工程師和機械師。約翰遜讓他們完全自由自在的進行設(shè)計。還讓他們徹底擺脫洛克希德公司的“官僚體系”。這些員工被安置在一個租來的馬戲團帳篷里(當然,空間是足夠大的)。約翰遜還故意讓這個馬戲團帳篷緊挨著一座發(fā)出濃烈惡臭氣味的塑料廠,以防一些好管閑事的人靠近,據(jù)說當時是需要帶防毒面具上班的。這就是這個項目的負責(zé)人歐文-卡爾佛要借用凱普所創(chuàng)造的術(shù)語,把這個地方稱為“臭鼬工廠”。而讓“臭鼬工廠”名聲遠揚的故事是這樣的:有一天,美國海軍部的官員打電話到洛克希德公司,希望了解他們的最新機型的研發(fā)進展,這個電話無意中錯誤的轉(zhuǎn)到了卡爾佛那里,他拿起電話,以他一貫的標準方式自報家門:“臭鼬工廠”,內(nèi)部人,卡爾佛。就在這一刻,臭鼬工廠的名字被定格。

在短短的143天后,洛克希德公司就把首架軍用噴氣式飛機交付給五角大樓,令人難以置信的是,交貨期居然比最后期限還提前了7天。然后,在接下來的幾十年時間里,洛克希德的“臭鼬工廠”一再復(fù)制這個成功模型,繼續(xù)以同樣的方式生產(chǎn)出一系列世界上最著名的飛機:U-2偵察機,SR-71偵察機,夜鷹,F(xiàn)-22猛禽





二、“臭鼬工廠”模式在各行各業(yè)開花結(jié)果
在“臭鼬工廠”模式成功后的半個世紀里,每當一個公司想要大膽創(chuàng)新,突破市場重圍的時候,這個方式被一再效仿。
從雷神公司到杜邦,從沃爾瑪?shù)教O果。當年喬布斯在硅谷大地餐廳(goodearthrestaurant)后面租了一個房子,召集了20個才華橫溢的工程師,由喬布斯親自帶領(lǐng),造出來第一臺Macintosh電腦。而淘寶網(wǎng)當時也是馬云從阿里內(nèi)部獨立創(chuàng)業(yè)出來的產(chǎn)品,以至于當時阿里內(nèi)部瘋傳,市場上有一個網(wǎng)站叫做“淘寶”的可能會對阿里的業(yè)務(wù)造成影響,可見淘寶網(wǎng)在創(chuàng)業(yè)初期的保密性和與阿里的隔絕性。如此眾多的成功案例不禁讓人會去思考一個問題,為什么“臭鼬工廠”模式在企業(yè)需要創(chuàng)新或者轉(zhuǎn)型的時候?qū)以嚥凰?br>
三、企業(yè)精益轉(zhuǎn)型的困惑
反觀我們精益轉(zhuǎn)型也不乏很多失敗的案例。很多企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展壯大,于是決定導(dǎo)入精益六西格瑪,經(jīng)過幾個咨詢老師成功的幾個項目實施落地也初見成效??墒窃谕獠孔稍冾檰柾瓿身椖砍冯x之后不久,又重回原樣,于是斷定精益六西格瑪對自己公司不適用,或者把問題怪罪在咨詢老師身上。
而有的公司看到同行在引入精益六西格瑪?shù)臅r候也心動了,于是也開始大張旗鼓的搞精益改善,而實施層面也僅限于“工具”層面,完全沒有體系的建立,更不用說從公司戰(zhàn)略層面進行改革。
而有的公司在導(dǎo)入六西格瑪?shù)臅r候,沒有足夠的耐心進行人才培養(yǎng),組織架構(gòu)的建立,在短期內(nèi)沒有看到明顯的收益,于是對六西格瑪體系失去熱情,失去從管理層的支持等等。
筆者在探究“臭鼬工廠”模式之后,對企業(yè)精益變革產(chǎn)生了一些想法。
四、“臭鼬工廠”成功的背后原因探究
筆者結(jié)合自己的一些想法和平常咨詢工作總結(jié)的內(nèi)容,有了以下的一些想法供大家一起分享和討論
1、如何做到“一切從客戶出發(fā)”
肯·西格爾(KenSegall)在著作《簡潔之美》中對“臭鼬工廠”的分析中指出:運用好臭鼬工廠模式的關(guān)鍵是,站在客戶角度去審視自己公司的產(chǎn)品和服務(wù)。這條道理說出來大家都懂,而很多企業(yè)也就是放在嘴邊,并沒有去驗證客戶的需求是否屬實,或者說哪些才是關(guān)鍵的需求。
而張馳咨詢在結(jié)合多年的咨詢經(jīng)驗來看,精益六西格瑪?shù)膹姶笾幵谟谕ㄟ^DMAIC的流程,把客戶的需求VOC(voiceofcustomer,通常在六西格瑪里我們成為大Y),通過QFD(qualityfunctiondeployment質(zhì)量功能部署)轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的CTQ(criticaltoquliaty對企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵,我們通常叫做小y),再把小y轉(zhuǎn)化為背后的影響因子,我們通常叫做x。再針對x去改善,去控制。其中所用的工具,無論是“質(zhì)量工具展開”,“FMEA”,“GageR&R”,還是“DOE”,或者“ANOVA”都是通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確方式去表達,這也是六西格瑪功能強大的原因,同時也是很多企業(yè)導(dǎo)入時的門檻。用一張圖來說明6sigma的方法。

