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培訓(xùn)學(xué)校如何實(shí)現(xiàn)合理收費(fèi)管理

2023-10-15 13:14 作者:十克助教  | 我要投稿



隨著培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生率的不斷上升,收費(fèi)管理就成了機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重中之重,但收費(fèi)項(xiàng)目越來越繁雜,特別是服務(wù)性收費(fèi)和代收費(fèi),涉及部門廣,管理失控往往造成“小金庫”和“賬外賬”事件的發(fā)生,給高校帶來負(fù)面的影響。在這迅猛發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息化時代,如何高效、快速、精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理呢?針對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)管理難的軟件有哪些?
  收費(fèi)管理作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容中非常重要的環(huán)節(jié),確保費(fèi)用管理的正常運(yùn)行非常關(guān)鍵,所以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)擁有一套既適用又快捷精準(zhǔn)的收費(fèi)管理系統(tǒng)是非常必要的。一套合格的收費(fèi)管理系統(tǒng)要滿足以下幾點(diǎn):1、首先要使課時收`費(fèi)變的簡單輕松,按照機(jī)構(gòu)指定的統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管控各校區(qū)的收費(fèi)情況,根據(jù)學(xué)員報名、成功轉(zhuǎn)化系統(tǒng)可根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)并打印相關(guān)票據(jù),對全校的收費(fèi)票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一管理,嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用和核銷制度,領(lǐng)用票據(jù)時應(yīng)審查該收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)是否在收費(fèi)許可證范圍內(nèi);2、要基于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)工作的實(shí)際需求,在該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)系統(tǒng)的建設(shè)環(huán)境、收費(fèi)組織結(jié)構(gòu)功能及業(yè)務(wù)流程相結(jié)合的,使收費(fèi)管理工作系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化、提高收費(fèi)工作的效率。
  管理系統(tǒng)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)管控
  教務(wù)管理系統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)操作靈活,面對繁雜的財務(wù)情況及時、準(zhǔn)確、高效、多方位數(shù)據(jù)管理、幫助降低運(yùn)營風(fēng)險。財務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng)通過自動區(qū)分定金和學(xué)費(fèi),在學(xué)員成功報名之后將定金轉(zhuǎn)化成學(xué)費(fèi),大大節(jié)省了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)人員的溝通成本,同時,大大提高了財務(wù)人員的工作效率。加強(qiáng)收費(fèi)管理,清繳學(xué)生學(xué)生交費(fèi)工作是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一項(xiàng)長期的、艱巨的任務(wù),一套完善的收費(fèi)管理系統(tǒng)為培訓(xùn)教育事業(yè)的發(fā)展提供有力的資金保障。

十克助教可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率,可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營和招生,是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手,十克助教官網(wǎng): https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下:


機(jī)構(gòu)后臺管理系統(tǒng):智能排課/線上約課,人臉打卡簽到,多種微信通知、提醒,財務(wù)中心/結(jié)算匯總,學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分,合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警,多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動,包括團(tuán)購、砍價、秒殺等;可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城;是線上招生和宣傳的有力助手;
家長端、教師端、校長端:學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況,接收各種通知;教師可以線上處理事務(wù),給學(xué)員簽到、布置作業(yè);學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假;學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時查看自己的上課統(tǒng)計;任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。

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