這也是筆者極力推崇六西格瑪?shù)脑?,是從客戶需求出發(fā),利用一套科學(xué)的,有理有據(jù)的方法,一步一步去轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的需求,并找到背后的影響因素,并且去改善和控制。而且背后還有一套管理機制去支持。另外,大家可以看出,六西格瑪?shù)膶嵤┎⒉粌H限于制造業(yè)。當然六西格瑪?shù)牟渴鹗切枰ㄒ恍r間的。
2、讓人們?nèi)プ鲆凰掖詈玫姆绞绞羌て鹚麄儗棋珶o垠大海的向往
如果你想造艘船,不要老催人去采木,忙著分配工作和發(fā)號施令。而是要激起他們對浩瀚無垠的大海的向往。
在20世紀60年代末,多倫多大學(xué)心理學(xué)家加里-萊瑟姆(GaryLatham)和馬里蘭大學(xué)心理學(xué)家埃德溫-洛克發(fā)現(xiàn),設(shè)定目標是增加動力和提高績效最簡單的方法之一。因此,在企業(yè)精益改革初期,需要設(shè)立一個令人向往,具有挑戰(zhàn)性的目標,這樣的目標不僅能夠幫助人們集中注意力,而且還會使我們更有毅力?!俺赭S”當初成立時的目標并不僅限于創(chuàng)紀錄的速度造一架飛機,這其實僅僅是通往宏大目標道路上的許多事件之一,而是拯救世界,讓所有人都不用再面對納粹統(tǒng)治的威脅。
張馳咨詢老師曾經(jīng)在一位客戶處帶領(lǐng)一個項目的時候,現(xiàn)場WIP堆積如山,而分析原因后發(fā)現(xiàn),WIP高的原因在于中間工序設(shè)備換型時間長達25分鐘,而為了滿足生產(chǎn),每天只能有一次的換型機會。因此為了把庫存降低,減少浪費,并提高公司現(xiàn)金流運轉(zhuǎn),咨詢老師給出一個具有挑戰(zhàn)性的目標將換型時間降低為5分鐘,整個團隊在項目中利用SMED方式改進了很多,雖然最終沒有達到5分鐘目標,但是也成功的降到了8分鐘,實現(xiàn)每天換型3次,庫存成功減少了三分之二。過程中,整個團隊的士氣和投入都讓人感到振奮。
因此,在精益六西格瑪引入公司的時候,需要管理層立足于登月思維,把想要的目標提高10倍,這樣大家就不得不另辟途徑,轉(zhuǎn)換視角。
3、自由與責(zé)任
其實管理層不希望任何人在沒有意義的討論和流程上浪費時間,更不希望有才華的員工在發(fā)揮聰明才智的時候,卻被一些愚蠢的問題和制度困擾,這無疑會破壞富有奇思妙想和創(chuàng)造力的工作氛圍。
“臭鼬工廠”之所以能夠成功,其中一個關(guān)鍵因素也在于流程的簡化和再造,而通過流程的優(yōu)化使的員工得到自由,同時他們也會承擔(dān)更多的責(zé)任。因此企業(yè)的變革千萬別限于口號和形式,而是需要從領(lǐng)導(dǎo)層自身開始,需要老板自己先跳出舒適圈,重新評估企業(yè)的流程,文化,才能與市場競爭相匹配。變革也絕不是引入幾個工具,或者看上去Fancy,而是從頭到尾梳理流程,進行流程再造,向敏捷型企業(yè)轉(zhuǎn)變。
張馳咨詢曾經(jīng)在一家公司進行流程再造的改善項目,當時公司的員工抱怨采購流程復(fù)雜且周期長,往往不能達到客戶的要求,咨詢公司老師利用六西格瑪?shù)睦碚?,將采購流程每個節(jié)點都通過數(shù)據(jù)展示出來,如圖(節(jié)省篇幅,僅列出了總的采購周期):

從中可以看出平均采購時長達到19天,而且標準差達到12天,因此通過數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)流程中需要多層審批,并且采購申請?zhí)峤徽咄鶝]有提交足夠資料導(dǎo)致審批者需要通過多次溝通去了解采購背景,這樣導(dǎo)致標準差很大。張馳咨詢的老師與公司管理層展示結(jié)果后,管理層也是第一次看到實際數(shù)據(jù)而感到震驚,公司最高管理者牽頭與咨詢老師一起重新梳理了采購流程,簡化了審批層次,并且將采購申請進行了標準化,最終達到采購周期降低到5天,標準差降低到2天的驚人成果。
4、在公司內(nèi)進行試點
“臭鼬工廠”的隔離方式能夠刺激冒險行為,鼓勵一些奇怪而瘋狂的想法,并且能夠產(chǎn)生對抗組織惰性的力量。張馳咨詢在給企業(yè)開始導(dǎo)入精益六西格瑪?shù)臅r候,通常有兩種途徑,一種是全面鋪開,全員參與;另外一種是以某個車間或者單元以試點,然后再橫向展開。筆者在這里不去評價這兩種方式的優(yōu)劣勢,畢竟最終采用哪種方式也要基于客戶實際情況和需求而定。每次張馳咨詢老師在采用試點模式的時候,總是會建議管理層允許讓他們的試點團隊有自主權(quán),有權(quán)利去試錯,設(shè)定有意義且宏偉的目標,在試點區(qū)域進行流程簡化和去“官僚主義”,最后快速的取得成效(相對全面鋪開來說)。
張馳咨詢曾經(jīng)在一個精益推廣項目中,將公司的沖壓車間推進為試點車間,車間負責(zé)人作為首要負責(zé)人,在咨詢老師的支持下重新部門人員進行整合優(yōu)化,提高人才密度,減少匯報流程,減少管理層級,并且引入MES系統(tǒng)和自動立體化倉庫,成功的在半年內(nèi)將車間打造為標桿車間,每年為公司節(jié)省運營成本約500萬人民幣,而后將此模式在全集團進行了推廣。
5、“意識”變革-人才的培養(yǎng)
最后說到人才培養(yǎng)和意識的轉(zhuǎn)變,這個話題大家都懂,企業(yè)的進步都離不開人的進步,而在這,筆者又要再一次為六西格瑪打call。
六西格瑪管理的組織結(jié)構(gòu)從高到低是由執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)、倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶、綠帶和六西格瑪項目團隊傳遞并實施。組織中每個崗位有清楚的職責(zé)定義,對人員的培養(yǎng)能力提升的關(guān)注。這也是為什么在《六西格瑪手冊》中花了大篇幅來介紹六西格瑪管理架構(gòu)和方法。六西格瑪精益轉(zhuǎn)型的成功關(guān)鍵也在于組織架構(gòu)的搭建和完善,并且配合人員培養(yǎng)和能力提高。

這也是為什么張馳咨詢在給企業(yè)做六西格瑪實施的時候,除了工具的培訓(xùn),更多的是給公司提供管理提升的方法,協(xié)助將公司六西格瑪組織架構(gòu)的搭建,完成高層管理的意識培訓(xùn),完成黑帶的六西格瑪理論和管理方法的培訓(xùn),完成綠帶的技術(shù)培訓(xùn)等等。
五、結(jié)語
1985年,一家美國標準普爾上市公司平均壽命為61年,而在2015年下降到24年。很多企業(yè)面臨的問題要么是如果不轉(zhuǎn)型,會“等死”,而轉(zhuǎn)型,一不小心會“找死”。筆者希望通過對“臭鼬工廠”模式的解析,結(jié)合張馳咨詢多年來的一些工作心得和大家分享一些想法。謝謝!
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